Акт приёма-передачи квартиры при аренде: образец и бланк
Образец акта к договору найма квартиры, который собирается под ваш случай: заселение или выезд, опись мебели, счётчики, ключи и залог попадают в текст справа. Готовый акт скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 22 октября 2026Сверено со статьями 381.1, 611, 612, 622, 671, 676–678 и 681 ГК РФ
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Акт и договор
Что оформляете
При выезде акт сравнивает квартиру с тем, какой её отдали при заселении.
День, когда передают квартиру и ключи.
Если у договора нет номера, оставьте пустым.
Из первого акта: с ним сравнивают состояние квартиры.
2Стороны
Наймодатель — собственник квартиры
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Например: Генеральный директор Петров П. П.
Наниматель — кто снимает квартиру
Только гражданин: компания снимает жильё по договору аренды.
3Квартира и имущество
Город, улица, дом, корпус, квартира.
м²
Например: «косметический ремонт, окна ПВХ, сантехника и проводка исправны». Пусто — строки не будет.
Недостатки
Всё, что заметили при осмотре: пятна, сколы, протечки, неработающая техника.
Каждый отдельно и с местом: «пятно на обоях в спальне у окна, скол эмали ванны».
Повреждения
Сравните с актом при заселении. Потёртости от обычной жизни — износ, а не повреждение.
Только новые и сверх износа: «прожжена столешница у плиты, сломана дверца шкафа-купе».
₽
Как возмещается
Мебель и техника
Через точку с запятой: наименование — количество — состояние. Например: «холодильник Атлант — 1 шт. — исправен; стул — 4 шт. — без повреждений».
4Счётчики и ключи
Показания счётчиков
Пустые строки останутся для записи от руки в день передачи.
Двухтарифный — день и ночь отдельно.
Два счётчика — оба через запятую.
Нет счётчика — оставьте пустым.
Если стоит квартирный счётчик тепла.
Сколько и от чего: «2 комплекта от входной двери, ключ от почтового ящика».
Например: «магнитный ключ от домофона — 2 шт., пульт от шлагбаума — 1 шт.». Пусто — строки не будет.
5Расчёты
Деньги при заселении
Акт заменит расписку, если деньги передают при подписании.
₽
₽
Обеспечительный платёж по договору.
Долг по оплате
Плата за наём и коммунальные платежи, не внесённые на день выезда.
₽
Если долг удерживаете из залога, дата не попадёт в акт.
Залог
Обеспечительный платёж, который наниматель внёс при заселении.
₽
₽
Когда вернуть
Фото квартиры
Снимки комнат, мебели и счётчиков в день акта — лучшее доказательство в споре о залоге.
Приложение к договору найма квартиры от «__» ________ 20__ г. № ___
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ
(передача квартиры в наём)
г. город«__» ________ 20__ г.
фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Наймодатель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Наниматель, с другой стороны, вместе — Стороны, составили настоящий акт (далее — Акт) к договору найма квартиры от «__» ________ 20__ г. № ___ (далее — Договор) о нижеследующем.
Наймодатель передал, а Наниматель принял во владение и пользование для проживания квартиру по адресу: адрес квартиры, общей площадью ___ кв. м, количество комнат — ___ (далее — Квартира).
Квартира передана Нанимателю свободной, в ней никто не проживает.
Состояние Квартиры
Наниматель осмотрел Квартиру, её санитарно-техническое, электрическое и иное оборудование до подписания Акта. Квартира пригодна для проживания.
Состояние Квартиры: описание состояния.
Недостатков Квартиры при осмотре Наниматель не обнаружил.
Подписание Акта не лишает Нанимателя права заявить о недостатках, которые нельзя было обнаружить при обычном осмотре.
Мебель, техника и иное имущество
Вместе с Квартирой Наймодатель передал Нанимателю следующее имущество (наименование — количество — состояние), исправное, если в описи не указано иное:
Эти показания Стороны принимают как начальные для расчётов за коммунальные услуги по Договору.
Ключи
Наймодатель передал Нанимателю ключи: сколько и от чего.
Также Наймодатель передал Нанимателю: брелоки, пульты, пропуска.
Расчёты
При подписании Акта Наймодатель получил от Нанимателя плату за наём в размере сумма.
При подписании Акта Наймодатель получил от Нанимателя обеспечительный платёж по Договору в размере сумма.
Заключительные положения
В день подписания Акта Стороны сфотографировали Квартиру и имущество. Фотографии хранятся у обеих Сторон и подтверждают сведения Акта.
С подписания Акта Наниматель отвечает за сохранность Квартиры и имущества и поддерживает их в надлежащем состоянии.
Стороны претензий друг к другу по передаче Квартиры не имеют.
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны, и является неотъемлемой частью Договора.
Передал — Наймодатель: ____________ / Фамилия И. О.
Принял — Наниматель: ____________ / Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое акт приёма-передачи квартиры при аренде
Договор найма говорит, на каких условиях сдают квартиру. Акт показывает, что именно жилец получил на руки: какие комнаты, мебель, технику, ключи и с какими дефектами.
В быту договор называют арендой, но между гражданами это наём жилого помещения. По статье 671 ГК РФ собственник предоставляет жильё за плату во владение и пользование для проживания. Отсюда и стороны акта: наймодатель и наниматель.
Закон не требует составлять акт при найме квартиры. Но без него спор о залоге превращается в слово против слова. Акт — главное доказательство и для собственника, и для жильца.
Зачем акт нанимателю и наймодателю
Нанимателю акт защищает залог. Наймодатель не отвечает за недостатки, которые жилец мог заметить при осмотре (пункт 2 статьи 612 ГК РФ, применяется по аналогии). Не записали скол на ванне при заселении — при выезде его спишут на вас.
Наймодателю акт нужен при возврате. Жилец обязан вернуть квартиру в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (статья 622 ГК РФ). Сравнить «как было» и «как стало» можно только по первому акту.
Ещё акт фиксирует момент передачи. С подписания акта жилец отвечает за сохранность квартиры и поддерживает её в надлежащем состоянии (статья 678 ГК РФ).
Как составить акт приёма-передачи квартиры в аренду
Единой формы нет: акт пишут сами стороны. Анкета выше собирает текст под ваш случай, а выбор «Заселение» или «Выезд» меняет заголовок и формулировки.
Выберите, что оформляете: передачу квартиры в наём или возврат при выезде.
Впишите город, дату акта, дату и номер договора найма. Для возврата добавьте дату акта при заселении.
Укажите наймодателя и нанимателя: ФИО, паспорт и адрес регистрации.
Обойдите квартиру вместе при дневном свете. Откройте краны, включите плиту, свет и технику, проверьте окна и двери.
Запишите состояние квартиры и недостатки, составьте опись мебели и техники.
Перепишите показания счётчиков, посчитайте ключи и брелоки, отметьте деньги. Скачайте Word, распечатайте два экземпляра и подпишите.
Опись имущества при сдаче квартиры
Сфотографируйте каждую комнату и крупные вещи в день подписания. Снимки с датой дополняют опись: на них видно то, что словами не описать.
Опись — самая спорная часть акта. По ней через год проверяют, на месте ли чайник и целы ли стулья.
Пишите каждую вещь по схеме «наименование — количество — состояние». Марку указывайте у техники: «холодильник Атлант — 1 шт. — исправен», «стул — 4 шт. — без повреждений», «диван угловой — 1 шт. — потёрт подлокотник».
Не пишите «мебель в хорошем состоянии». Такую фразу каждая сторона потом читает по-своему.
Вещи передают вместе с документами и принадлежностями, если договор не говорит иное (пункт 2 статьи 611 ГК РФ). Пульт от кондиционера и инструкция к котлу — тоже в опись.
Показания счётчиков и коммунальные платежи
Показания в акте делят коммуналку между собственником и жильцом. При заселении они начальные, при выезде — конечные. Всё, что набежало между двумя актами, оплачивает наниматель, если договор не говорит иное (статья 678 ГК РФ).
Перепишите электричество, холодную и горячую воду, газ и тепло, если стоит квартирный счётчик. Двухтарифный счётчик записывают по зонам: день и ночь.
Пример
Жилец прожил в квартире год
Холодная вода при заселении — 112 м³, при выезде — 154 м³
Если последнюю квитанцию жилец не оплатил, долг по этим показаниям записывают в акт возврата.
Акт возврата квартиры после аренды
При выезде составляют второй акт — акт возврата, или акт сдачи квартиры. Его пункты повторяют первый: состояние, опись, счётчики, ключи. Разница в том, что теперь квартиру сравнивают с актом при заселении.
Прямого правила о возврате жилья в главе 35 ГК РФ нет. Его берут из аренды по аналогии (статья 6 ГК РФ): квартиру возвращают в прежнем состоянии с учётом нормального износа (статья 622 ГК РФ).
Нормальный износ — не повреждение. Выцветшие на солнце обои, стёртый ламинат в коридоре, ослабшие петли шкафа появляются от обычной жизни. Прожжённая столешница, разбитое стекло, следы от когтей кота на обоях — уже повреждения.
Мелкие поломки чинит жилец: текущий ремонт — обязанность нанимателя, если договор не говорит иное (пункт 1 статьи 681 ГК РФ). Капитальный ремонт — забота наймодателя.
Жилец тянет с выездом — наймодатель вправе требовать плату за всё время просрочки (статья 622 ГК РФ). Поэтому дату возврата фиксирует акт, а не устная договорённость.
Залог: как удержать из обеспечительного платежа
То, что в объявлениях называют залогом, в законе называется обеспечительным платежом (статья 381.1 ГК РФ). Им можно покрыть ущерб и долги жильца, если это предусмотрено договором. Если повреждений и долгов нет, платёж возвращают полностью (пункт 2 статьи 381.1 ГК РФ).
Удержание оформляют в акте возврата. Перечислите повреждения, впишите сумму ущерба и долг, а затем — сколько удерживается и сколько возвращается. Подпись жильца под такой строкой — его согласие с суммой.
Пример
Залог 40 000 ₽, прожжена столешница и не оплачен свет
Замена столешницы по чеку мастера — 6 500 ₽
Долг за электричество по показаниям из акта — 1 200 ₽
Удерживается: 6 500 + 1 200 = 7 700 ₽
Возвращается жильцу: 40 000 − 7 700 = 32 300 ₽
В конструкторе выберите «Удержать часть», впишите 40 000 и 7 700 — остаток 32 300 ₽ посчитается сам.
Кто может быть наймодателем и нанимателем
Наймодатель — собственник квартиры или человек, которому он это поручил, например по доверенности (статья 671 ГК РФ). Собственником может быть гражданин, ИП или компания: в анкете есть все три варианта.
Нанимателем по договору найма может быть только гражданин (пункт 1 статьи 677 ГК РФ). Компания снимает квартиру для сотрудников по договору аренды (пункт 2 статьи 671 ГК РФ), и акт там оформляют по правилам аренды.
Если квартира в общей собственности, наймодателями выступают все сособственники или один из них по доверенности от остальных. Подписывает акт каждый, кто подписывал договор.
Где чаще всего ошибаются
Подписывают акт без осмотра «чтобы не задерживать». Потом не доказать, что пятно на диване было до заселения.
Пишут «состояние хорошее» вместо описи. Через год у собственника и жильца разные представления о хорошем.
Забывают показания счётчиков. Последняя квитанция приходит после выезда, и спорить о ней не с чем.
Не составляют акт при выезде. Без него залог возвращают или удерживают на глаз.
Удерживают залог за обычный износ. Выцветшие обои и потёртый линолеум — не повреждение.
Не пересчитывают ключи и брелоки. Новый жилец получает один комплект из трёх, а замок меняют за счёт собственника.
Частые вопросы
Нужен ли акт приёма-передачи квартиры при аренде?
Закон его не требует, но без акта не доказать, в каком состоянии была квартира. Наймодатель не отвечает за недостатки, которые жилец мог заметить при осмотре (пункт 2 статьи 612 ГК РФ).
Где скачать акт приёма-передачи квартиры в аренду бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки. Регистрация не нужна.
Чем акт сдачи квартиры отличается от акта возврата?
Акт сдачи подписывают при заселении: собственник передаёт квартиру жильцу. Акт возврата — при выезде: жилец возвращает квартиру, а её состояние сравнивают с первым актом.
Как составить опись имущества при сдаче квартиры?
Каждую вещь отдельной позицией: наименование — количество — состояние. Например: «стиральная машина Indesit — 1 шт. — исправна».
Какие показания счётчиков вписывать в акт?
Все квартирные: электричество, холодная и горячая вода, газ, тепло. Двухтарифный счётчик записывают по зонам «день» и «ночь».
Может ли собственник удержать залог за повреждения?
Да, если договор это предусматривает или жилец согласился с суммой в акте возврата (статья 381.1 ГК РФ). За нормальный износ удерживать нельзя.
Что считается нормальным износом квартиры?
Изменения от обычного проживания: выцветшие обои, потёртый пол в проходе, ослабшие петли. Сломанная мебель, прожоги и разбитое стекло — уже повреждения.
Что делать, если жилец не подписывает акт возврата?
Составьте акт с участием двух свидетелей, например соседей, и отметьте отказ от подписи. Сделайте фото и видео квартиры и отправьте жильцу копию акта письмом с описью вложения.
Кто подписывает акт приёма-передачи квартиры при найме?
Наймодатель и наниматель. Если собственников несколько, подписывают все, кто подписывал договор, или их представитель по доверенности.
Нужно ли заверять акт у нотариуса?
Нет. Акт подписывают сами стороны в простой письменной форме, по экземпляру каждой.
Можно ли сдать квартиру компании по договору найма?
Нет: нанимателем может быть только гражданин (пункт 1 статьи 677 ГК РФ). Компании жильё сдают по договору аренды.
Нужен ли акт при посуточной аренде квартиры?
Не обязателен, но короткая опись и показания счётчиков спасают от споров о разбитой посуде. Этот бланк подходит и для коротких сроков.
Кто платит за коммунальные услуги при аренде квартиры?
Наниматель, если договор не говорит иное (статья 678 ГК РФ). Показания из актов при заселении и выезде показывают, за какой расход он платит.
Источники
Статья 671 ГК РФ — договор найма жилого помещения
Статья 676 ГК РФ — обязанности наймодателя
Статья 677 ГК РФ — наниматель и проживающие с ним граждане
Статья 678 ГК РФ — обязанности нанимателя
Статья 681 ГК РФ — ремонт сданного внаём жилого помещения
Статья 611 ГК РФ — предоставление имущества арендатору
Статья 612 ГК РФ — ответственность за недостатки сданного имущества
Статья 622 ГК РФ — возврат арендованного имущества
Статья 381.1 ГК РФ — обеспечительный платёж
Статья 6 ГК РФ — применение законодательства по аналогии