Договор аренды автомобиля: образец и бланк

Образец договора аренды машины, который собирается под ваш случай: без экипажа или с водителем, между гражданами или с компанией, с выкупом или без. Отвечаете на вопросы анкеты — договор обновляется справа, а готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено со статьями 606–649 ГК РФ, законом № 40-ФЗ об ОСАГО, статьёй 2.6.1 КоАП РФ и законом № 580-ФЗ о такси

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Вид аренды и стороны
Вид аренды

С экипажем — машину ведёт водитель арендодателя.

Арендодатель — собственник машины

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

Арендатор — кто берёт машину

Статус
2Автомобиль

Как в СТС: «Kia Rio».

17 знаков из ПТС.

У ЭПТС — 15 цифр.

Для расчёта ущерба при угоне или гибели.

Пусто — без видимых повреждений.

ФИО и номер прав. Пусто — только сам арендатор.

3Срок и плата

Пусто — договор на неопределённый срок.

Плата за

За сутки — оплата вперёд понедельно.

Как платят

Телефон и банк или номер счёта.

Залог

Из него покрывают долги, штрафы и ущерб.

0 — без пеней.

Право выкупа

Машина переходит арендатору после всех платежей.

Вернуть машину досрочно

Предупредив арендодателя за десять дней.

4Страховка и ремонт
Чей полис ОСАГО

В полис арендодателя арендатора вписывают.

КАСКО
ТО и ремонт

По закону весь ремонт, даже капитальный, — на арендаторе.

Пустой бланк

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

(аренда транспортного средства без экипажа)

г. город«__» ________ 20__ г.

фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Арендодатель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Арендатор, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (далее — Автомобиль).

1.2. Автомобиль: марка, модель, VIN VIN, год выпуска год, государственный регистрационный знак госномер, паспорт транспортного средства номер ПТС или ЭПТС, свидетельство о регистрации серия, номер.

1.3. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложен, не находится под арестом и в розыске.

1.4. Стороны оценивают Автомобиль в сумма.

2. Срок аренды

2.1. Срок аренды — с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

3. Передача и возврат автомобиля

3.1. Передача Автомобиля и его возврат оформляются актами приёма-передачи с указанием даты и времени, пробега, уровня топлива, комплектности и повреждений.

3.2. Автомобиль передаётся в день начала аренды вместе с ключами, свидетельством о регистрации и принадлежностями (статья 611 ГК РФ).

3.3. Пробег при передаче — ______ км.

3.4. Повреждения и особенности Автомобиля при передаче: повреждения и особенности.

3.5. По окончании аренды Арендатор возвращает Автомобиль по акту в месте получения в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа, с тем же уровнем топлива, ключами, документами и принадлежностями (статья 622 ГК РФ).

4. Использование автомобиля

4.1. Арендатор использует Автомобиль для личных нужд.

4.2. Использовать Автомобиль в такси, учебной езде и соревнованиях Арендатор вправе только с письменного согласия Арендодателя.

4.3. Помимо Арендатора, Автомобилем вправе управлять: ФИО, водительское удостоверение.

4.4. За лиц, допущенных к управлению, Арендатор отвечает как за себя.

4.5. Выезд за пределы Российской Федерации — только с письменного согласия Арендодателя.

4.6. Без письменного согласия Арендодателя Арендатор не вправе сдавать Автомобиль в субаренду, передавать управление лицам, не указанным в Договоре, и переоборудовать Автомобиль сверх предусмотренного Договором.

5. Арендная плата

5.1. Арендная плата составляет сумма в месяц.

5.2. Плата за первый месяц вносится в день передачи Автомобиля, далее — ежемесячно вперёд, не позднее 5-го числа. За неполный месяц плата считается пропорционально дням аренды.

5.3. Плата вносится переводом по реквизитам: реквизиты для перевода.

5.4. Налог с арендной платы Арендодатель уплачивает самостоятельно.

5.5. Транспортный налог уплачивает Арендодатель как лицо, на которое зарегистрирован Автомобиль.

6. Обеспечительный платёж

6.1. В день передачи Автомобиля Арендатор вносит обеспечительный платёж сумма (статья 381.1 ГК РФ). Проценты на него не начисляются.

6.2. Из обеспечительного платежа Арендодатель вправе удержать долг по арендной плате, штрафы, которые возмещает Арендатор, и ущерб, указанный в акте возврата. Остаток возвращается Арендатору не позднее 10 дней после возврата Автомобиля.

7. Содержание и ремонт

7.1. Арендатор своими силами эксплуатирует Автомобиль, поддерживает его в исправном состоянии и оплачивает топливо, мойку, стоянку и платные дороги (статьи 645 и 646 ГК РФ).

7.2. Плановое техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонт Автомобиля Арендатор выполняет за свой счёт (статья 644 ГК РФ) в сервисах, согласованных с Арендодателем.

7.3. Повреждения по вине Арендатора и допущенных им лиц устраняются за счёт Арендатора. О поломке, ДТП или угоне Арендатор сообщает Арендодателю незамедлительно.

8. Страхование

8.1. Ответственность владельцев Автомобиля застрахована Арендодателем по договору ОСАГО № номер полиса.

8.2. Арендодатель за свой счёт поддерживает договор ОСАГО в силе на весь срок аренды. Арендатор и допущенные им лица включаются в договор, либо он заключается без ограничения числа водителей (пункт 2 статьи 15 закона № 40-ФЗ).

8.3. Лиц, не включённых в договор ОСАГО с ограниченным числом водителей, Арендатор к управлению не допускает. Суммы, взысканные страховщиком в порядке регресса из-за этого, возмещает Арендатор.

8.4. По договору КАСКО Автомобиль не застрахован.

9. Ответственность сторон

9.1. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени 0,1% от просроченной суммы за каждый день.

9.2. За просрочку возврата Автомобиля Арендатор вносит арендную плату за всё время просрочки (статья 622 ГК РФ).

9.3. Если Автомобиль повреждён, утрачен или погиб в период аренды, Арендатор возмещает убытки в части, не покрытой страховым возмещением.

9.4. При утрате или полной гибели Автомобиля убытки определяются исходя из его стоимости по Договору.

9.5. За вред, причинённый третьим лицам Автомобилем в период аренды, отвечает Арендатор (статья 648 ГК РФ).

9.6. Штрафы за нарушения в период аренды, плату за парковку и платные дороги уплачивает Арендатор. Постановление по нарушению, снятому камерой, Арендодатель в течение 5 рабочих дней передаёт Арендатору и вправе обжаловать его с Договором и актом (часть 2 статьи 2.6.1 КоАП РФ) или уплатить штраф. Уплаченную сумму Арендатор возмещает в течение 5 рабочих дней.

9.7. Стороны освобождаются от ответственности при обстоятельствах непреодолимой силы, если сообщили о них другой Стороне в течение 3 рабочих дней.

10. Изменение и прекращение договора

10.1. Договор может быть изменён или расторгнут по соглашению Сторон.

10.2. Арендатор вправе досрочно отказаться от Договора, письменно предупредив Арендодателя не менее чем за десять дней.

10.3. Арендодатель вправе отказаться от Договора письменным уведомлением, если Арендатор более двух раз подряд не внёс плату в срок, передал управление не допущенному лицу или существенно ухудшает состояние Автомобиля. Автомобиль возвращается на следующий день после получения уведомления.

11. Заключительные положения

11.1. Договор вступает в силу с момента подписания. Изменения к нему действительны в письменной форме за подписью обеих Сторон.

11.2. Уведомления Стороны направляют по адресам из реквизитов или сообщением на телефон из реквизитов.

11.3. Споры решаются переговорами, а при недостижении согласия — в суде.

11.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны. Приложение: акт приёма-передачи Автомобиля.

12. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Арендатор

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор аренды автомобиля

По договору аренды собственник передаёт машину во временное владение и пользование за плату. Автомобиль — транспортное средство, поэтому действуют особые правила параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Закон знает два вида такой аренды. Без экипажа арендатор сам управляет машиной (статья 642 ГК РФ). С экипажем арендодатель даёт машину вместе с водителем и сам её обслуживает (статья 632 ГК РФ).

Договор заключают в письменной форме, даже если машину берут на один день (статья 643 ГК РФ). Регистрировать его в ГИБДД или Росреестре не нужно. Доверенность арендатору тоже не нужна: ему хватит договора, СТС и полиса ОСАГО.

С экипажем или без экипажа: в чём разница

Без экипажа весь ремонт — даже капитальный — по закону делает арендатор (статья 644 ГК РФ). Собственнику это часто невыгодно, и в анкете можно выбрать «За счёт арендодателя». Тогда ремонт не по вине арендатора оплачивает собственник.

Аренду с экипажем выбирают, когда нужна машина с водителем: грузовик с шофёром на стройку, микроавтобус для сотрудников. Водитель подчиняется собственнику в вопросах управления, а арендатору — в маршрутах и времени подачи (статья 635 ГК РФ).

ЧтоБез экипажаС экипажем
Кто за рулёмАрендатор или его водителиВодитель арендодателя
Ремонт и обслуживаниеАрендатор, если договор не меняетАрендодатель
ОСАГОАрендатор, если договор не меняетАрендодатель
Топливо и платные дорогиАрендаторАрендатор
Вред третьим лицам в ДТПАрендатор (статья 648)Арендодатель, с регрессом к виновному арендатору (статья 640)

Как составить договор аренды автомобиля

Шаблон подходит для аренды между физлицами, машины сотрудника для компании, грузовика с водителем, выкупа и такси.

Что обязательно указать в договоре

Время передачи машины пишите в акте с точностью до минуты. По нему потом делят штрафы с камер и ДТП между собственником и арендатором.

Главное — данные, по которым машину можно отличить от любой другой: модель, VIN, госномер, номера ПТС и СТС. Без них договор считается незаключённым (пункт 3 статьи 607 ГК РФ).

Арендную плату стороны назначают сами: за месяц, сутки или весь срок. Если машину берут в такси, удобна посуточная плата с оплатой вперёд за неделю.

Срок можно не указывать. Тогда договор бессрочный, и любая сторона откажется от него, предупредив другую за месяц (пункт 2 статьи 610 ГК РФ).

ОСАГО и КАСКО при аренде

Арендатор без экипажа — владелец машины по закону об ОСАГО (статья 1 закона № 40-ФЗ). Страховать ответственность обязан он и за свой счёт (статья 646 ГК РФ).

Но новый полис не нужен, если арендатора вписали в полис собственника или полис оформлен без ограничений водителей. Тогда его ответственность уже застрахована (пункт 4 статьи 4 закона № 40-ФЗ).

Водитель не из полиса получит штраф 500 ₽ по части 1 статьи 12.37 КоАП РФ. Хуже другое: после ДТП страховщик заплатит пострадавшему, а потом взыщет всю сумму с водителя (подпункт «д» пункта 1 статьи 14 закона № 40-ФЗ).

С экипажем ОСАГО оформляет собственник (статья 637 ГК РФ). КАСКО закон не требует.

Штрафы с камер и ДТП: кто платит

Постановление со штрафом с камеры приходит собственнику (часть 1 статьи 2.6.1 КоАП РФ). Он освобождается от штрафа, если в жалобе докажет, что машина была у другого лица (часть 2 той же статьи).

К жалобе прикладывают договор, акт передачи и платежи по аренде.

Часто проще заплатить штраф и потребовать деньги с арендатора. Штраф за большинство нарушений ПДД можно оплатить со скидкой 25% в течение 30 дней (часть 1.3 статьи 32.2 КоАП РФ). В договоре сказано, что арендатор возмещает фактически уплаченную сумму.

За вред, который машина причинила другим в ДТП, без экипажа отвечает арендатор (статья 648 ГК РФ). С экипажем — собственник, а с виновного арендатора он может взыскать выплату (статья 640 ГК РФ).

Пример

Арендатор вернул машину, а через неделю пришёл штраф

  1. Камера сняла превышение скорости на 25 км/ч — штраф 750 ₽
  2. Собственник платит в течение 30 дней: 750 ₽ × 75% = 562,50 ₽
  3. Арендатор возмещает 562,50 ₽ по копии постановления и чеку
  4. Если взят залог, сумму удерживают из него

Залог возвращают через 10 дней после возврата машины — за это время приходят штрафы за последние дни аренды.

Аренда автомобиля с правом выкупа

Условие о выкупе разрешает статья 624 ГК РФ. Машина переходит арендатору, когда он внёс всю арендную плату и выкупную цену. Выкупную цену пишут в договоре — иногда символическую, например 1 000 ₽.

До последнего платежа собственником остаётся арендодатель. Если арендатор перестал платить и договор расторгли, внесённая плата остаётся платой за пользование.

После выкупа новый владелец в течение 10 дней меняет регистрационные данные машины в Госавтоинспекции. Для оформления перехода права подойдёт договор купли-продажи автомобиля или акт к договору аренды.

Выкуп у компании с финансированием банка — уже лизинг: его считает калькулятор лизинга.

Аренда автомобиля под такси

Возить пассажиров в такси вправе только перевозчик с разрешением: компания, ИП или самозанятый (статья 3 закона № 580-ФЗ). Гражданин без статуса работать в такси на арендованной машине не может.

Машину вносят в региональный реестр легковых такси. Если она не в собственности перевозчика, к заявлению прикладывают договор аренды (статья 10 закона № 580-ФЗ).

С 1 марта 2026 года в реестр вносят только машины, которые отвечают требованиям локализации (закон № 116-ФЗ от 23.05.2025). Для ряда регионов действуют отсрочки. Проверьте модель до подписания договора.

В полисе ОСАГО указывают цель использования «такси». Если написать «личная», страховщик после ДТП взыщет выплату с виновника (подпункт «к» пункта 1 статьи 14 закона № 40-ФЗ).

Налоги со сдачи машины в аренду

Гражданин платит НДФЛ 13% с арендной платы, а с дохода больше 2,4 млн ₽ за год — 15% (статья 224 НК РФ). Если машину снимает другой гражданин, собственник подаёт 3-НДФЛ сам (статья 228 НК РФ). Сумму посчитает калькулятор НДФЛ.

Если арендатор — компания или ИП, налог удерживает он сам как налоговый агент (статья 226 НК РФ). Так бывает, когда фирма арендует машину сотрудника для разъездов.

С экипажем часть платы — это оплата услуг водителя. С неё компания платит страховые взносы, а с платы за машину — нет (статья 420 НК РФ). Поэтому в договоре эту часть лучше указать отдельно.

Самозанятый платит 4% с платы от граждан и 6% — от ИП и компаний. Транспортный налог в любом случае платит собственник, на которого машина зарегистрирована. Его посчитает калькулятор транспортного налога.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать договор аренды автомобиля бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки.
Чем аренда с экипажем отличается от аренды без экипажа?
Без экипажа арендатор водит сам и сам ремонтирует машину. С экипажем машину ведёт водитель собственника, а ремонт и страховка на собственнике.
Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами?
Заполните анкету, скачайте Word и подпишите два экземпляра. В день передачи подпишите акт.
Нужно ли регистрировать договор аренды автомобиля?
Нет. Договор аренды транспортного средства не регистрируют ни в ГИБДД, ни в Росреестре. Нужна только письменная форма.
Нужно ли вписывать арендатора в полис ОСАГО?
Да, если полис с ограниченным списком водителей. Иначе арендатор оформляет свой полис. Без этого — штраф 500 ₽, а после ДТП страховщик взыщет выплату с водителя.
Кто платит штрафы с камер при аренде машины?
Постановление приходит собственнику. Он обжалует его с договором и актом или платит сам и требует возмещения с арендатора.
Кто ремонтирует арендованную машину?
Без экипажа — арендатор, даже капитальный ремонт, если договор не говорит иное. С экипажем — собственник.
Можно ли взять машину в аренду с правом выкупа?
Да. В договоре пишут выкупную цену. Машина переходит арендатору, когда он внёс всю арендную плату и эту цену.
Можно ли арендовать машину для работы в такси?
Да, если арендатор — самозанятый, ИП или компания с разрешением на перевозку. Машину вносят в реестр такси, а в ОСАГО указывают цель «такси».
Какой налог платить со сдачи машины в аренду?
Гражданин платит НДФЛ 13%. Если арендатор — компания или ИП, налог удержит он. Самозанятый платит 4% или 6%.
Нужна ли арендатору доверенность на машину?
Нет. Договора аренды, СТС, водительских прав и полиса ОСАГО, в который он вписан, достаточно.

Источники

Документы и расчёты по теме