Все калькуляторыКаталог

Доверенность на получение товара: образец и бланк

Образец доверенности на получение товара и ТМЦ, который собирается под ваш случай: выбираете, кто доверяет, где и что получать, и текст справа меняется с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации — в свободной форме или по форме М-2.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено со статьями 182, 185–189 ГК РФ, статьями 17.2–17.5 закона № 63-ФЗ и постановлением Госкомстата № 71а

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Доверитель и представитель

Без даты доверенность недействительна.

Доверитель — кто получает товар

Статус
Вид бланка

Форма М-2 не обязательна с 2013 года. Бланк М-2 — для бухгалтерии, которая к нему привыкла.

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

У компании — юридический адрес, у человека — адрес регистрации.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Руководитель

Например: Генеральный директор Петров П. П.

По журналу выдачи доверенностей. Пусто — без номера.

Представитель — кто заберёт товар

Полностью, как в паспорте.

Если это работник: «Водитель», «Кладовщик».

2Что получить
Где получать
Что получить

Разовая доверенность — по одному документу. На год водителю или снабженцу — все поставки.

Название и ИНН в скобках: ООО «Ромашка» (ИНН 7701234567).

Счёт, договор, УПД или накладная ТК: «счёт № 125 от 20.10.2026».

Строк в перечне

Перечень ценностей можно не писать, если есть документ поставщика.

3Срок и полномочия
Срок

Для разовой доверенности хватит одной-двух недель.

Подписывать документы

УПД, накладные, акты о расхождениях.

Передоверие

Может ли представитель передать полномочия другому человеку.

Пустой бланк

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение товарно-материальных ценностей

г. город«__» ________ 20__ г.

Настоящей доверенностью ФИО или наименование (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН), адрес: адрес, в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава (далее — Доверитель), уполномочивает следующее лицо (далее — Представитель):

фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации.

Представитель вправе от имени Доверителя:

1. Получить от наименование поставщика товарно-материальные ценности по документу: вид, номер и дата документа.

2. Проверять при получении количество, ассортимент, комплектность и внешний вид товара, а также сопроводительные документы к нему.

3. Расписываться в получении и подписывать от имени Доверителя товарные и транспортные накладные, универсальные передаточные документы, акты приёма-передачи, а при расхождениях по количеству или качеству — акты о расхождениях.

Для выполнения этого поручения Представитель вправе предъявлять настоящую доверенность и свой паспорт, вывозить полученное и совершать иные действия, связанные с этим поручением.

Передавать полномочия по настоящей доверенности другим лицам (передоверие) Представитель не вправе.

Доверенность выдана на срок по «__» ________ 20__ г. включительно.

Образец подписи Представителя ____________ удостоверяю.

____________ / должность, Фамилия И. О.

М. П. (при наличии печати)

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Когда нужна доверенность на получение товара

Компания оплатила счёт, а за товаром на склад едет водитель или кладовщик. Поставщик отдаёт товар только тому, кто вправе принять его за покупателя. Право подтверждает доверенность — письменное уполномочие одного лица другому (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).

Без доверенности обходятся, когда полномочие видно из обстановки: продавец в магазине, кассир (пункт 1 статьи 182 ГК РФ). Человеку со стороны поставщик верить не обязан. Если товар отдали без доверенности, а покупатель потом откажется от приёмки, доказывать передачу придётся поставщику.

Доверенность остаётся у того, кто отпустил товар. Она подтверждает, что ценности получил уполномоченный человек.

Как составить доверенность на получение ТМЦ

Заполните анкету — образец подстроится под ваш случай. Затем скачайте Word, распечатайте и подпишите.

Что обязательно указать

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна — так сказано в пункте 1 статьи 186 ГК РФ. Склад по ней ничего не выдаст.

Чего нет в тексте, на то у представителя нет полномочий. Если водитель должен подписать акт о недостаче, это право впишите прямо.

РеквизитЧто писать
Дата выдачиЧисло, месяц и год. Без даты доверенность ничтожна
ДоверительУ компании — название, ОГРН, ИНН, адрес и руководитель. У ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН. У человека — ФИО, паспорт, адрес
ПредставительФИО и паспорт, у работника — должность
Что получитьПоставщик и документ: счёт, договор, УПД, накладная. Или «все поставки» на срок
Перечень ценностейПо желанию: наименование, единица, количество прописью
СрокПо какое число. Не указан — год со дня выдачи
ПодписиОбразец подписи представителя и подпись доверителя

Доверенность по форме М-2 или в свободной форме

Формы М-2 и М-2а утверждены постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. До 2013 года их применяли все компании.

С 1 января 2013 года действует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Формы первичных документов определяет руководитель (часть 4 статьи 9). Форма М-2 с тех пор не обязательна — доверенность в свободной форме имеет ту же силу.

М-2 до сих пор любят бухгалтерии: привычный бланк с корешком и распиской получателя. М-2а выдают без корешка и регистрируют в журнале — её используют те, кто получает ценности часто. В анкете переключатель «По форме М-2» соберёт текст с реквизитами этого бланка.

От ООО, от ИП и от физического лица

От компании доверенность подписывает руководитель или другое лицо, которому это разрешают закон и устав (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Нотариус не нужен. Печать с 1 сентября 2013 года ставить не обязательно — тогда закон № 100-ФЗ убрал её из ГК.

Подпись главного бухгалтера ГК не требует. Она есть только в бланке М-2.

Индивидуальный предприниматель подписывает доверенность сам и ставит печать, если она есть. Номер по журналу не обязателен, но с ним проще найти и отозвать выданную доверенность.

Физлицо пишет доверенность просто от руки или распечатывает: заверять её у нотариуса для получения товара закон не требует. Магазины техники и мебели иногда просят свою форму — проверьте это при оформлении заказа.

Доверенность на водителя и в транспортной компании

Водитель забирает товар у поставщика по той же доверенности, что и кладовщик. В строке должности напишите «Водитель».

Если груз пришёл через транспортную компанию, выберите «В транспортной компании». В доверенности появятся компания, номер накладной и право подписать акт о повреждении груза.

У Деловых Линий, ПЭК, СДЭК, КИТ свои бланки, и правила выдачи у каждой свои. Многие принимают и свободную форму с паспортом и номером накладной. Проверьте на сайте компании до поездки на терминал. Если возите товар сами, пригодится договор перевозки.

Срок действия: разовая и на год

Предельного срока ГК не ставит. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).

Советская инструкция Минфина СССР № 17 от 14.01.1967 советовала выдавать доверенность на ТМЦ не больше чем на 15 дней. Часть бухгалтерий держится этого правила. Для разовой поставки неделя-две — разумный срок: потерянной доверенностью дольше не воспользуются.

Водителю или снабженцу, который ездит за товаром постоянно, удобнее доверенность на год на все поставки.

Пример

Доверенность выдана 22 октября 2026 года без срока

  1. Срок в тексте не указан — действует год
  2. Последний день — 22 октября 2027 года
  3. С 23 октября 2027 года по ней ничего не выдадут

Для разовой поставки поставьте дату сразу — в анкете это «До даты».

Передоверие и отмена

Передоверие возможно, только если оно разрешено в доверенности или представителя вынудили обстоятельства (пункт 1 статьи 187 ГК РФ). Новую доверенность работник оформляет у нотариуса, а её срок не дольше исходной.

Отменить доверенность можно в любой момент (статья 188 ГК РФ). Сообщите об отмене представителю и поставщику. Пока поставщик не знает об отмене, выдача по доверенности остаётся в силе (статья 189 ГК РФ). Работник увольняется — заберите у него доверенность и отметьте это в журнале.

Машиночитаемая доверенность для ЭДО

Бумажная доверенность годится, когда представитель расписывается на бумаге. Для подписи УПД в ЭДО нужна машиночитаемая доверенность — МЧД.

Если работник подписывает электронный документ компании или ИП своей подписью физлица, к документу прикладывают МЧД (статьи 17.2 и 17.3 закона № 63-ФЗ). Её формирует и подписывает руководитель своей подписью, выданной ФНС. С 1 сентября 2024 года переходный период закончился, и без МЧД работник от имени компании в ЭДО не подписывает.

Руководителю и самому ИП МЧД не нужна: они подписывают своей подписью. Оформить МЧД можно в системе ЭДО или на сайте ФНС.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Как написать доверенность на получение товара?
Укажите дату выдачи, доверителя, ФИО и паспорт представителя, у кого и по какому документу получить товар, и срок. Представитель расписывается в строке образца подписи, доверитель подписывает доверенность.
Нужна ли доверенность на получение товара?
Да, если товар забирает не сам покупатель и не его руководитель. Поставщик отдаёт товар представителю, у которого есть доверенность (статья 185 ГК РФ).
Обязательна ли доверенность по форме М-2?
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны (статья 9 закона № 402-ФЗ). Доверенность в свободной форме с теми же реквизитами имеет ту же силу.
Нужна ли печать на доверенности на получение ТМЦ?
Нет, с 1 сентября 2013 года ГК печати не требует. Достаточно подписи руководителя. Если печать есть, её можно поставить.
Кто подписывает доверенность от ООО?
Руководитель или другое лицо, уполномоченное законом и уставом (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Подпись главного бухгалтера нужна только в бланке М-2.
Как оформить доверенность от ИП на получение товара?
Укажите ФИО предпринимателя, ОГРНИП и ИНН, данные представителя и что получить. ИП подписывает сам и ставит печать, если она есть. Нотариус не нужен.
Можно ли получить товар по доверенности от физического лица?
Да. Достаточно простой письменной доверенности с датой, паспортами и описанием товара. Магазин может попросить свою форму — уточните заранее.
Сколько действует доверенность на получение товара?
Столько, сколько в ней указано. Если срок не указан — один год со дня выдачи (статья 186 ГК РФ). Разовую доверенность обычно дают на одну-две недели.
Как сделать доверенность на водителя на получение груза?
Укажите водителя представителем, его должность и паспорт, транспортную компанию и номер накладной. Добавьте право подписать акт о повреждении груза.
Можно ли получить груз в Деловых Линиях по доверенности в свободной форме?
Обычно да, если в ней есть данные получателя, представителя, номер накладной и подпись. У компании есть свой бланк — проверьте требования на её сайте.
Нужна ли МЧД для получения товара?
Для получения на бумаге — нет. МЧД нужна, когда работник подписывает УПД или другие документы в ЭДО своей электронной подписью (закон № 63-ФЗ).
Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ не работнику?
Да, ГК это не запрещает. Доверенность можно выдать любому дееспособному человеку. Должность тогда не указывают.
Что делать, если доверенность потеряли?
Отмените её письменно и сообщите поставщику (статьи 188 и 189 ГК РФ). Затем выдайте представителю новую доверенность с новым номером.

Источники

Документы и расчёты по теме

Договор поставкипартии товара для бизнесаДоговор купли-продажи товараразовая покупкаАкт приёма-передачи имуществапередача по описиДоверенность на представление интересовв суде, госорганах и банкеДоверенность на получение почтыписьма и посылкиКалькулятор НДСвыделить НДС из суммы счёта