Все калькуляторыКаталог

Калькулятор бюджета свадьбы

Укажите число гостей и стоимость банкета — калькулятор соберёт бюджет и покажет цену одного гостя.

Показывает цену одного гостя Обновлено 29 августа 2026 Практика свадебного планирования

Ресторан обычно называет цену за персону

Ведущий, музыка, торт, кольца, транспорт

Введите значения — расчёт появится здесь.

Калькулятор помог?

Из чего складывается бюджет

Расходы делятся на две группы: те, что зависят от числа гостей, и те, что нет.

От гостей зависит почти только банкет — и именно он определяет масштаб бюджета. Фотограф снимает и двадцать человек, и сто за те же деньги.

Наряды, кольца, аренда площадки, ведущий, музыка — фиксированные статьи. Они не растут, если позвать больше людей.

Отсюда простое правило: хотите уменьшить бюджет — сокращайте список гостей, а не ищите фотографа подешевле.

Бюджет = Гости × Банкет на персону + Фиксированные статьи + Запас
Запас берут в процентах от суммы всех статей

Пример

50 гостей, банкет по 4000 ₽ с человека

  1. Банкет: 50 × 4000 = 200 000 ₽
  2. Площадка, фото, декор, наряды, прочее: 260 000 ₽
  3. Итого: 460 000 ₽
  4. С запасом 10%: 506 000 ₽

506 000 ₽, или 10 120 ₽ на гостя — банкет тут 43% бюджета

Сколько стоит один гость

Полная цена гостя — это не одна его тарелка: к банкету добавляется доля от фиксированных расходов.

При бюджете 506 000 рублей и пятидесяти гостях на каждого приходится больше десяти тысяч, хотя банкет стоил четыре.

Именно поэтому сокращение списка работает так эффективно: минус десять гостей на нашем примере экономит 44 000 рублей.

И наоборот: приглашение ещё десяти человек добавляет к бюджету столько же, а фиксированные статьи не меняются.

ГостейБанкетПолный бюджетНа гостя
2080 000 ₽374 000 ₽18 700 ₽
30120 000 ₽418 000 ₽13 933 ₽
50200 000 ₽506 000 ₽10 120 ₽
80320 000 ₽638 000 ₽7 975 ₽
100400 000 ₽726 000 ₽7 260 ₽

Что входит в цену банкета

Ресторан называет цену за персону, но состав этой цены везде разный.

Уточняйте, входят ли напитки, обслуживание и пробковый сбор — вместе они добавляют к цене до трети.

Пробковый сбор берут, если приносите свой алкоголь: обычно 300–800 рублей с бутылки, иногда за персону.

Минимальный депозит — ещё одна ловушка: площадка требует потратить определённую сумму независимо от числа гостей.

Типичное распределение

Пропорции меняются от формата, но общая картина повторяется от свадьбы к свадьбе.

Банкет вместе с площадкой обычно съедает половину бюджета, съёмка и наряды — по десятой части каждый.

Декор сильно зависит от амбиций: скромное оформление стоит десятки тысяч, флористическая инсталляция — сотни.

Мелочи в сумме дают заметную статью: полиграфия, бонбоньерки, транспорт, гостиница для гостей из другого города.

СтатьяДоля бюджета
Банкет и площадка45–55%
Фото и видео10–15%
Наряды и образы10–15%
Декор и флористика8–12%
Ведущий и музыка7–12%
Кольца3–7%
Прочее и мелочи5–10%

На чём экономят без потерь

Дата и день недели меняют цену сильнее всего: будний день и не сезон дешевле выходного в июле на 20–40%.

Список гостей — самый действенный рычаг: каждый вычеркнутый человек экономит полную стоимость персоны.

Сокращение съёмки до половины дня, отказ от второго дня и от выездной регистрации на природе тоже дают заметную экономию.

А вот экономить на фотографе и ведущем рискованно: это то, что останется от свадьбы в памяти и на карточках.

Частые ошибки

Считают только банкет и забывают, что фиксированные статьи вместе стоят столько же.

Не закладывают запас. В последний месяц всплывают доплаты за обслуживание, транспорт и мелочи, которых не было в плане.

Ориентируются на цену персоны из рекламы площадки. Реальный счёт выше на обслуживание и напитки.

Соглашаются на минимальный депозит, не посчитав, наберётся ли эта сумма при их числе гостей.

Частые вопросы

Сколько стоит свадьба на 50 человек?
При банкете по 4000 рублей с человека и средних расходах на площадку, съёмку, декор и наряды выходит около 506 000 рублей с запасом — это 10 120 рублей на гостя.
Какая доля бюджета уходит на банкет?
Обычно от трети до половины. Вместе с арендой площадки эта пара статей съедает половину бюджета свадьбы.
Сколько экономят десять гостей?
Полную стоимость их персон плюс долю запаса. При банкете 4000 рублей и запасе 10% минус десять гостей — это 44 000 рублей.
Какой запас закладывать?
Десять процентов от суммы всех статей. В последний месяц почти всегда всплывают доплаты за обслуживание, транспорт и мелочи.
Что входит в цену банкета на персону?
Обычно еда и часть напитков. Обслуживание 10–15%, пробковый сбор и минимальный депозит могут идти отдельно — это уточняют до подписания договора.
Как сильно влияет дата?
Будний день вне сезона дешевле субботы в разгар лета на 20–40% почти по всем статьям: и площадка, и подрядчики загружены меньше.
На чём лучше не экономить?
На фотографе и ведущем. Еда съедается, цветы вянут, а снимки и атмосфера праздника остаются — это то, ради чего свадьбу и вспоминают.
Считать ли подарки гостей в бюджет?
Планировать бюджет на них нельзя: сумма непредсказуема, а платить подрядчикам нужно до свадьбы. Подарки — приятный итог, а не источник финансирования.
Нужно ли платить пошлину за регистрацию брака?
Да, государственная пошлина за регистрацию заключения брака составляет фиксированную сумму и платится до подачи заявления. Торжественная церемония в отдельных залах может стоить дополнительно.
Когда бронировать подрядчиков?
Площадку и ведущего — за 6–12 месяцев на летние выходные, фотографа — за полгода. В будни и вне сезона сроки короче, а цены ниже.
Как делить расходы между семьями?
Единого правила нет. Чаще всего пара берёт основные статьи на себя, а родители участвуют в отдельных — банкете или нарядах. Договариваться лучше до подписания договоров с подрядчиками.

Источники

Другие калькуляторы

Калькулятор тортапересчёт на диаметрКалькулятор процентовпроценты от суммыКалькулятор скидкицена после скидкиКалькулятор кредитаплатёж и переплатаКалькулятор вкладанакопить к датеСложный проценткапитализация