Бланк поручения экспедитору по форме приказа Минтранса № 23 собирается под вашу отправку: клиент, груз, маршрут и услуги. Файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 22 октября 2026Сверено с законом № 87-ФЗ (ред. от 04.08.2026), Правилами транспортно-экспедиционной деятельности (постановление № 554), приказами Минтранса № 23 и № 115
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Поручение и договор
Номер присваивает клиент: 1, 2, 3… или с датой.
Основание
Оферта — договор на сайте транспортной компании, который принимают сдачей груза.
Отправки
2Клиент и экспедитор
Клиент — кто выдаёт поручение
Клиент
Иностранный клиент
Иностранному клиенту поручение можно оформить на бумаге.
Полностью: ООО «Мебель-Центр» или Иванов Иван Иванович.
У компании — юридический адрес, у человека — адрес регистрации.
Например: Генеральный директор Петров П. П.
Форма поручения
С 1 сентября 2026 года поручение между компаниями и ИП электронное. Бумага — только в случаях из приказа Минтранса № 115.
Например: груз для нужд обороны; режим ЧС в регионе; нет интернета из-за форс-мажора.
Экспедитор — кто организует перевозку
Экспедитор
Как в договоре или на сайте транспортной компании.
По нему проверяют экспедитора в реестре «ГосЛог».
Можно оставить пустым — впишет экспедитор.
3Груз
Конкретно: «диваны угловые», а не «мебель» или «ТНП».
шт.
Коробки, паллеты, мешки, без упаковки.
кг
С упаковкой.
кг
Без упаковки. Можно не указывать.
м³
Например: 12 коробок 60 × 40 × 40 см.
Надписи и знаки на упаковке: «Хрупкое», «Верх», номер заказа. Нет — «без маркировки».
Объявить ценность
С объявленной ценностью при утрате возмещают эту сумму.
₽
По счёту или договору купли-продажи.
Опасный, скоропортящийся или хрупкий
Например: «скоропортящийся, +2…+6 °C, не дольше 3 суток» или «опасный, класс 3, UN 1263».
4Маршрут и услуги
Грузоотправитель
Например, поставщик, у которого забирают груз.
Грузополучатель
Вид транспорта
Если вид транспорта указан, сменить его экспедитор сможет только с вашего согласия.
к договору транспортной экспедиции № ___ от «__» ________ 20__ г.
г. город«__» ________ 20__ г.
1. Клиент и экспедитор
1.1. Клиент: наименование или ФИО (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН), адрес: адрес, тел.: телефон.
1.2. Экспедитор: наименование экспедитора (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН), адрес: адрес.
1.3. Грузоотправитель: Клиент.
1.4. Грузополучатель: наименование или ФИО, адрес, телефон.
1.5. Клиент поручает Экспедитору оказать транспортно-экспедиционные услуги в отношении груза, указанного в настоящем поручении, на изложенных ниже условиях.
2. Груз
2.1. Наименование груза: наименование груза.
2.2. Количество мест: ___, вид упаковки: коробки, паллеты, мешки.
2.3. Вес брутто: ___ кг.
2.4. Объём: ___ м³. Размеры упаковки (габариты мест): длина × ширина × высота.
2.5. Маркировка: маркировка.
2.6. Ценность груза не объявляется.
2.7. Клиент подтверждает, что сведения о грузе полны и достоверны, а в составе груза нет предметов и веществ, изъятых из гражданского оборота или ограниченно оборотоспособных.
3. Маршрут и сроки
3.1. Груз готов к отправке по адресу: адрес отправления. Дата готовности груза: «__» ________ 20__ г.
3.2. Пункт назначения: адрес доставки.
3.3. Вид транспорта: автомобильный.
3.4. Изменять вид транспорта и маршрут перевозки Экспедитор вправе только с письменного согласия Клиента.
3.5. Груз должен быть доставлен в пункт назначения не позднее «__» ________ 20__ г.
4. Услуги экспедитора
4.1. Организовать перевозку груза от адреса отправления до пункта назначения, заключив договор перевозки от своего имени.
4.2. Забрать груз у грузоотправителя по адресу отправления.
4.3. Доставить груз до адреса грузополучателя.
4.4. При приёме груза выдать Клиенту экспедиторскую расписку.
4.5. Страховать груз Клиент Экспедитору не поручает.
5. Оплата и особые отметки
5.1. Стоимость услуг Экспедитора определяется по условиям договора транспортной экспедиции.
5.2. Услуги Экспедитора оплачивает Клиент.
5.3. Поручение оформлено на бумажном носителе: основание из приказа Минтранса № 115.
6. Порядок исполнения
6.1. Экспедитор в течение 1 рабочего дня со дня получения поручения направляет Клиенту отметку о согласовании или отказ в согласовании с указанием причин.
6.2. Поручение подлежит исполнению с момента получения Клиентом письменного подтверждения его согласования Экспедитором.
6.3. Клиент вправе на любом этапе отозвать поручение в письменной форме, возместив Экспедитору фактические расходы, связанные с его исполнением.
6.4. Клиент возмещает Экспедитору убытки, причинённые непредставлением, неполнотой или недостоверностью сведений о грузе.
6.5. Поручение составлено в двух экземплярах: оригинал передаётся Экспедитору, копия остаётся у Клиента.
Клиент ____________ / должность, Фамилия И. О.
Отметка Экспедитора
Поручение согласовано и принято к исполнению «__» ________ 20__ г.
Экспедитор ____________ / должность, Фамилия И. О.
В согласовании отказано, причины: ________________________________
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое поручение экспедитору
Это документ, в котором клиент перечисляет экспедитору груз, маршрут, сроки и услуги. Поручение — один из трёх экспедиторских документов вместе с экспедиторской и складской расписками (пункт 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, постановление № 554).
Поручение заполняет клиент, а не экспедитор (пункт 8 Порядка, утверждённого приказом Минтранса № 23). Оно становится неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (пункт 7 Правил).
Пример: мебельная фабрика в Пензе заключила с логистической компанией рамочный договор транспортной экспедиции. На каждую партию диванов в Казань фабрика выдаёт отдельное поручение: 12 мест, 840 кг, забрать со склада 14 ноября.
Бумажное или электронное поручение с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в форме электронного документа (пункт 3 статьи 2 закона № 87-ФЗ). Их подписывают усиленной электронной подписью и направляют в ГИС электронных перевозочных документов через оператора ЭДО.
Формат электронного поручения утвердила ФНС приказом № ЕД-1-26/277@ от 28.04.2026. Порядок обмена — постановление Правительства № 469 от 27.04.2026.
Бумага осталась для исключений. Их закрытый перечень — в приказе Минтранса № 115 от 03.04.2026 в редакции приказа № 389, действует до 1 сентября 2032 года.
Кто клиент или какой груз
Как оформить поручение
Российская компания или ИП
Электронно через оператора ЭДО
Гражданин отправляет вещи для себя
Можно на бумаге
Иностранная компания или иностранный гражданин
Можно на бумаге
Груз для госорганов, обороны, безопасности, воинский груз
На бумаге
Территория с режимом ЧС, военным положением, КТО
На бумаге
Нет интернета из-за форс-мажора у клиента или экспедитора
На бумаге
Продукция военного и двойного назначения во внешней торговле
На бумаге
Зачем бумажный бланк, если поручение электронное
Гражданину и иностранному клиенту бланк нужен как есть: его печатают, подписывают и отдают экспедитору. Даже в этих случаях договор может предусмотреть электронное поручение.
Компании и ИП бланк пригодится как проект. Данные о грузе удобно согласовать с экспедитором заранее, а потом перенести в электронное поручение в программе ЭДО. В анкете выберите «Проект для ЭДО» — в документе появится такая отметка.
Бумажное поручение между российскими компаниями без основания из приказа № 115 не соответствует закону: экспедиторский документ должен быть электронным.
Как заполнить поручение экспедитору
Форма поручения — в приложении № 1 к приказу Минтранса № 23 от 11.02.2008. В ней 22 строки. Строки об участниках обязательны, строки о грузе заполняют по его свойствам. Подчистки и помарки не допускаются.
Дата и номер. Номер присваивает клиент: 1, 2, 3 или с датой.
Участники: клиент, экспедитор, грузоотправитель, грузополучатель — полное название или ФИО и адрес.
Груз: наименование, количество мест, упаковка, вес брутто и нетто, объём, габариты, маркировка.
Стоимость и страхование — по желанию клиента. Для международной перевозки — страна происхождения и код ТН ВЭД.
Маршрут: адрес и дата готовности груза, пункт назначения, вид транспорта.
Требуемые документы и особые отметки: что приложено, как обращаться с грузом.
Подпись клиента с расшифровкой. Бланк делают в двух экземплярах, оригинал отдают экспедитору.
Кто грузоотправитель и грузополучатель в поручении
Клиент — тот, кто заключил договор экспедиции и платит за услуги. Грузоотправитель — тот, кто сдаёт груз к перевозке. Грузополучатель — тот, кто принимает его в конце пути (пункт 4 Правил).
Часто это разные лица. Интернет-магазин из Москвы заказывает доставку ламината от фабрики в Твери на свой склад в Подольске. Клиент — магазин, грузоотправитель — фабрика, грузополучатель — снова магазин.
Поручение должно содержать достоверные и полные данные о грузе: характер, маркировку, вес, объём и количество мест (пункт 8 Правил). Ошибка в весе или объёме — повод для доплаты, а убытки экспедитора от неверных сведений возмещает клиент (пункт 1 статьи 10 закона № 87-ФЗ).
Если ценность объявлена, при утрате экспедитор возмещает объявленную ценность. Если нет — действительную стоимость груза по счёту или договору продавца (пункт 1 статьи 7 закона № 87-ФЗ).
Объявить ценность стоит, когда документов на стоимость нет: личные вещи при переезде, б/у оборудование. За объявленную ценность экспедиторы обычно берут отдельную плату.
В международном сообщении ответственность экспедитора не больше 2 расчётных единиц МВФ за килограмм (пункт 2 статьи 7 закона № 87-ФЗ). Дорогой лёгкий груз лучше застраховать.
Согласование, исполнение и отзыв поручения
Экспедитор рассматривает поручение в срок из договора. Он ставит отметку о согласовании или отказывает с объяснением причин (пункт 9 Правил). Поручение исполняется с момента, когда клиент получил письменное согласование (пункт 10 Правил).
Пока клиент не передал сведения о свойствах груза и документы, экспедитор не вправе приступать к работе (пункт 4.2 статьи 4 закона № 87-ФЗ). Когда экспедитор принимает груз, он выдаёт экспедиторскую расписку.
Отозвать поручение можно на любом этапе, но только письменно. Экспедитору возмещают фактические расходы на исполнение (пункт 10 Правил).
Поручение экспедитору и экспедиторская расписка: в чём разница
Поручение — заказ клиента. Экспедиторская расписка — подтверждение экспедитора, что он принял груз. С момента приёма груз во владении экспедитора, и он отвечает за его сохранность (пункт 12 Правил).
Поручение экспедитору
Экспедиторская расписка
Кто оформляет
Клиент
Экспедитор
Когда
До отправки груза
При приёме груза
Что подтверждает
Перечень и условия услуг
Груз принят экспедитором
Форма на бумаге
Приложение № 1 к приказу № 23
Приложение № 2 к приказу № 23
Частые ошибки в поручении
Пишут «ТНП» или «сборный груз» вместо наименования. Экспедитор вправе не приступать к работе без сведений о свойствах груза.
Не указывают маркировку. Если её нет, так и пишут: «без маркировки».
Опасный или скоропортящийся груз сдают без письменных условий перевозки. Такой груз экспедитор принимает только с ними (пункт 18 Правил).
Оформляют бумажное поручение между двумя российскими компаниями без основания из приказа № 115.
Не проверяют экспедитора в реестре «ГосЛог». С 1 марта 2026 года без записи в нём он не вправе работать экспедитором (статья 2.2 закона № 87-ФЗ).
Частые вопросы
Где скачать бланк поручения экспедитору?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word» или скачайте пустой бланк. Регистрация не нужна.
Кто заполняет поручение экспедитору?
Клиент — грузоотправитель или грузополучатель, который заключил договор с экспедитором. Экспедитор только ставит отметку о согласовании.
Можно ли оформить поручение экспедитору на бумаге в 2026 году?
Да, в случаях из приказа Минтранса № 115: клиент — гражданин для личных нужд или иностранное лицо, груз для госнужд, режим ЧС, форс-мажор. В остальных случаях с 1 сентября 2026 года поручение электронное.
Обязательно ли поручение экспедитору?
Да. По Правилам транспортно-экспедиционной деятельности для оказания услуг клиент выдаёт экспедитору заполненное и подписанное поручение.
Кто подписывает поручение экспедитору?
Клиент или его уполномоченный представитель, с расшифровкой подписи. От компании — руководитель или работник по доверенности.
Нужна ли печать на поручении экспедитору?
Нет. Форма из приказа Минтранса № 23 предусматривает только подпись клиента с расшифровкой.
Кто указывается грузоотправителем в поручении экспедитору?
Тот, кто сдаёт груз к перевозке. Это может быть сам клиент или другое лицо, например поставщик.
Чем отличается заявка от поручения экспедитору?
Заявку грузоотправитель подаёт перевозчику по договору перевозки (статья 8 Устава автомобильного транспорта). Поручение клиент выдаёт экспедитору по договору транспортной экспедиции.
Как отозвать поручение экспедитору?
Письменно, на любом этапе исполнения. Клиент возмещает экспедитору фактические расходы, которые тот уже понёс.
Сколько экземпляров поручения экспедитору нужно?
Два. Оригинал передают экспедитору, копия остаётся у клиента.
Можно ли одним поручением оформить несколько отправок?
Да. Приказ Минтранса № 23 разрешает поручение как на одну отправку, так и на систематические услуги.
Что указать в поручении при международной перевозке?
Страну происхождения груза, код товара по ТН ВЭД, документы для таможни и нужно ли таможенное оформление.
Источники
Закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», статья 2 (ред. от 04.08.2026)
Правила транспортно-экспедиционной деятельности, постановление Правительства № 554
Приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23 — порядок оформления и формы экспедиторских документов
Приказ Минтранса от 03.04.2026 № 115 (ред. приказа № 389) — когда экспедиторские документы оформляются на бумаге
Приказ ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ — форматы электронных экспедиторских документов
Постановление Правительства от 27.04.2026 № 469 — обмен электронными экспедиторскими документами
Закон № 87-ФЗ, статья 7 — ответственность экспедитора за груз