Образец доверенности на получение груза в транспортной компании, который собирается под ваш случай: кто получатель, кто поедет на терминал, какой груз забрать. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации.
Обновлено 22 октября 2026Сверено со статьями 185–189 ГК РФ, Уставом автомобильного транспорта, законом № 87-ФЗ и правилами выдачи груза транспортных компаний
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Доверитель и представитель
Без даты доверенность недействительна.
Доверитель — получатель груза по накладной
Статус
Точно как в накладной транспортной компании.
У компании — юридический адрес, у человека — адрес регистрации.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Руководитель
Например: Генеральный директор Петров П. П.
По журналу выдачи доверенностей. Пусто — без номера.
Представитель — кто заберёт груз
Полностью, как в паспорте.
Если это работник: «Водитель», «Менеджер».
Тот документ, который представитель покажет на терминале.
Едет на машине
Права и номер машины — если их просит терминал.
Серия и номер.
Например: ГАЗель А123ВС77.
2Какой груз
Название, как в накладной: ООО «…». Можно добавить ИНН.
Что делать
Какой груз
Генеральная доверенность — на все грузы на срок.
Экспедиторская расписка, поручение или накладная.
Если известен: название или ФИО. Пусто — не указывать.
Если груз ждёт на конкретном терминале. Пусто — любой.
3Полномочия и срок
Подписывать акт о повреждении
Коммерческий акт при недостаче или повреждении.
Оплачивать услуги ТК
Перевозку, хранение, упаковку на месте.
Давать указания о доставке
Переадресация, доставка до двери.
Подавать претензии
Об утрате, недостаче, просрочке.
Срок
Без срока доверенность действует год.
Передоверие
Может ли представитель передать полномочия другому.
Настоящей доверенностью ФИО или наименование (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН), адрес: адрес, в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава (далее — Доверитель), уполномочивает следующее лицо (далее — Представитель):
фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации.
Представитель вправе от имени Доверителя:
1. Получить в наименование транспортной компании груз, поступивший в адрес Доверителя по накладной (экспедиторской расписке) № ________ от «__» ________ 20__ г.
2. Проверять при выдаче количество мест, вес, маркировку, состояние груза и упаковки, а при повреждении упаковки — требовать её вскрытия и проверки вложения.
3. Расписываться в получении груза, подписывать накладные, экспедиторские расписки, акты выдачи и другие документы о выдаче груза.
4. При утрате, недостаче или повреждении груза участвовать в составлении коммерческого акта (акта о повреждении, недостаче), подписывать его, вносить в него замечания и делать отметки в накладной.
5. Оплачивать за счёт Доверителя перевозку, экспедирование, хранение, упаковку и другие услуги, связанные с грузом, получать счета, кассовые чеки и закрывающие документы.
Для выполнения поручения Представитель вправе предъявлять настоящую доверенность и документ, удостоверяющий личность, вывозить полученный груз и совершать иные действия, связанные с этим поручением.
Передавать полномочия по настоящей доверенности другим лицам (передоверие) Представитель не вправе.
Доверенность выдана на однократное получение груза и действительна по «__» ________ 20__ г. включительно.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Когда нужна доверенность на получение груза
Транспортная компания выдаёт груз тому, кто указан получателем в накладной. Если это компания, на терминал едет её работник. Если человек — он может прислать родственника. Право забрать чужой груз подтверждает доверенность — письменное уполномочие одного лица другому (пункт 1 статьи 185 ГК РФ).
Пример: мебельный цех в Твери заказал фанеру из Кирова. Груз пришёл на терминал, забирать едет водитель на ГАЗели. Без доверенности ему груз не отдадут, даже если он покажет счёт и номер накладной.
Заполните анкету — образец подстроится под ваш случай. Затем скачайте Word, распечатайте и подпишите.
Поставьте дату выдачи и город. Без даты доверенность недействительна.
Выберите, кто получатель: компания, ИП или физлицо. Данные впишите точно как в накладной.
Впишите ФИО и паспорт представителя. Если он едет на машине, добавьте права и госномер.
Укажите транспортную компанию и груз: номер и дату накладной или «все грузы на имя доверителя».
Отметьте права: подписать акт о повреждении, оплатить услуги, подать претензию.
Выберите срок и передоверие. Попросите представителя расписаться в строке образца подписи.
Что обязательно указать
Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна — так сказано в пункте 1 статьи 186 ГК РФ. Терминал по ней груз не выдаст.
Паспортные данные представителя должны совпасть с документом, который он покажет. Если в доверенности паспорт, а на терминал взяли загранпаспорт, груз могут не выдать.
Реквизит
Что писать
Дата выдачи
Число, месяц и год
Доверитель
Как получатель в накладной. У компании — название, ОГРН, ИНН, руководитель. У ИП — ФИО, ОГРНИП, ИНН. У человека — ФИО и паспорт
Представитель
ФИО и данные документа, который он покажет на терминале
Транспортная компания
Название, как в накладной
Груз
Номер и дата накладной или экспедиторской расписки. Или «все грузы» на срок
Полномочия
Получить, подписать документы, акт о повреждении, оплатить услуги
Срок
По какое число. Не указан — год со дня выдачи
Подписи
Доверителя и образец подписи представителя
От ООО, от ИП и от физического лица
От компании доверенность подписывает руководитель или другое лицо, которому это разрешают закон и устав (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ). Нотариус не нужен. Печать закон не требует, но ставьте её, если она есть: транспортные компании её проверяют.
ИП подписывает доверенность сам. У ИП без печати часть компаний требует нотариальную доверенность — так написано в правилах Энергии и Байкал Сервиса.
Гражданину ГК разрешает простую письменную доверенность. Но перевозчик вправе ставить свои условия выдачи. Многие требуют от представителя гражданина нотариальную доверенность или ограничивают стоимость груза.
Требования популярных транспортных компаний
У каждой компании свои правила выдачи. Многие публикуют свои бланки, но наш образец — универсальный, он не заменяет бланк конкретной компании. Ниже — что сказано в открытых правилах компаний на октябрь 2026 года.
Компания
Что требуют
Без доверенности
ЖелДорЭкспедиция
Бланк М-2 или иной образец с обязательными сведениями: паспорт, номер и дата экспедиторской расписки. Только оригинал
Годовая доверенность на хранении в компании, доверенные лица в личном кабинете, одноразовый код
Байкал Сервис
Подпись руководителя и печать, факсимиле нельзя. Представителю физлица при стоимости груза больше 10 тыс. ₽ — нотариальная
Код из SMS для физлиц, доверенность через ЭДО
Энергия
Только бланк компании. Представителю физлица — нотариальная. ИП без печати — нотариальная
Не нашли
КИТ
Оригинал, удостоверенный директором или нотариусом. Для физлица — нотариус, работодатель или сотрудник КИТ
Не нашли
СДЭК
Форма примерная. Представителю физлица в пункте выдачи — нотариальная
Одноразовый код CDEK ID
Разовая или генеральная доверенность
Разовая доверенность — на один груз по конкретной накладной. Срок ставьте короткий, неделю-две: потерянной бумагой дольше не воспользуются.
Генеральная доверенность — на все грузы, которые приходят на имя доверителя. Её дают водителю или менеджеру, который ездит на терминал постоянно. Предельного срока ГК не ставит. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
Если представитель ещё и сдаёт грузы к перевозке, выберите «Получать и отправлять». В доверенности появится право подписывать заявки и накладные на отправку.
Пример
Доверенность выдана 22 октября 2026 года без срока
Срок в тексте не указан — действует год
Последний день — 22 октября 2027 года
С 23 октября 2027 года груз по ней не выдадут
Для разового получения поставьте дату сразу.
Доверенность на водителя
Водитель получает груз по той же доверенности, что и любой представитель. В строке должности напишите «Водитель», а в анкете отметьте «Едет на машине» — в тексте появятся права и госномер.
Закон права и номер машины в доверенности не требует. Вписывайте их, если терминал пропускает машины на территорию по списку.
Груз проверяют при выдаче: количество мест, вес, упаковку. Повреждение или недостачу фиксируют актом в день обнаружения (статья 38 Устава автомобильного транспорта). Акт подписывают все участники, а при отказе в нём пишут причину.
Без права подписать акт представитель сможет только расписаться в получении. Потом доказать, что коробки были мятыми, будет трудно. Поэтому в анкете это право включено по умолчанию.
Претензию перевозчику подают до суда — это обязательно (статья 39 Устава автомобильного транспорта). Экспедитору претензию предъявляют в течение шести месяцев (статья 12 закона № 87-ФЗ). Если претензии будет подавать представитель, включите это право.
Электронная доверенность и выдача по коду
Часть компаний выдаёт груз без бумажной доверенности. Получатель-физлицо получает одноразовый код, и представитель называет его на терминале. У компаний есть и личные кабинеты, где можно заранее внести доверенных лиц.
Если перевозчик оформляет электронную транспортную накладную, работник подписывает её электронной подписью. Работнику компании для этого нужна электронная доверенность — МЧД (статья 17.2 закона № 63-ФЗ). Руководитель подписывает своей подписью без доверенности.
Где чаще всего ошибаются
Не ставят дату выдачи. Такая доверенность ничтожна.
Пишут название получателя не так, как в накладной. Терминал не сопоставит груз и доверенность.
Вписывают паспорт, а представитель приезжает с другим документом.
Не включают право подписать акт. При повреждении водитель не зафиксирует его на месте.
Привозят скан или фото. Терминалы берут оригинал и оставляют его у себя.
Оформляют простую доверенность от гражданина там, где компания требует нотариальную.
Частые вопросы
Как написать доверенность на получение груза в транспортной компании?
Укажите дату, получателя из накладной, ФИО и паспорт представителя, транспортную компанию, номер накладной и срок. Представитель расписывается в строке образца подписи, доверитель подписывает.
Можно ли получить груз по доверенности в свободной форме?
ГК форму не устанавливает. Многие компании принимают свободную форму с нужными реквизитами, но у некоторых обязателен свой бланк. Проверьте правила перевозчика.
Нужна ли печать на доверенности на получение груза?
ГК печати не требует. Но транспортные компании её проверяют, а ИП без печати некоторые принимают только нотариальную доверенность.
Нужна ли нотариальная доверенность на получение груза от физического лица?
По ГК — нет. Но многие перевозчики выдают груз представителю гражданина только по нотариальной доверенности или при небольшой стоимости груза.
Как оформить доверенность от ИП на получение груза?
Укажите ФИО предпринимателя, ОГРНИП и ИНН, данные представителя и накладную. ИП подписывает сам и ставит печать, если она есть.
Что такое генеральная доверенность на получение груза?
Это доверенность на все грузы на имя доверителя на срок, обычно до года. Её дают водителю или менеджеру, который ездит на терминал постоянно.
Сколько действует доверенность на получение груза?
Столько, сколько в ней указано. Если срок не указан — один год со дня выдачи (статья 186 ГК РФ).
Как сделать доверенность на водителя для получения груза?
Укажите водителя представителем, его паспорт, транспортную компанию и накладную. Права и госномер впишите, если их просит терминал.
Можно ли в одной доверенности указать получение и отправку груза?
Да. Перечислите оба права: получать грузы и сдавать их к перевозке с подписанием накладных. В анкете это вариант «Получать и отправлять».
Можно ли получить груз без доверенности?
Иногда да. Некоторые компании выдают груз по одноразовому коду из SMS, который приходит получателю. Условия выдачи по коду у каждой компании свои.
Примут ли скан или фото доверенности?
Обычно нет. Терминал проверяет оригинал и оставляет его себе. Если груз приходит часто, удобнее генеральная доверенность или доверенные лица в личном кабинете.
Что делать, если груз пришёл повреждённым?
Не забирайте молча: составьте акт с сотрудником терминала в тот же день. Потом подайте претензию — к экспедитору в течение шести месяцев.
Нужна ли МЧД для получения груза?
Для получения на бумаге — нет. МЧД нужна, когда работник подписывает электронную накладную своей электронной подписью от имени компании.
Источники
Глава 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность», статьи 182–189
Статья 185.1 ГК РФ — удостоверение доверенности
Статья 186 ГК РФ — срок доверенности
Статья 187 ГК РФ — передоверие
Устав автомобильного транспорта (закон № 259-ФЗ), статья 39 — претензии к перевозчикам
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», статья 38
Закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», статья 12
Закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», статья 17.2
Правила оказания услуг ЖелДорЭкспедиции
Байкал Сервис — документы для получения груза
Энергия — правила приёма и выдачи груза
КИТ — вопросы и ответы
СДЭК — регламент оказания курьерских услуг, пункт 4.1.2