Бланк экспедиторской расписки по форме приказа Минтранса № 23 собирается под ваш груз: участники, места, вес, состояние упаковки и обязательства экспедитора. Файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 23 октября 2026Сверено с законом № 87-ФЗ (ред. от 04.08.2026), Правилами транспортно-экспедиционной деятельности (постановление № 554), приказами Минтранса № 23 и № 115, форматом ФНС № ЕД-1-26/277@
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Расписка и основание
Присваивает экспедитор. Часто совпадает с номером отправки.
Например, 14:30. Можно не указывать.
Договор
Оферта — договор на сайте транспортной компании, который принимают сдачей груза.
2Экспедитор и клиент
Экспедитор — кто принимает груз
Экспедитор
Запись в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
Например: Менеджер склада Орлов А. В.
Клиент — кто заключил договор экспедиции
Клиент
Иностранный клиент
Иностранному клиенту расписку можно оформить на бумаге.
Форма расписки
С 1 сентября 2026 года расписка между компаниями и ИП электронная. Бумага — только в случаях из приказа Минтранса № 115.
Например: груз для нужд обороны; режим ЧС в регионе; нет интернета из-за форс-мажора.
3Груз и маршрут
Грузоотправитель
Тот, кто фактически сдал груз экспедитору.
Грузополучатель
Пусто — срок по договору.
Груз
Конкретно: «диваны угловые», а не «мебель» или «ТНП».
к поручению экспедитору № ___ от «__» ________ 20__ г. по договору транспортной экспедиции № ___ от «__» ________ 20__ г.
г. город«__» ________ 20__ г.
1. Участники
1.1. Грузоотправитель: Клиент.
1.2. Клиент: наименование или ФИО (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН), адрес: адрес.
1.3. Экспедитор: наименование экспедитора (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН), адрес: адрес.
1.4. Грузополучатель: наименование или ФИО, адрес.
2. Принятый груз
2.1. Наименование груза: наименование груза.
2.2. Страна происхождения груза: Россия.
2.3. Маркировка: маркировка или «отсутствует».
2.4. Количество мест: ___. Способ доставки груза (вид упаковки): коробки, паллеты, насыпью, наливом.
2.5. Вес брутто: ___ кг.
2.6. Объём: ___ м³.
2.7. Размер упаковки (габариты и вес каждого места): длина × ширина × высота, вес места.
2.8. Стоимость груза по платёжным документам: сумма. Ценность груза не объявлена.
3. Условия приёма груза
3.1. Груз принят Экспедитором «__» ________ 20__ г. по адресу: адрес приёма груза.
3.2. Груз принят по количеству мест, без вскрытия упаковки и без проверки содержимого.
3.3. Фактическое состояние груза, тары, упаковки и маркировки: без видимых повреждений или какие места повреждены.
4. Обязательства экспедитора
4.1. Экспедитор обязуется организовать перевозку груза до пункта назначения: адрес доставки, и выдать груз грузополучателю.
4.2. Груз доставляется в срок, установленный договором транспортной экспедиции.
4.3. С момента приёма груза и до его выдачи грузополучателю или уполномоченному им лицу груз находится во владении Экспедитора.
4.4. Экспедитор отвечает за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза в этот период, если не докажет, что они произошли вследствие обстоятельств, которые Экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.
4.5. Ущерб возмещается исходя из действительной (документально подтверждённой) стоимости груза: при утрате или недостаче — в размере стоимости груза или его недостающей части, при повреждении — в размере суммы, на которую понизилась стоимость груза.
5. Особые отметки
5.1. Особые отметки: условия перевозки или «отсутствуют».
5.2. Расписка оформлена на бумажном носителе: основание из приказа Минтранса № 115.
5.3. Расписка составлена в двух экземплярах: оригинал вручается Клиенту, копия остаётся у Экспедитора.
Груз принял: Экспедитор ____________ / должность, Фамилия И. О.
Груз сдал: Клиент ____________ / должность, Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое экспедиторская расписка
Это документ, которым экспедитор подтверждает, что принял груз для перевозки от клиента или от указанного им грузоотправителя (пункт 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, постановление № 554).
Расписку выдают при приёме груза. С этого момента до выдачи получателю груз во владении экспедитора (пункт 12 Правил), и он отвечает за его сохранность.
Пример: мебельная фабрика в Пензе заказала у логистической компании доставку диванов в Казань. Водитель забирает со склада 12 мест, а экспедитор оформляет расписку: что принято, в каком состоянии и куда повезут.
Заполняет расписку экспедитор, а не клиент (пункт 19 Порядка, утверждённого приказом Минтранса № 23). Он же отвечает за полноту и достоверность данных о грузе.
В форме из приказа № 23 одна подпись — экспедитора или его уполномоченного лица с расшифровкой. Электронную расписку тоже подписывает только экспедитор, клиент её получает.
В наш бланк добавлена строка «Груз сдал» для грузоотправителя. Его подпись под описанием груза снимает споры о числе мест и состоянии упаковки.
Груз часто забирает водитель перевозчика или склад. Они действуют от имени экспедитора, поэтому в расписке пишут, кто принял груз и на каком основании, например по доверенности.
Электронная расписка с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в электронном виде (пункт 3 статьи 2 закона № 87-ФЗ). Расписку подписывают усиленной электронной подписью и направляют в ГИС электронных перевозочных документов через оператора ЭДО.
Формат электронной расписки утвердила ФНС приказом № ЕД-1-26/277@ от 28.04.2026. В программах ЭДО её создают из электронного поручения экспедитору: номер поручения и договора подставляются сами.
На бумаге расписку оформляют только в случаях из приказа Минтранса № 115 в редакции приказа № 389. Перечень закрытый и действует до 1 сентября 2032 года.
Кто клиент или какой груз
Как оформить расписку
Российская компания или ИП
Электронно через оператора ЭДО
Гражданин отправляет вещи для себя
Можно на бумаге
Иностранная компания или иностранный гражданин
Можно на бумаге
Груз для госорганов, обороны, безопасности, воинский груз
На бумаге
Территория с режимом ЧС, военным положением, КТО
На бумаге
Нет интернета из-за форс-мажора у клиента или экспедитора
На бумаге
Продукция военного и двойного назначения во внешней торговле
На бумаге
Как заполнить экспедиторскую расписку
Форма — приложение № 2 к приказу Минтранса № 23 от 11.02.2008, в ней 16 строк. Строки об участниках обязательны, строки о грузе заполняют по его свойствам. Подчистки и помарки не допускаются.
Дата и номер. Номер присваивает экспедитор, дата — день выдачи расписки.
Грузоотправитель, клиент, экспедитор: полное наименование и адрес, у ИП — ФИО и место жительства.
Страна происхождения и товарный код — код ТН ВЭД нужен для международной перевозки.
Маркировка, количество мест и вид упаковки, вес брутто и нетто, объём, стоимость по платёжным документам, габариты и вес каждого места.
Условия: на каких условиях экспедитор принял груз и что обязуется сделать.
Особые отметки: как перевозить груз, чтобы он сохранился.
Подпись экспедитора с расшифровкой. Бланк заполняют в двух экземплярах, оригинал отдают грузоотправителю или клиенту.
Что писать в обязательствах экспедитора и других полях
Эти поля есть в электронном формате ФНС. Обязательства экспедитора и фактическое состояние груза — обязательные элементы: без них файл не пройдёт проверку.
Способ доставки груза — это не вид транспорта, а то, как груз предъявлен: в коробках, на паллетах, насыпью, наливом (строка 9 формы приказа № 23).
Поле
Что писать
Пример
Обязательства экспедитора
Куда доставит груз, кому выдаст, в какой срок, что ещё сделает
Организовать перевозку 12 мест до склада в Казани, выдать получателю до 20.11.2026
Способ доставки груза
Упаковку и вид предъявления
На 2 паллетах в стрейч-плёнке
Фактическое состояние груза
Что видно при приёме
Без видимых повреждений или «место № 3 — вмятина»
Состояние тары, упаковки, пломб
При необходимости
Пломба № 123456 цела
Кто принял груз (приёмка)
Лицо, которое приняло груз от имени экспедитора
Водитель ООО «Трасса» по доверенности № 15
Маркировка, особые отметки
Знаки на местах, условия перевозки. Нет — «отсутствует»
Хрупкое, верх; +5…+25 °C
Кто грузоотправитель и клиент в расписке
Клиент — тот, кто заключил договор экспедиции и платит за услуги. Грузоотправитель — тот, кто предъявил груз к перевозке, то есть отдал его экспедитору (пункт 4 Правил).
Интернет-магазин из Москвы заказал доставку ламината с фабрики в Твери на свой склад. Клиент — магазин, грузоотправитель — фабрика. Оригинал расписки получает фабрика: груз сдавала она.
Строки «Грузополучатель» в форме нет, но её стоит добавить: экспедитор отвечает за груз до выдачи именно ему. Если груз заберёт водитель получателя, ему нужна доверенность на получение груза.
Ответственность экспедитора после приёма груза
Экспедитор отвечает за утрату, недостачу и повреждение груза с момента приёма до выдачи получателю (пункт 1 статьи 7 закона № 87-ФЗ). Освободит его только то, что он не мог предотвратить.
Если ценность объявлена, возмещают её. Если нет — действительную стоимость груза по счёту или договору продавца.
Экспедитор, который выписал свою экспедиторскую расписку, отвечает за сохранность груза как договорный перевозчик (пункт 25 постановления Пленума ВС РФ № 26 от 26.06.2018). В международной перевозке ответственность ограничена двумя расчётными единицами за килограмм веса (пункт 2 статьи 7 закона № 87-ФЗ).
Пример
Недостача 2 мест из 12
Стоимость груза по счёту: 420 000 ₽ за 12 одинаковых мест
Одно место: 420 000 ₽ ÷ 12 = 35 000 ₽
Недостача: 35 000 ₽ × 2 = 70 000 ₽
Экспедитор возмещает 70 000 ₽ реального ущерба.
Состояние груза при приёме: как записать замечания
Расписка фиксирует фактически принятый груз. Если мест меньше, чем в поручении, или коробка помята, это пишут сразу в строке о состоянии груза.
Если замечаний нет, расписка подтверждает, что груз принят без видимых повреждений. Доказать потом, что коробку помяли до приёма, экспедитору будет трудно.
Приём по местам без вскрытия — обычная практика. Экспедитор подтверждает число мест и целость упаковки, но не содержимое. Если важно содержимое, выберите в анкете приём с проверкой.
Поручение экспедитору и экспедиторская расписка: в чём разница
Поручение экспедитору — заказ клиента: что везти и какие услуги нужны. Расписка — ответ экспедитора: груз принят. На одно поручение бывает несколько расписок, например по каждой партии или адресу погрузки.
Поручение экспедитору
Экспедиторская расписка
Кто оформляет
Клиент
Экспедитор
Когда
До отправки груза
При приёме груза
Что подтверждает
Перечень и условия услуг
Груз принят экспедитором
Форма на бумаге
Приложение № 1 к приказу № 23
Приложение № 2 к приказу № 23
Складская расписка
Если экспедитор принимает груз на складское хранение, он выдаёт складскую расписку (пункт 13 Правил). Её форма — приложение № 3 к приказу № 23. От экспедиторской она отличается строками об адресе склада и условиях хранения. Оригинал вручают клиенту.
Хранение до отправки или в пункте назначения часто входит в экспедицию. Если нужен только склад, без перевозки, оформляют договор хранения.
Частые вопросы
Где скачать бланк экспедиторской расписки?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word» или скачайте пустой бланк. Регистрация не нужна.
Кто оформляет экспедиторскую расписку?
Экспедитор, когда принимает груз. Клиент расписку не заполняет — он выдаёт поручение экспедитору.
Кто подписывает экспедиторскую расписку?
Экспедитор или его уполномоченное лицо с расшифровкой подписи. Подписи клиента форма из приказа Минтранса № 23 не требует.
Обязательна ли экспедиторская расписка?
Да. По Правилам транспортно-экспедиционной деятельности экспедитор выдаёт её клиенту при приёме груза. Без расписки сложнее доказать, что груз был передан экспедитору.
Можно ли оформить экспедиторскую расписку на бумаге в 2026 году?
Да, в случаях из приказа Минтранса № 115: клиент — гражданин для личных нужд или иностранное лицо, груз для госнужд, режим ЧС, форс-мажор. В остальных случаях с 1 сентября 2026 года расписка электронная.
Что писать в обязательствах экспедитора в экспедиторской расписке?
Что экспедитор сделает с грузом: куда доставит, кому и в какой срок выдаст. Если нужно — застрахует груз или организует таможенное оформление.
Что такое способ доставки груза в экспедиторской расписке?
То, как груз предъявлен к перевозке: в коробках, на паллетах, насыпью, наливом или навалом. Вид транспорта здесь не указывают.
Что указать в состоянии груза?
Что видно при приёме: «без видимых повреждений» или конкретные замечания — какое место повреждено и как.
Сколько экземпляров экспедиторской расписки нужно?
Два. Оригинал вручают грузоотправителю или клиенту, копия остаётся у экспедитора.
Когда выдаётся экспедиторская расписка?
При приёме груза. С этого момента груз во владении экспедитора, и он отвечает за его сохранность до выдачи получателю.
Можно ли оформить несколько расписок по одному поручению?
Да. Если груз забирают партиями или с нескольких адресов, расписку оформляют на каждый приём груза.
Как отследить груз по номеру экспедиторской расписки?
На сайте транспортной компании, которая её выдала. У многих компаний номер расписки — это и номер отправки.
Нужна ли печать на экспедиторской расписке?
Нет. Форма предусматривает только подпись экспедитора с расшифровкой.
Источники
Закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», статья 2 (ред. от 04.08.2026)
Закон № 87-ФЗ, статья 7 — ответственность экспедитора за груз
Правила транспортно-экспедиционной деятельности, постановление Правительства № 554
Приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23 — порядок оформления и формы экспедиторских документов
Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115 (ред. приказа № 389) — когда экспедиторские документы оформляются на бумаге
Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ — форматы электронных экспедиторских документов
Постановление Пленума ВС РФ от 26.06.2018 № 26, пункт 25 — экспедитор как договорный перевозчик