Договор транспортной экспедиции: образец и бланк

Образец договора транспортной экспедиции на одну перевозку или рамочного — по поручениям экспедитору: отвечаете на вопросы анкеты, и договор справа меняется с каждым полем. Файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, данные не покидают ваш браузер.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено с главой 41 ГК РФ, законом № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (ред. от 04.08.2026), Правилами транспортно-экспедиционной деятельности и постановлением Пленума ВС РФ № 26

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Договор и стороны
Вид договора

Рамочный — для постоянных отправок: каждую оформляют поручением экспедитору.

Клиент — чей груз и кто платит

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

Экспедитор — кто организует перевозку

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

НДС

Без НДС — УСН до 20 млн ₽ дохода.

2Груз и услуги

Например: «станки в ящиках, 4 места, 2,4 т». В рамочном — какие грузы возят.

Пусто — разумный срок.

От неё считают возмещение при утрате. Пусто — по стоимости из счёта.

Транспорт и маршрут
Груз принимает

Если экспедитор принимает груз, он отвечает за его сохранность.

Погрузка и выгрузка
Страхование груза
Таможенное оформление
Хранение на складе
3Цена и оплата
Цена

Единая ставка включает провозную плату. Во втором случае клиент возмещает расходы по чекам.

Вместе с провозной платой.

Когда платят
4Ответственность и срок

Для гражданина закон ставит 3% в сутки.

0,1% — как в законе № 87-ФЗ.

Пустой бланк

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ № 1

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Клиент, с одной стороны, и полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Экспедитор, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Экспедитор за вознаграждение и за счёт Клиента организует перевозку груза Клиента и оказывает связанные с ней услуги, указанные в Договоре, а Клиент оплачивает эти услуги.

1.2. Груз: наименование, вес, количество мест.

1.3. Пункт отправления: адрес отправления. Пункт назначения: адрес назначения.

1.4. Груз готов к отправке «__» ________ 20__ г.

1.5. Срок доставки груза в пункт назначения — не позднее «__» ________ 20__ г.

1.6. Вид транспорта, маршрут и порядок перевозки разными видами транспорта выбирает Экспедитор в интересах Клиента и сообщает о них Клиенту.

1.7. Экспедитор организует перевозку: подбирает перевозчика, заключает с ним договор перевозки, отправляет груз и получает его в пункте назначения.

1.8. Погрузку груза выполняет Клиент, выгрузку — получатель.

2. Поручение экспедитору

2.1. До отправки груза Клиент выдаёт Экспедитору поручение экспедитору на условиях Договора.

2.2. В поручении указываются характер груза, его маркировка, вес, объём и количество мест, адреса отправления и назначения, грузоотправитель, грузополучатель, сроки и перечень услуг.

2.3. Клиент вправе письменно отозвать поручение на любом этапе, возместив Экспедитору фактические расходы на его исполнение.

3. Документы

3.1. Экспедиторские документы оформляются в электронном виде через оператора информационной системы электронных перевозочных документов, а в случаях, определённых Минтрансом России, — на бумаге. Стороны подписывают их электронной подписью.

3.2. При приёме груза Экспедитор выдаёт Клиенту экспедиторскую расписку. С этого момента до выдачи груза получателю груз находится во владении Экспедитора.

3.3. Перевозчику груз предъявляет Экспедитор как грузоотправитель и оформляет перевозочные документы, в том числе транспортную накладную.

3.4. Договоры перевозки и хранения груза Экспедитор заключает от своего имени, другие — от своего имени или от имени Клиента по доверенности. Копии этих договоров он передаёт Клиенту.

3.5. После доставки груза Экспедитор направляет Клиенту акт оказанных услуг.

3.6. Вместо акта Экспедитор вправе направить универсальный передаточный документ.

3.7. Клиент в течение 5 рабочих дней подписывает акт или направляет мотивированные возражения. Если возражений нет, акт считается подписанным.

4. Права и обязанности сторон

4.1. Экспедитор вправе привлекать к исполнению Договора перевозчиков и других третьих лиц. За их действия он отвечает перед Клиентом как за свои.

4.2. Экспедитор следует указаниям Клиента. Отступить от них он вправе только в интересах Клиента, если не смог получить его согласие в течение суток, и сразу сообщает об этом Клиенту.

4.3. По запросу Клиента Экспедитор сообщает, где находится груз и как идёт перевозка.

4.4. Экспедитор заверяет, что сведения о нём размещены в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Об исключении из реестра он сообщает Клиенту в течение 1 рабочего дня.

4.5. Клиент своевременно передаёт Экспедитору достоверные сведения о свойствах груза и условиях перевозки, в том числе о предметах, изъятых из оборота или ограниченных в обороте, и документы для государственного контроля.

4.6. Опасные, скоропортящиеся и другие грузы, требующие особых условий перевозки, Экспедитор принимает только при письменных сведениях Клиента об условиях их перевозки. Пока Клиент не передал нужные сведения и документы, Экспедитор не приступает к исполнению.

4.7. Клиент упаковывает и маркирует груз так, чтобы он сохранился при перевозке, и выдаёт Экспедитору доверенность, если она нужна для исполнения Договора.

5. Вознаграждение и расчёты

5.1. Вознаграждение Экспедитора (стоимость услуг) — сумма. Оно включает провозную плату и другие расходы на перевозку.

5.2. НДС не облагается.

5.3. Клиент оплачивает вознаграждение и возмещает расходы в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта.

5.4. Оплата — переводом на счёт Экспедитора.

5.5. Экспедитор вправе удерживать находящийся у него груз до уплаты вознаграждения и возмещения расходов. Расходы на удержание несёт Клиент.

6. Ответственность сторон

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Договора Стороны отвечают по главе 25 ГК РФ и Федеральному закону «О транспортно-экспедиционной деятельности».

6.2. Экспедитор отвечает за утрату, недостачу и повреждение груза с момента его принятия до выдачи получателю, если не докажет, что не мог предотвратить их и устранить их причину.

6.3. При утрате или недостаче груза Экспедитор возмещает объявленную ценность или её часть, пропорциональную недостающей части, а если ценность не объявлялась, — действительную стоимость груза по счёту продавца или договору. При повреждении он возмещает сумму, на которую понизилась ценность или стоимость, а если груз нельзя восстановить, — ценность или стоимость полностью.

6.4. Наряду с ущербом Экспедитор возвращает вознаграждение, уплаченное за перевозку утраченного, недостающего или повреждённого груза, пропорционально его стоимости. При своей вине он возмещает и упущенную выгоду.

6.5. Груз считается утраченным, если он не выдан в течение 30 дней после срока доставки, а если срок не установлен, — после разумного срока доставки.

6.6. За нарушение срока доставки груза Экспедитор уплачивает неустойку 0,5% вознаграждения за каждые сутки просрочки, если не докажет, что просрочка вызвана непреодолимой силой или виной Клиента.

6.7. За просрочку оплаты вознаграждения и возмещения расходов Клиент уплачивает неустойку 0,1% неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более этой суммы.

6.8. Если Клиент необоснованно отказался возместить расходы Экспедитора, он уплачивает также штраф 10% суммы этих расходов.

6.9. Клиент возмещает убытки, причинённые Экспедитору непредставлением или недостоверностью сведений о грузе.

6.10. Стороны освобождаются от ответственности за нарушение, вызванное непреодолимой силой.

7. Претензии и споры

7.1. О недостаче или повреждении груза получатель письменно сообщает Экспедитору при выдаче. Если их нельзя было обнаружить обычным осмотром, — в течение 30 календарных дней со дня приёма груза.

7.2. До предъявления иска Клиент направляет Экспедитору письменную претензию в течение 6 месяцев со дня, когда возникло право на неё. Экспедитор отвечает на претензию в течение 30 дней.

7.3. Срок исковой давности по требованиям из Договора — один год.

7.4. Неурегулированный спор передаётся в суд.

8. Срок действия договора

8.1. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения обязательств.

8.2. Каждая Сторона вправе отказаться от Договора, предупредив другую не позднее чем за 30 календарных дней. Отказавшаяся Сторона возмещает другой убытки и уплачивает штраф 10% суммы затрат, понесённых другой Стороной.

9. Заключительные положения

9.1. Изменения к Договору действительны в письменной форме. Сообщения по электронной почте из реквизитов Сторон имеют юридическую силу.

9.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

10. Реквизиты и подписи сторон

Клиент

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Экспедитор

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор транспортной экспедиции

Это договор, по которому одна сторона организует перевозку груза другой стороны. Стороны договора транспортной экспедиции — экспедитор и клиент (статья 801 ГК РФ).

Клиент — тот, чей груз: грузоотправитель или грузополучатель. Экспедитор действует за его счёт и получает вознаграждение. Например, мебельная фабрика поручает логистической компании отправить диваны в Новосибирск.

Экспедитор не обязан везти сам. Он нанимает перевозчика, оформляет документы, организует погрузку, страхование, хранение и таможню — что именно, решает договор.

Договор заключают только в письменной форме (статья 802 ГК РФ). Подробности регулирует закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и Правила, утверждённые постановлением Правительства № 554.

Чем договор экспедиции отличается от договора перевозки

Перевозчик везёт груз сам, своим транспортом. Экспедитор организует перевозку и отвечает за то, как он это сделал. Если вам нужна машина под конкретный рейс, подойдёт договор перевозки груза или договор на транспортные услуги.

Суд смотрит на обязанности, а не на название договора (пункт 26 постановления Пленума ВС РФ № 26 от 26.06.2018). Экспедитор, который возит своими машинами или выдал экспедиторскую расписку, отвечает за груз как перевозчик (пункт 25 того же постановления).

ПеревозкаТранспортная экспедиция
ЗаконГлава 40 ГК РФ, транспортные уставыГлава 41 ГК РФ, закон № 87-ФЗ
Что делает исполнительВезёт груз и выдаёт получателюОрганизует перевозку, привлекает перевозчиков
ДокументыТранспортная накладнаяПоручение экспедитору, расписки
ЦенаПровозная платаВознаграждение плюс расходы или единая ставка
Срок исковой давностиОдин годОдин год

Как составить договор транспортной экспедиции

Типовой формы закон не утвердил. Главное — перечень услуг экспедитора: закон говорит об услугах, «определённых договором» (статья 801 ГК РФ).

Экспедиторские документы по договору

Это экспедиторские документы из пункта 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности. Они — неотъемлемая часть договора.

Поручение экспедитору выдаёт клиент. В нём груз, маркировка, вес, объём, количество мест, адреса и сроки. Экспедитор согласует поручение или отказывает с объяснением причин.

Экспедиторскую расписку выдаёт экспедитор, когда принимает груз. С этого момента груз в его владении и под его ответственность. Складскую расписку выдают, если груз принимают на склад.

Отозвать поручение клиент вправе в любой момент. Он возмещает только фактические расходы экспедитора (пункт 10 Правил).

Реестр «ГосЛог» и ЭТрН с 1 сентября 2026 года

Закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 поменял правила для экспедиторов. С 1 марта 2026 года работает реестр уведомлений на платформе «ГосЛог». Право заниматься экспедицией возникает со дня записи в реестре (статья 2.2 закона № 87-ФЗ).

С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в электронном виде (пункт 3 статьи 2 закона № 87-ФЗ). Их подписывают электронной подписью и передают в ГИС ЭПД через оператора.

Бумага осталась для исключений из приказа Минтранса № 115 от 03.04.2026. Например, если клиент — гражданин для личных нужд или иностранная компания.

ЭТрН — электронная транспортная накладная — оформляется по договору перевозки. Если экспедитор принял груз и сдал его перевозчику от своего имени, грузоотправителем в ЭТрН выступает он.

Вознаграждение экспедитора и НДС

Цену назначают двумя способами. Единая ставка включает провозную плату: «доставка до Новосибирска — 180 000 ₽». Или вознаграждение отдельно, а расходы клиент возмещает по документам — твёрдой суммой или процентом от провозной платы.

Во втором случае экспедитор отчитывается о расходах и прикладывает документы. При просрочке оплаты клиент платит неустойку 0,1% в день, но не больше долга (статья 10 закона № 87-ФЗ).

Услуги экспедиции внутри России облагаются НДС 22%, на УСН — 5% или 7% либо без налога при доходе до 20 млн ₽. Выделить налог из суммы поможет калькулятор НДС.

Пример

Вознаграждение 7% от провозной платы

  1. Перевозчик берёт за рейс 150 000 ₽
  2. Вознаграждение: 150 000 ₽ × 7 ÷ 100 = 10 500 ₽
  3. Страховая премия по полису — 1 200 ₽
  4. Клиент платит: 150 000 ₽ + 10 500 ₽ + 1 200 ₽ = 161 700 ₽

Из них доход экспедитора — 10 500 ₽.

Ответственность экспедитора за груз и сроки

Экспедитор, принявший груз, отвечает за утрату, недостачу и повреждение до выдачи получателю (статья 7 закона № 87-ФЗ). Он возмещает объявленную ценность, а без неё — стоимость по счёту продавца.

Если экспедитор груз не принимал, а нарушение допустил перевозчик, экспедитор отвечает по тем же правилам, что и перевозчик (статья 803 ГК РФ). Перевозчиков он привлекает сам и отвечает за них как за себя (статья 805 ГК РФ).

Условие об уменьшении ответственности экспедитора ничтожно (статья 11 закона № 87-ФЗ). Увеличить её договором можно.

Груз считается утраченным через 30 дней после срока доставки. Неустойку за просрочку посчитает калькулятор неустойки.

Пример

Из 10 коробок с посудой пропали 2

  1. Каждая коробка по счёту продавца стоит 20 000 ₽, вся партия — 200 000 ₽
  2. Ущерб: 20 000 ₽ × 2 = 40 000 ₽
  3. Вознаграждение за партию — 15 000 ₽
  4. Возврат вознаграждения: 15 000 ₽ × 40 000 ÷ 200 000 = 3 000 ₽

Экспедитор платит клиенту 43 000 ₽.

Договор экспедиции с ИП, компанией или гражданином

Экспедитор — только компания или ИП с записью в реестре «ГосЛог». Самозанятый без статуса ИП в реестр не попадёт. К тому же закон № 422-ФЗ запрещает ему работать в чужих интересах по договорам поручения и комиссии (пункт 5 части 2 статьи 4).

Клиентом бывает кто угодно. Если гражданин отправляет вещи для себя, действует Закон «О защите прав потребителей».

Для гражданина неустойка за просрочку — 3% вознаграждения в сутки, но не больше 80% (статья 9 закона № 87-ФЗ). Претензия до суда не обязательна, а отказаться от договора он может без штрафа, оплатив фактические расходы.

Международная транспортная экспедиция

Образец подходит и для перевозок за границу: включите в анкете таможенное оформление. Декларацию подаёт таможенный представитель, рассчитать платежи поможет калькулятор растаможки.

Ответственность экспедитора в международном сообщении ограничена: 2 расчётные единицы МВФ за килограмм при утрате и повреждении груза (пункт 2 статьи 7 закона № 87-ФЗ). Без ограничения — при умысле или грубой неосторожности.

Экспедиционные услуги при международной перевозке облагаются НДС по ставке 0% (подпункт 2.1 пункта 1 статьи 164 НК РФ). Ставку подтверждают документами.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Кто стороны договора транспортной экспедиции?
Экспедитор и клиент. Клиент — грузоотправитель или грузополучатель, экспедитор — компания или ИП из реестра «ГосЛог».
Чем договор экспедиции отличается от договора перевозки?
Перевозчик везёт груз сам. Экспедитор организует перевозку: нанимает перевозчика, оформляет документы, следит за доставкой.
Какие существенные условия у договора транспортной экспедиции?
Перечень услуг экспедитора. Груз, маршрут, сроки и вознаграждение тоже лучше записать, чтобы не спорить потом.
Нужна ли ЭТрН при договоре экспедиции?
Да, с 1 сентября 2026 года накладная по перевозке грузов между компаниями и ИП — электронная. Экспедиторские документы тоже оформляются в электронном виде.
Можно ли оформить экспедиторские документы на бумаге?
С 1 сентября 2026 года — только в исключениях из приказа Минтранса № 115: например, клиент — гражданин для личных нужд или иностранная компания.
Может ли самозанятый быть экспедитором?
Нет. Экспедитором может быть только компания или ИП из реестра «ГосЛог», а режим НПД запрещает работать по договорам поручения и комиссии.
Можно ли заключить договор транспортной экспедиции с физическим лицом?
Да, если физлицо — клиент. Тогда действует закон о защите прав потребителей: неустойка за просрочку 3% в сутки, претензия до суда не обязательна.
Какой срок исковой давности по договору транспортной экспедиции?
Один год со дня, когда возникло право на иск (статья 13 закона № 87-ФЗ). Претензию компания или ИП предъявляет в течение 6 месяцев.
Отвечает ли экспедитор за перевозчика?
Да. Экспедитор отвечает за привлечённых лиц как за себя, но в тех же пределах, в каких перевозчик отвечает перед ним.
Можно ли расторгнуть договор транспортной экспедиции в одностороннем порядке?
Да, предупредив другую сторону в разумный срок. Отказавшаяся сторона возмещает убытки и платит штраф 10% понесённых затрат.

Источники

Документы и расчёты по теме