Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом, который собирается под ваш случай: отвечаете на вопросы анкеты, и договор обновляется справа с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 22 октября 2026Сверено с главой 40 ГК РФ, Уставом автомобильного транспорта (№ 259-ФЗ) и законом № 140-ФЗ об электронных накладных
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Договор и стороны
Вид договора
По заявкам — рамочный договор: груз, адреса и цену каждой поездки указывают в заявке.
Грузоотправитель — чей груз, кто платит
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Например: Генеральный директор Петров П. П.
Перевозчик — кто везёт
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Например: Генеральный директор Петров П. П.
2Груз и маршрут
Наименование: «кирпич облицовочный на поддонах», «офисная мебель в разобранном виде».
С единицей: «4,5 т» или «800 кг».
Например: «12 м³».
Например: «6 поддонов».
Например: «поддоны, стрейч-плёнка».
Температура, хрупкость, крепление, тип кузова. Пусто — пункта не будет.
₽
По счёту продавца. От неё считают возмещение при утрате.
Объявленная ценность
С объявленной ценностью при утрате груза перевозчик платит именно эту сумму.
Кто примет груз: название или ФИО и телефон. Пусто — указывается в накладной.
ч до погрузки
Пусто — год с продлением.
Сообщение
По желанию. Пусто — пункта не будет.
Накладную оформляет
Погрузку и выгрузку делает
ч
3Цена и оплата
₽
НДС
Без НДС — для УСН, патента и освобождённых от налога.
Когда платят
раб. дн.
Как платят
4Ответственность
% платы в сутки
9% — по статье 34 Устава автотранспорта.
% платы
20% — по статьям 34 и 35 Устава.
₽ за час
Пусто — штраф по Уставу: 5% платы в городе, 1% среднесуточной платы в междугородном.
полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Грузоотправитель, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель фамилия, имя, отчество (ОГРНИП ОГРНИП, ИНН ИНН), далее — Перевозчик, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его лицу, уполномоченному на получение груза (далее — Грузополучатель), а Грузоотправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату (далее — провозная плата).
1.2. Груз: наименование груза. Масса брутто — масса, объём — объём, количество мест — количество мест, упаковка — вид упаковки.
2. Маршрут и сроки перевозки
2.1. Адрес погрузки: адрес погрузки.
2.2. Адрес доставки: адрес доставки.
2.3. Грузополучатель указывается в транспортной накладной.
2.4. Перевозчик подаёт транспортное средство под погрузку дата погрузки и доставляет груз не позднее срок доставки.
2.5. Сообщение — междугородное.
3. Транспортная накладная
3.1. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Её составляет Грузоотправитель.
3.2. Накладная формируется в виде электронной транспортной накладной через оператора информационной системы электронных перевозочных документов, а в случаях, определённых Минтрансом России, — на бумаге. Каждая Сторона за свой счёт подключается к оператору и подписывает документы электронной подписью.
3.3. Груз, на который не оформлена транспортная накладная, к перевозке не принимается. Документы на груз — сертификаты, паспорта качества — Грузоотправитель передаёт вместе с ним.
3.4. Время подачи транспортного средства и его отправления отмечается в накладной. Эти отметки — основание для штрафов за опоздание, простой и просрочку.
4. Погрузка, выгрузка и выдача груза
4.1. Перевозчик подаёт исправное транспортное средство, пригодное для перевозки груза. От непригодного транспортного средства Грузоотправитель вправе отказаться.
4.2. Грузоотправитель упаковывает и маркирует груз так, чтобы обеспечить его сохранность и безопасность перевозки.
4.3. Погрузку груза выполняет Грузоотправитель, выгрузку — Грузополучатель. Водитель проверяет крепление груза и вправе потребовать устранить нарушения.
4.4. На погрузку и на выгрузку отводится не более 2 ч с момента подачи транспортного средства.
4.5. При выдаче груза Грузополучатель с водителем проверяет количество мест и состояние груза. Недостача и повреждения отражаются в накладной и в акте за подписью Грузополучателя и водителя.
5. Провозная плата и расчёты
5.1. Провозная плата составляет провозная плата.
5.2. В провозную плату входят расходы Перевозчика на топливо, платные дороги и работу водителя. Дополнительные услуги оплачиваются по соглашению Сторон.
5.3. НДС не облагается.
5.4. Грузоотправитель вносит провозную плату в течение 5 рабочих дней со дня выдачи груза Грузополучателю.
5.5. Оплата — переводом на счёт Перевозчика из реквизитов.
6. Ответственность сторон
6.1. Перевозчик отвечает за утрату, недостачу и повреждение груза с момента принятия к перевозке до выдачи, если не докажет, что не мог их предотвратить.
6.2. Ущерб возмещается: при утрате или недостаче — в размере стоимости груза, при повреждении — в размере суммы, на которую понизилась его стоимость.
6.3. Вместе с ущербом Перевозчик возвращает провозную плату за утраченный или повреждённый груз, если она не входит в стоимость груза.
6.4. Груз можно считать утраченным, если он не выдан в течение 30 дней со дня, когда должен был быть доставлен.
6.5. За просрочку доставки Перевозчик уплачивает Грузополучателю штраф 9% провозной платы за каждые сутки, но не более провозной платы.
6.6. За невывоз груза Перевозчик, а за непредъявление груза Грузоотправитель уплачивают другой Стороне штраф 20% провозной платы.
6.7. За опоздание с подачей транспортного средства под погрузку Перевозчик, а за его простой под погрузкой или выгрузкой сверх установленного времени Грузоотправитель (Грузополучатель) уплачивают другой Стороне штраф в размере 1% среднесуточной провозной платы за каждый полный час.
6.8. За искажение сведений о грузе Грузоотправитель уплачивает штраф 20% провозной платы и возмещает ущерб.
6.9. Стороны освобождаются от ответственности при непреодолимой силе, запрете движения по дорогам и иных не зависящих от них причинах.
7. Претензии и споры
7.1. До иска к Перевозчику Грузоотправитель или Грузополучатель обязан предъявить ему письменную претензию. Срок ответа на претензию для каждой Стороны — 30 дней.
7.2. Срок исковой давности по перевозке груза — один год. Он исчисляется со дня выдачи груза, а при утрате — со дня признания груза утраченным.
7.3. Неурегулированный спор передаётся в суд.
8. Срок действия договора
8.1. Договор действует до полного исполнения обязательств.
8.2. Грузоотправитель вправе отказаться от Договора, если транспортное средство подано непригодным или с опозданием, а Перевозчик — если груз не предъявлен к перевозке.
9. Заключительные положения
9.1. Перевозчик не вправе передавать перевозку третьим лицам без письменного согласия Грузоотправителя.
9.2. Изменения к Договору действительны в письменной форме. Сообщения по реквизитам Сторон, в том числе в мессенджерах, имеют юридическую силу.
9.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
10. Реквизиты и подписи сторон
Грузоотправитель
наименование
ОГРН:
ИНН:
Адрес:
Телефон:
_____________ / должность, Фамилия И. О.
Перевозчик
ФИО
ОГРНИП:
ИНН:
Адрес:
Телефон:
_____________ / Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое договор перевозки груза
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать получателю. Отправитель обязуется заплатить за перевозку. Так его определяет статья 785 ГК РФ.
В договоре три участника. Грузоотправитель отдаёт груз и обычно платит. Перевозчик везёт. Грузополучатель принимает груз — это может быть сам отправитель или его покупатель.
Договор оказания транспортных услуг — тот же договор перевозки. Название не важно: если исполнитель обязан довезти груз и сохранить его, действуют глава 40 ГК РФ и Устав автомобильного транспорта. Если нужны регулярные перевозки по заявкам или техника с водителем на часы, подойдёт договор оказания транспортных услуг.
От транспортной экспедиции перевозка отличается тем, кто везёт. Экспедитор организует перевозку и нанимает перевозчика. Перевозчик везёт сам, своим транспортом и водителем.
Как составить договор перевозки
Форма договора перевозки законом не утверждена: стороны пишут текст сами. Заполните анкету — образец подстроится под ваш случай и сам уберёт лишние пункты.
Выберите вид договора: разовая перевозка или перевозки по заявкам.
Укажите, кто грузоотправитель и кто перевозчик: физлицо, самозанятый, ИП или компания.
Опишите груз: наименование, массу, объём, количество мест и упаковку.
Для разовой перевозки впишите адреса погрузки и доставки, дату погрузки и срок доставки.
Поставьте провозную плату, порядок оплаты и НДС.
Проверьте штрафы: по умолчанию стоят размеры из Устава автотранспорта.
Скачайте Word, распечатайте два экземпляра и подпишите оба.
Что обязательно указать в договоре
Груз без транспортной накладной перевозчик к перевозке не принимает — так сказано в части 3 статьи 8 Устава автомобильного транспорта. Договор нужен для условий, накладная — для каждой поездки.
Без нескольких условий договор не исполнить. Это груз, откуда и куда его везут и кому выдать. Без адреса доставки перевозчику просто некуда ехать.
Груз описывают так, чтобы его можно было узнать. «Стройматериалы» — плохо. «Кирпич облицовочный на 6 поддонах, 4,5 т» — хорошо. От описания зависит, какую машину подаст перевозчик.
Срок доставки лучше записать датой. Если срока нет, перевозчик обязан доставить груз в разумный срок (статья 792 ГК РФ). А спорить о «разумности» неудобно.
Провозную плату тоже стоит записать. От неё считают все штрафы: за просрочку, невывоз и простой.
Транспортная накладная и ЭТрН с 1 сентября 2026 года
Заключение договора перевозки подтверждает транспортная накладная (пункт 2 статьи 785 ГК РФ). Составляет её грузоотправитель, если договор не поручил это перевозчику.
С 1 сентября 2026 года накладная формируется только в электронном виде — так изменил часть 1 статьи 8 Устава закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. Её подписывают электронной подписью и передают через оператора в государственную систему ГИС ЭПД.
Бумажная накладная осталась для исключений из приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262. Главное для гражданина: груз для личных, семейных и домашних нужд можно оформить на бумаге. Ещё бумага допустима, если отправитель и получатель — одно лицо или нет доступа к интернету.
Если накладную потеряли, договор не становится незаключённым. Перевозку можно доказать другими документами — так разъяснил Пленум Верховного суда в постановлении № 26 от 26.06.2018.
Правила перевозок грузов из постановления Правительства № 2200 не применяются с 1 сентября 2026 года, а новые пока в проекте. Поэтому сроки погрузки, доставки и время на простой лучше записать прямо в договоре.
Разовая перевозка или договор с заявками
Разовый договор подходит для одной поездки: переезд офиса, доставка станка, партия кирпича на дачу. Всё — груз, адреса, даты и цена — пишут в самом договоре.
Если возите регулярно, удобнее рамочный договор. Закон называет его договором об организации перевозок (статья 798 ГК РФ). Общие условия записывают один раз, а каждую поездку оформляют заявкой.
Заявка, которую перевозчик принял к исполнению, сама становится договором перевозки (часть 5 статьи 8 Устава). С 1 сентября 2026 года заявка между компаниями и ИП тоже электронная.
Отсюда популярный запрос «договор-заявка на перевозку груза». Обычно это разовая заявка, подписанная как договор. Конструктор на этой странице закрывает оба варианта.
Провозная плата, оплата и НДС
Провозную плату стороны назначают сами (пункт 1 статьи 790 ГК РФ). Услуги сверх договора — ожидание, лишний заезд, хранение — оплачивают по отдельному соглашению.
Платить можно до погрузки, после доставки или по счёту. Частая схема между компаниями — оплата в течение 5 рабочих дней после получения счёта и акта.
Перевозчик вправе удерживать груз, пока ему не заплатили (пункт 4 статьи 790 ГК РФ). Если договор это не исключает, затянутая оплата может обернуться задержкой груза.
Перевозчик
Налог
Что получает отправитель
Самозанятый
4% с граждан, 6% с ИП и компаний, без НДС
Чек из приложения «Мой налог»
ИП или компания на УСН, патенте
Обычно без НДС
Счёт и акт или УПД
ИП или компания с НДС
НДС 22% в цене
Счёт-фактура или УПД
Погрузка, выгрузка и простой
По умолчанию грузит отправитель, а выгружает получатель (часть 8 статьи 11 Устава). Договор может поручить это перевозчику — тогда погрузку обычно включают в цену.
Время подачи под погрузку считают с момента, когда водитель показал права и путевой лист. Время подачи под выгрузку — с момента, когда получателю предъявили накладную.
Если машина простояла дольше нормы, платит тот, кто её задержал. Размер штрафа стороны пишут в договоре. Если не написали, действует часть 4 статьи 35 Устава: 5% провозной платы за час в городе и 1% среднесуточной платы в междугородном сообщении.
Пример
Фура везёт кирпич из Твери в Москву за 30 000 ₽
Срок перевозки по договору — 1 сутки, среднесуточная плата — 30 000 ₽
Штраф за час простоя: 30 000 ₽ × 1 ÷ 100 = 300 ₽
Машина ждала выгрузку 4 полных часа сверх нормы: 300 ₽ × 4 = 1 200 ₽
Получатель платит перевозчику 1 200 ₽. Неполный час не считается.
Ответственность перевозчика за груз и просрочку
Перевозчик отвечает за груз с момента приёма и до выдачи получателю. Освободиться он может, только если докажет: беду нельзя было предотвратить (статья 796 ГК РФ).
При утрате груза перевозчик платит его стоимость, при повреждении — сумму, на которую груз подешевел. Стоимость берут из счёта продавца. Если груз сдан с объявленной ценностью, при утрате возмещают её.
Груз можно считать утраченным, если его не выдали в течение 10 дней со дня приёма в городе. При междугородной перевозке — через 30 дней после срока доставки (часть 3 статьи 14 Устава).
За просрочку перевозчик платит 9% провозной платы за каждые сутки, но не больше самой платы (часть 11 статьи 34 Устава). За невывоз груза — 20% платы. Столько же платит отправитель, если не предъявил груз.
Условия, которые ограничивают ответственность перевозчика, недействительны (пункт 2 статьи 793 ГК РФ и статья 37 Устава). Записать «перевозчик за бой стекла не отвечает» не получится.
Пример
Груз опоздал на 3 суток
Провозная плата — 30 000 ₽, штраф — 9% за сутки
За сутки: 30 000 ₽ × 9 ÷ 100 = 2 700 ₽
За 3 суток: 2 700 ₽ × 3 = 8 100 ₽
Потолок — 30 000 ₽, не превышен
Перевозчик платит получателю 8 100 ₽. Через 12 суток штраф упрётся в потолок — 30 000 ₽.
Претензии к перевозчику и срок исковой давности
Подать иск к перевозчику без претензии нельзя — так сказано в пункте 1 статьи 797 ГК РФ и статье 39 Устава. Суд вернёт иск, если претензии не было.
Перевозчик отвечает на претензию в течение 30 дней (статья 40 Устава). Отказал или промолчал — можно идти в суд.
Срок исковой давности — один год (статья 42 Устава). По недостаче, повреждению и просрочке его считают со дня выдачи груза, по утрате — со дня, когда груз признали утраченным.
Повреждения фиксируют сразу при выдаче: отметкой в накладной и актом с подписью водителя. Без этих документов доказать, что груз побили в дороге, сложно.
Если грузоотправитель — гражданин, а перевозчик — ИП или компания, вдобавок действует Закон «О защите прав потребителей» в части, не урегулированной ГК и Уставом. Так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 2 постановления № 26.
Где чаще всего ошибаются
Пишут «перевезти стройматериалы» без массы и количества мест. При недостаче потом не доказать, сколько было.
Не ставят срок доставки. Штраф за просрочку считать не от чего.
Подписывают накладную при выдаче без замечаний, а коробки уже мятые. Потом повреждение трудно связать с перевозкой.
Компании и ИП после 1 сентября 2026 года продолжают оформлять бумажную накладную. Для них нужна электронная.
Записывают условие, что перевозчик не отвечает за порчу груза. Такое условие ничтожно.
Идут в суд без претензии или ждут больше года. Иск вернут или откажут из-за пропуска давности.
Частые вопросы
Где скачать договор перевозки груза бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки. Регистрация не нужна.
Как составить договор перевозки груза?
Заполните анкету: стороны, груз, маршрут, сроки, провозную плату и оплату. Договор соберётся сам, останется скачать Word и подписать два экземпляра.
Чем договор перевозки отличается от договора оказания транспортных услуг?
По сути ничем. Если исполнитель обязан довезти и сохранить груз, это перевозка по главе 40 ГК РФ, как бы договор ни назывался.
Что такое договор-заявка на перевозку груза?
Это заявка с условиями одной поездки, подписанная как договор. Принятая перевозчиком заявка становится договором перевозки (часть 5 статьи 8 Устава).
Нужна ли ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Да, если груз везут компании и ИП: с 1 сентября 2026 года накладная формируется только в электронном виде. Бумага осталась для исключений Минтранса, например груза для личных нужд гражданина.
Можно ли заключить договор перевозки с самозанятым?
Да. Выберите перевозчика «Самозанятый» и укажите его ИНН. В договор встанет пункт о чеке из приложения «Мой налог» на каждую оплату.
Как оформить договор перевозки с ИП?
Выберите перевозчика «ИП» и укажите ОГРНИП и ИНН. Если ИП платит НДС, отметьте «В т. ч. НДС 22%» — сумма налога встанет в договор сама.
Какой штраф за просрочку доставки груза?
По Уставу автотранспорта — 9% провозной платы за каждые сутки, но не больше самой платы. Договор может установить другой размер.
Сколько платит перевозчик, если груз потерян?
Стоимость утраченного груза по счёту продавца плюс полученную провозную плату. Если груз сдан с объявленной ценностью — объявленную стоимость.
Когда груз считается утраченным?
Если его не выдали через 10 дней после приёма при перевозке в городе. При междугородной — через 30 дней после срока доставки.
Сколько перевозчик рассматривает претензию?
30 дней со дня получения (статья 40 Устава). Без претензии иск к перевозчику подать нельзя.
Какой срок исковой давности по перевозке груза?
Один год. По недостаче и просрочке его считают со дня выдачи груза, по утрате — со дня, когда груз признали утраченным.
Кто должен грузить и разгружать машину?
По умолчанию грузит отправитель, выгружает получатель. Договор может поручить погрузку и выгрузку перевозчику.
Источники
Глава 40 ГК РФ «Перевозка», статьи 784–800
Устав автомобильного транспорта, № 259-ФЗ (ред. от 04.08.2026)
Статья 8 Устава — транспортная накладная в редакции закона № 140-ФЗ
Статья 34 Устава — ответственность перевозчика
Приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 — когда накладная оформляется на бумаге
Постановление Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26 о договоре перевозки