Образец доверенности на почту, который собирается под ваш случай: выбираете, кто доверяет и что получать, и текст справа меняется с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не уходят из вашего браузера.
Обновлено 22 октября 2026Сверено со статьями 185–189 ГК РФ и Правилами оказания услуг почтовой связи (приказ Минцифры № 382 в редакции 2026 года)
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Доверитель и представитель
Без даты доверенность недействительна.
Доверитель — чью почту получать
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
На этот адрес приходит почта, которую будет получать представитель.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Руководитель
Например: Генеральный директор Петров П. П.
По журналу выдачи доверенностей. Пусто — без номера.
Представитель — кто будет получать
Полностью, как в паспорте.
2Что получать
Что получать
Трек-номер и отправитель: «посылку № 80085012345678 от ООО „Ромашка“».
Письма и бандероли
Заказные письма, в том числе из суда, бандероли, карточки.
Посылки
Ценные и наложенный платёж
С объявленной ценностью и с оплатой при получении.
Денежные переводы
Отправлять почту
Отправлять письма и посылки от имени доверителя.
Где получать
Службы доставки — СДЭК, пункты выдачи маркетплейсов и другие.
3Заверение и срок
Кто заверит подпись доверителя
Почта России выдаёт отправления по доверенности гражданина, заверенной нотариусом или организацией.
Работодатель, вуз, колледж или больница, где лечится доверитель.
Например: начальник отдела кадров Сидорова А. В.
Срок
Передоверие
Может ли представитель передать полномочия другому человеку.
Настоящей доверенностью фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации (далее — Доверитель) уполномочивает следующее лицо (далее — Представитель):
фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации.
Представитель вправе от имени Доверителя:
1. Получать адресованные Доверителю простые и заказные письма, почтовые карточки, бандероли и секограммы, в том числе отправления разрядов «судебное» и «административное» и отправления, адресованные до востребования.
2. Получать адресованные Доверителю посылки и мелкие пакеты, в том числе международные почтовые отправления.
3. Получать адресованные Доверителю почтовые отправления с объявленной ценностью и с наложенным платежом, знакомиться с их вложением и оплачивать наложенный платёж.
4. Получать адресованные Доверителю почтовые переводы денежных средств.
Полномочия действуют в отделениях почтовой связи АО «Почта России».
Для выполнения этого поручения Представитель вправе предъявлять настоящую доверенность, расписываться за Доверителя в получении, отказываться от получения отправлений, продлевать срок их хранения, распоряжаться о доставке по другому адресу, подавать заявления, запросы о розыске и претензии, а также совершать иные действия, связанные с этим поручением.
Передавать полномочия по настоящей доверенности другим лицам (передоверие) Представитель не вправе.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Зачем нужна доверенность на получение почты
Письма, посылки и переводы — тайна связи. Почта выдаёт их только адресату или его уполномоченному представителю: так сказано в статье 15 закона № 176-ФЗ «О почтовой связи» и пункте 47 Правил оказания услуг почтовой связи.
Уполномоченный представитель — тот, у кого есть доверенность. Это письменное разрешение действовать от вашего имени (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Без неё посылку не отдадут даже мужу, жене или взрослому сыну.
В отделении представитель показывает свой паспорт и доверенность. Почта записывает данные паспорта и реквизиты доверенности — этого требует пункт 33 Правил. Простое письмо в почтовый ящик доверенности не требует: его можно забрать из ящика.
Как составить доверенность на почту
Единой формы доверенности на почту нет: её пишут по правилам главы 10 ГК РФ. Заполните анкету — образец подстроится под ваш случай.
Поставьте дату выдачи и город. Без даты доверенность недействительна.
Выберите, кто доверяет: физлицо, ИП или компания. Поля для паспорта, ОГРН и руководителя появятся сами.
Впишите ФИО, паспорт и адрес регистрации представителя.
Выберите, что получать: всю почту, отдельные виды или одно отправление по трек-номеру.
Решите, кто заверит подпись: нотариус, работодатель или вуз. Для службы доставки иногда хватает простой подписи.
Укажите срок и решите, можно ли передоверие. Скачайте Word, распечатайте и подпишите.
Что обязательно указать
Доверенность без даты совершения ничтожна — так сказано в пункте 1 статьи 186 ГК РФ. Почта по ней ничего не выдаст, даже если всё остальное заполнено верно.
Дата выдачи обязательна. Число, месяц и год пишут полностью.
Доверителя и представителя описывают так, чтобы их нельзя было спутать. У гражданина — ФИО, паспорт и адрес регистрации. У компании — полное название, ОГРН и ИНН. По имени и адресу доверителя сотрудник найдёт отправления, даже если извещения нет.
Полномочия перечисляют конкретно: письма, посылки, ценные отправления, переводы. Чего нет в тексте, на то у представителя нет полномочий. Посылку с наложенным платежом надёжнее получать по доверенности, где прямо есть право его оплатить.
Срок указывать не обязательно. Если его нет, доверенность действует год со дня выдачи (статья 186 ГК РФ).
Нужно ли заверять доверенность для Почты России
Закон не требует нотариуса для доверенности на почту. Но Почта России на своём сайте называет только два вида бумажной доверенности гражданина: заверенную нотариусом и заверенную организацией. Просто подписанную доверенность гражданина в отделении обычно не принимают.
Заверить подпись бесплатно может организация, где вы работаете или учитесь, и администрация больницы, где вы лечитесь (пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ). Управляющая компания и ТСЖ в этот список не входят.
Как заверена доверенность
Что по ней выдадут
Нотариус
Все виды отправлений и переводы
Начальник военного госпиталя, командир части, начальник места лишения свободы, руководитель стационарной организации соцобслуживания
Всё, как по нотариальной (пункт 2 статьи 185.1 ГК РФ)
Работодатель, вуз, колледж, больница
Всё, кроме ценных отправлений; передоверие запрещено
Доверитель сам принёс доверенность в отделение
Закон это допускает (пункт 3 статьи 185 ГК РФ), порядок уточните в отделении
Только подпись доверителя
Почта России не выдаёт. Подходит для части служб доставки
Электронная доверенность в приложении Почты
Письма и посылки, кроме наложенного платежа, таможенных платежей, возвратов и досылок
Электронная доверенность в приложении Почты
Самый быстрый способ — электронная доверенность на сайте или в приложении Почты России. Она бесплатная, и в отделение ходить не нужно.
У вас и у представителя должна быть простая электронная подпись Почты. Её подключают через Госуслуги или в любом отделении. Затем оба включают сервис в разделе «Доверенности», и вы оформляете доверенность по номеру телефона представителя.
Срок выбирают из трёх вариантов: месяц, три месяца или год. Если не выбрать, доверенность действует год. Отменить её можно в любой момент кнопкой в личном кабинете.
Ограничения тоже есть. По электронной доверенности нельзя получить отправление с наложенным или таможенным платежом, возврат и досылку. Для них оформите бумажную доверенность и заверьте у нотариуса.
Доверенность на почту от организации и ИП
От компании доверенность подписывает руководитель или другое лицо, которому это разрешают закон и устав (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Нотариус не нужен, печать ставят, если она есть.
Обычно доверенность выдают курьеру или офис-менеджеру на год и на всю почту. Номер закон не требует. Но с журналом выдачи проще найти и отозвать нужную доверенность.
Порядок доставки почты для компании можно закрепить договором с Почтой (пункт 31 Правил).
У индивидуального предпринимателя правила Почты особых требований не описывают. ИП подписывает доверенность сам и ставит печать, если она есть. Отделение может попросить нотариальное заверение — уточните заранее.
Посылки, заказные письма и переводы
Отправления делятся на простые и регистрируемые (пункт 8 Правил). Простые опускают в почтовый ящик. Регистрируемые — заказные, ценные, посылки — выдают под подпись, и для них нужна доверенность.
Что получать
Что учесть
Заказное письмо
Хранится 30 дней. Из суда или по делу об административном правонарушении — только 7 дней
Посылка, бандероль, мелкий пакет
Посылка хранится 15 дней, бандероль — 30 дней
Ценное отправление
Нужна нотариальная доверенность или приравненная к ней
Наложенный платёж
Представитель знакомится с вложением до оплаты (пункт 44 Правил) и платит из ваших денег
Денежный перевод
Представитель проходит идентификацию по закону № 115-ФЗ — нужен паспорт
Сроки хранения считают со следующего рабочего дня после поступления в отделение (пункт 34 Правил).
Судебное письмо через 7 дней уйдёт обратно, а неполученное письмо считается доставленным (статья 165.1 ГК РФ). Если ждёте почту из суда, выдайте доверенность заранее.
СДЭК, маркетплейсы и другие службы доставки
Службы доставки и пункты выдачи маркетплейсов выдают заказы по своим правилам. Доверенность, которая годится для Почты, там могут не принять — и наоборот.
Многие службы отдают заказ по коду из SMS: получатель сообщает код тому, кто идёт за посылкой. У СДЭК есть своя примерная форма доверенности на получение отправления по номеру накладной.
Если представитель будет забирать и почту, и заказы, выберите в анкете «Почта и службы доставки». В доверенности появятся операторы связи, службы доставки и пункты выдачи. Перед визитом проверьте правила конкретной службы.
Срок, передоверие и отмена
Предельного срока закон не ставит: доверенность можно выдать на год, на три или на пять лет. Без срока она действует год.
Передоверие возможно, только если оно разрешено в доверенности или представителя вынудили обстоятельства (статья 187 ГК РФ). Новую доверенность гражданин оформляет у нотариуса. Доверенность, заверенную на работе или в вузе, передоверить нельзя вовсе.
Отменить доверенность можно в любой момент (статья 188 ГК РФ). Отмену оформляют в той же форме, что и доверенность. Сообщите об отмене представителю и отделению почты: пока они не знают, выдача по доверенности остаётся в силе (статья 189 ГК РФ).
Пример
Доверенность выдана 22 октября 2026 года без срока
Срок в тексте не указан — действует год
Последний день — 22 октября 2027 года
С 23 октября 2027 года по ней ничего не выдадут
Если уезжаете надолго, поставьте срок сразу — в анкете это «До даты».
Где чаще всего ошибаются
Не ставят дату выдачи. Такая доверенность ничтожна.
Несут на почту просто подписанную доверенность гражданина. Отделение её не примет.
Заверяют доверенность в управляющей компании. Для почты такое заверение не годится.
Пишут «получать почту» и забывают про наложенный платёж. Посылку с оплатой при получении могут не выдать.
Оформляют электронную доверенность на посылку с наложенным платежом. Для неё нужна бумажная.
Ждут из суда заказное письмо и оформляют доверенность в последний день. Письмо уже вернулось в суд.
Частые вопросы
Как написать доверенность на получение почты?
Укажите дату и город, ФИО, паспорт и адрес доверителя и представителя, что можно получать и срок. Затем подпишите и заверьте у нотариуса или по месту работы.
Нужно ли заверять доверенность на получение почты у нотариуса?
Нотариус не обязателен. Почта России принимает доверенность гражданина, заверенную нотариусом или организацией, где он работает, учится или лечится. Ценные отправления выдают только по нотариальной.
Можно ли получить посылку на почте по простой доверенности?
По просто подписанной доверенности гражданина Почта России посылку не выдаст. Её нужно заверить или оформить электронную доверенность в приложении Почты.
Как сделать электронную доверенность на Почте России?
Подключите простую электронную подпись Почты через Госуслуги или в отделении — вам и представителю. Затем в разделе «Доверенности» укажите его телефон и срок: месяц, три месяца или год.
Как оформить доверенность на получение почты от организации?
Её подписывает руководитель, нотариус не нужен (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Печать ставят, если она есть. В конструкторе выберите «Компания».
Сколько действует доверенность на получение почты?
Столько, сколько в ней указано. Если срок не указан — один год со дня выдачи (статья 186 ГК РФ). Электронная доверенность Почты — месяц, три месяца или год.
Можно ли получить заказное письмо по доверенности?
Да, заказные письма выдают представителю по паспорту и доверенности. Письмо из суда хранится только 7 дней, обычное заказное — 30 дней.
Можно ли по доверенности получить посылку с наложенным платежом?
По бумажной — да, если в доверенности прямо есть право оплатить наложенный платёж. По электронной доверенности Почты такие посылки не выдают.
Нужна ли доверенность на получение посылки в СДЭК?
У СДЭК свои правила: заказ можно забрать по коду из SMS получателя или по доверенности. У компании есть своя примерная форма доверенности на получение отправления.
Сколько стоит заверить доверенность у нотариуса?
Федеральный тариф — 200 ₽ (статья 22.1 Основ законодательства о нотариате). Сверху нотариус берёт плату за правовую и техническую работу, её размер зависит от региона.
Можно ли получать пенсию на почте по доверенности?
Да, если в доверенности прямо есть право получать пенсию — в этом образце его нет. Такую доверенность заверяет нотариус, работодатель или больница (пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ). Порядок выплаты уточните в Социальном фонде.
Как отменить доверенность на получение почты?
В той же форме, в которой её выдали, или у нотариуса (статья 188 ГК РФ). Сообщите об отмене представителю и в отделение. Электронную доверенность отменяют кнопкой в личном кабинете.
Можно ли получить почту за родственника без доверенности?
Нет, почта тайна связи, и выдают её адресату или его представителю. Родители ребёнка — его законные представители, им нужен документ, который это подтверждает.
Источники
Глава 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность», статьи 185–189
Статья 185.1 ГК РФ — удостоверение доверенности
Статья 187 ГК РФ — передоверие
Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минцифры России от 17.04.2023 № 382, ред. от 25.06.2026)
Почта России — как получить отправление за другого человека
Почта России — электронная доверенность
Статья 22.1 Основ законодательства о нотариате — размеры федерального тарифа