Журнал посещаемости

Кому нужен бумажный журнал

Там, где нет электронного журнала: кружок, секция, курсы, репетиторская группа. Электронные системы стоят денег и требуют, чтобы ими пользовались все. Лист на планшете работает сразу.

Второй случай — когда журнал электронный, но отметку надо поставить здесь и сейчас, а интернета в зале или на выезде нет. Бумажный бланк заполняют по ходу, а переносят вечером.

Третий — отчётность. Многим организациям посещаемость нужна подписанной на бумаге: в этом виде её подшивают и хранят.

Как заполнить бланк

Впишите фамилии по одной на строку. Список из таблицы можно вставить целиком: переносы строк разберутся сами.

Выберите месяц и год: число дней подставится само, включая 28 или 29 февраля. Под каждым числом стоит день недели, чтобы не сбиться при заполнении.

Добавьте пустые строки снизу, обычно хватает трёх-четырёх. Кто-то приходит в середине месяца, и дописать фамилию от руки проще, чем печатать лист заново.

Выходные: убирать или нет

По умолчанию суббота и воскресенье убраны. В месяце остаётся 20–23 колонки вместо 31, и каждая становится шире на треть — в клетку влезает отметка, написанная обычной ручкой.

Оставлять выходные стоит там, где занятия идут по субботам: в секциях и на курсах это обычное дело. Тогда колонки сужаются, и отметки приходится ставить мельче.

Если занятия только два-три раза в неделю, бланк с полным месяцем всё равно удобнее: пустые колонки показывают, что занятия не было, а не что отметку забыли.

Чем отмечать

Общепринятой системы нет, но чаще всего пишут так: «+» — был, «н» — не был, «б» — болел. Эта подсказка печатается внизу листа, чтобы сменщик заполнял так же.

Для подсчёта в конце месяца удобнее, когда пропуск обозначен буквой, а не пустой клеткой: пустая клетка неотличима от «забыли отметить».

Если нужна отдельная колонка итогов, впишите в список фамилий последнюю строку «Итого» — она станет обычной строкой таблицы.

Печать

Лист свёрстан под А4 с ровными полями по 15 мм. Масштаб в окне печати оставляйте 100%.

Шапка таблицы залита серым. Если браузер не печатает фоны, включите «Фоновую графику» — сетка при этом не пострадает, границы рисуются линиями.

Печатать журнал лучше на плотной бумаге: лист живёт месяц, его носят и складывают, а на тонкой бумаге он расползается к середине месяца.

Что стоит учесть

• Полный месяц с выходными — 31 колонка. Клетки становятся мелкими, отметку удобно ставить только тонкой ручкой.
• Длинные фамилии обрезаются. В колонку помещается около двадцати знаков, поэтому имя лучше сокращать до инициала.
• Список лучше вставлять готовым. Ручной ввод тридцати фамилий — это десять минут и опечатки.
• Год важен. Число дней в феврале и дни недели считаются от него, поэтому прошлогодний бланк на этот год не годится.

Частые вопросы

Другие калькуляторы