Договор аренды спецтехники: образец и бланк

Договор аренды экскаватора, погрузчика, трактора, автокрана или манипулятора — с машинистом или без. Ответьте на вопросы анкеты — договор справа соберётся под ваш случай, а файл скачается в Word бесплатно.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено со статьями 610–622 и 632–649 ГК РФ, законом № 297-ФЗ о самоходных машинах, законом № 40-ФЗ об ОСАГО и статьёй 6 закона № 422-ФЗ

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Вид аренды и стороны
Вид аренды

С экипажем — техникой управляет машинист арендодателя.

Арендодатель — владелец техники

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

НДС

Без НДС — для УСН с освобождением и патента.

Арендатор — кто берёт технику

Статус
Подписант
2Техника

Единица 1

Например: экскаватор-погрузчик JCB 3CX.

Единица 2

Единица 3

Например: рытьё котлована.

ФИО и номер удостоверения.

3Срок и плата

Пусто — договор на неопределённый срок.

Ставка за
Топливо
Доставка на объект

Своим ходом или на трале.

Залог

0 — без пеней.

4Страховка и ремонт
Страховка техники
Пустой бланк

ДОГОВОР АРЕНДЫ СПЕЦТЕХНИКИ С ЭКИПАЖЕМ

(аренда транспортного средства с экипажем)

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Арендодатель, с одной стороны, и полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Арендатор, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование специальную технику (далее — Техника) и оказывает своими силами услуги по управлению ею и по её технической эксплуатации (статья 632 ГК РФ).

1.2. Техника принадлежит Арендодателю на праве собственности, зарегистрирована в установленном порядке, не заложена, не арестована и свободна от прав третьих лиц.

1.3. Перечень Техники:

1. вид, марка, модель, год выпуска ____, регистрационный знак, номер ПСМ или ПТС: госномер, № ПСМ или ПТС.

2. вид, марка, модель, год выпуска ____, регистрационный знак, номер ПСМ или ПТС: госномер, № ПСМ или ПТС.

3. вид, марка, модель, год выпуска ____, регистрационный знак, номер ПСМ или ПТС: госномер, № ПСМ или ПТС.

Стороны оценивают Технику в сумма.

2. Цель и место использования

2.1. Техника используется для следующих работ: вид работ.

2.2. Место работы Техники (объект): адрес объекта. Перемещать Технику на другие объекты Арендатор вправе только с письменного согласия Арендодателя.

2.3. Техника работает по заявкам Арендатора, направленным письменно или сообщением на телефон из реквизитов не позднее чем за сутки.

2.4. Субаренда и передача Техники третьим лицам — только с письменного согласия Арендодателя (пункт 1 статьи 638 ГК РФ).

3. Срок аренды

3.1. Срок аренды — с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

3.2. По окончании срока Договор сам собой не возобновляется (статья 632 ГК РФ).

4. Подача, передача и возврат Техники

4.1. Передача Техники и её возврат оформляются актами приёма-передачи с указанием даты и времени, показаний счётчика моточасов, уровня топлива, комплектности и повреждений.

4.2. Техника подаётся на объект исправной, с экипажем и документами.

4.3. Арендодатель доставляет Технику на объект и вывозит её по окончании аренды своим ходом или на трале. Перебазировка оплачивается отдельно: сумма в каждую сторону.

4.4. Арендатор готовит подъезд к объекту и ровную площадку для работы и стоянки Техники и охраняет её на объекте в нерабочее время.

5. Экипаж

5.1. Техникой управляют машинисты (водители) Арендодателя: ФИО, номер удостоверения.

5.2. Машинисты имеют удостоверение тракториста-машиниста (тракториста) или водительское удостоверение нужной категории и допуски, нужные для работ (статья 635 ГК РФ, статья 15 закона № 297-ФЗ).

5.3. Члены экипажа — работники Арендодателя. Они подчиняются распоряжениям Арендодателя по управлению и технической эксплуатации Техники, а распоряжениям Арендатора — по объёму, месту и порядку работ. Труд и содержание экипажа оплачивает Арендодатель (статья 635 ГК РФ).

5.4. Арендатор назначает на объекте ответственное лицо, которое даёт указания по работам и подписывает документы о времени работы Техники.

5.5. До начала работ Арендатор инструктирует экипаж о правилах объекта и письменно сообщает о подземных коммуникациях и линиях электропередачи в зоне работ. В охранных зонах сетей работы ведутся только с согласия их владельца, которое получает Арендатор.

5.6. При угрозе людям или Технике экипаж вправе приостановить работу. Если угроза вызвана условиями на объекте, это время оплачивается как простой.

6. Арендная плата и учёт работы

6.1. Арендная плата составляет сумма за один час работы Техники (машино-час).

6.2. Минимальная оплата за одну подачу Техники — 4 ч работы, даже если она работала меньше.

6.3. Время работы считается с прибытия Техники на объект до её отпуска ответственным лицом Арендатора, неполный час округляется до получаса вверх.

6.4. Время работы отражается в рапорте (путевом листе), который ежедневно подписывают машинист и ответственное лицо Арендатора. Рапорт без подписи и письменных возражений Арендатора в течение 1 рабочего дня считается принятым.

6.5. Плата вносится по итогам месяца, а при более короткой аренде — по её окончании, в течение 5 рабочих дней после подписания акта о работе Техники.

6.6. Простой по причинам, зависящим от Арендатора (нет фронта работ, не готова площадка, нет допуска), оплачивается как работа. Время неисправности Техники не оплачивается.

6.7. Топливо и смазочные материалы оплачивает Арендатор (статья 636 ГК РФ): заправляет Технику сам или возмещает их стоимость по документам Арендодателя.

6.8. Плата вносится переводом на счёт Арендодателя, указанный в Договоре.

6.9. Арендная плата НДС не облагается.

6.10. Транспортный налог уплачивает Арендодатель как лицо, на которое зарегистрирована Техника.

7. Содержание и ремонт

7.1. Арендодатель поддерживает Технику в надлежащем состоянии, выполняет её техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонт и предоставляет необходимые принадлежности (статья 634 ГК РФ).

7.2. Технический осмотр Техники, обязательный по закону, организует Арендодатель. Арендатор предоставляет для этого Технику в согласованное время.

8. Страхование

8.1. Обязательное страхование гражданской ответственности владельца Техники (ОСАГО), если оно для неё требуется по закону, оформляет Арендодатель за свой счёт (статья 637 ГК РФ).

8.2. Добровольно Техника не страхуется.

9. Ответственность сторон

9.1. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени 0,1% от просроченной суммы за каждый день.

9.2. За гибель или повреждение Техники Арендатор отвечает, если Арендодатель докажет, что они произошли по обстоятельствам, за которые отвечает Арендатор (статья 639 ГК РФ).

9.3. За вред, причинённый третьим лицам Техникой, её механизмами и оборудованием, отвечает Арендодатель (статья 640 ГК РФ). Выплаченное он вправе взыскать с Арендатора, если докажет, что вред возник по вине Арендатора, например из-за его указаний экипажу или несообщённых сведений о коммуникациях.

9.4. Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, освобождается от ответственности и сообщает о них другой Стороне в течение 3 рабочих дней.

10. Изменение и прекращение договора

10.1. Договор изменяется или расторгается по соглашению Сторон, оформленному письменно.

10.2. Арендатор вправе досрочно отказаться от Договора, письменно предупредив Арендодателя за 10 календарных дней и оплатив фактическое время аренды и вывоз Техники.

10.3. Арендодатель вправе отказаться от Договора уведомлением, если Арендатор более двух раз подряд не внёс плату в срок, нарушает правила эксплуатации или передал Технику третьим лицам без согласия. Договор прекращается в день получения уведомления (статья 450.1 ГК РФ), Техника возвращается в течение 3 рабочих дней.

11. Заключительные положения

11.1. Договор вступает в силу с момента подписания. Изменения к нему действительны в письменной форме за подписью обеих Сторон.

11.2. Уведомления, заявки и рапорты Стороны направляют по адресам из реквизитов или сообщением на телефон из реквизитов.

11.3. Споры решаются переговорами, а при недостижении согласия — в суде. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

11.4. Приложение: акт приёма-передачи Техники.

12. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Арендатор

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор аренды спецтехники

Экскаватор, погрузчик, трактор и автокран — транспортные средства. Их аренду регулирует параграф 3 главы 34 ГК РФ.

Закон знает два вида такой аренды. С экипажем арендодатель даёт технику вместе с машинистом и сам её обслуживает (статья 632 ГК РФ). Без экипажа арендатор управляет техникой сам или через своих работников (статья 642 ГК РФ).

Договор заключают письменно, даже на одну смену (статьи 633 и 643 ГК РФ). Регистрировать его не нужно.

С экипажем или без экипажа: в чём разница

С экипажем технику берут на короткую работу: вырыть котлован, разгрузить фуру. Машинист подчиняется арендатору в том, что и где копать (статья 635 ГК РФ).

Без экипажа берут надолго, когда есть свои машинисты. Тогда весь ремонт, даже капитальный, по закону на арендаторе (статья 644 ГК РФ).

ЧтоС экипажемБез экипажа
Кто управляетМашинист арендодателяАрендатор или его машинисты
Ремонт и обслуживаниеАрендодатель (статья 634)Арендатор (статья 644)
ТопливоАрендатор, если договор не включил его в ставку (статья 636)Арендатор (статья 646)
ОСАГОАрендодатель (статья 637)Арендатор, если договор не меняет (статья 646)
Вред третьим лицамАрендодатель, с регрессом к виновному арендатору (статья 640)Арендатор (статья 648)

Аренда спецтехники или услуги спецтехники

Технику с машинистом часто оформляют как услуги — это другой, договор оказания транспортных услуг.

Разница в том, кто владеет техникой на объекте. По аренде техника переходит во владение арендатора, и он вправе заключать с ней свои договоры (статья 638 ГК РФ). По договору услуг техника остаётся у исполнителя, и за вред от неё отвечает исполнитель как владелец.

Грузовик или микроавтобус сдают по договору аренды автомобиля, а генератор или леса — по договору аренды оборудования.

Как составить договор аренды спецтехники

Какие данные о технике указать

Показания счётчика моточасов записывайте в акт передачи и в акт возврата. По ним проверяют и оплату, и сроки обслуживания.

Технику описывают так, чтобы её нельзя было спутать с другой, иначе договор не заключён (пункт 3 статьи 607 ГК РФ).

Экскаватор, погрузчик, бульдозер и трактор — самоходные машины. Их регистрируют в гостехнадзоре, а не в Госавтоинспекции (статья 6 закона № 297-ФЗ). Документы — свидетельство о регистрации и паспорт самоходной машины, бумажный (ПСМ) или электронный (ЭПСМ).

Автокран, манипулятор и самосвал — на шасси грузовика: у них ПТС и регистрация в Госавтоинспекции.

Оплата: часы, смены, минимальный заказ

С экипажем технику сдают по часам или сменам, без экипажа — помесячно. Минимальный заказ — обычно 4 часа или смена — окупает арендодателю перегон.

Часы фиксируют в рапорте или путевом листе — подойдут формы ЭСМ-2 и ЭСМ-3 из постановления Госкомстата № 78.

Простой из-за арендатора — нет фронта работ, не пустили на объект — оплачивается как работа. Пересчитать часы в моточасы поможет калькулятор моточасов, а затраты на солярку — калькулятор расхода топлива.

Пример

Экскаватор-погрузчик с машинистом на три дня

  1. Ставка — 2 500 ₽ за час, минимальный заказ — 4 часа
  2. Отработано: 7 ч, 8 ч и 2,5 ч — третий день оплачивается как 4 ч
  3. Плата за работу: (7 + 8 + 4) × 2 500 ₽ = 47 500 ₽
  4. Перебазировка на трале: 6 000 ₽ × 2 = 12 000 ₽
  5. Итого: 47 500 ₽ + 12 000 ₽ = 59 500 ₽

Если ставка с НДС 22%, налог внутри суммы — 59 500 ₽ × 22 ÷ 122 = 10 729,51 ₽.

Кто может управлять техникой

Самоходной машиной управляют только с удостоверением тракториста-машиниста нужной категории (статья 15 закона № 297-ФЗ). Категория зависит от хода и мощности: мини-техника до 25,7 кВт — B, колёсные машины мощнее — C или D, гусеничные — E.

Водительские права для экскаватора или погрузчика не подходят. Автокраном и манипулятором обычно управляют по водительскому удостоверению категории C, а для работы краном нужен ещё допуск крановщика.

Без экипажа документы машинистов проверяет арендатор.

ОСАГО и ответственность за вред

ОСАГО нужно колёсной технике, которая ездит по дорогам быстрее 20 км/ч. Гусеничные машины и техника со скоростью до 20 км/ч от ОСАГО освобождены (пункт 3 статьи 4 закона № 40-ФЗ).

Полис покрывает только вред при движении. Если ковш порвал кабель, ОСАГО не заплатит: работа оборудования — не «использование транспортного средства» (статья 1 закона № 40-ФЗ).

С экипажем за вред третьим лицам отвечает арендодатель (статья 640 ГК РФ). Если машинист порвал кабель, о котором арендатор не предупредил, арендодатель взыщет выплату с арендатора. Без экипажа отвечает арендатор (статья 648 ГК РФ).

Налоги и самозанятые

Гражданин платит НДФЛ 13% с арендной платы, а если технику берёт компания или ИП, налог удерживает она (статья 226 НК РФ).

Самозанятому сдавать технику можно: из режима исключена только аренда недвижимости, кроме жилья (статья 6 закона № 422-ФЗ). Но нанимать машинистов самозанятый не вправе, поэтому с экипажем он работает только сам.

Плательщики НДС включают в плату НДС 22%. Транспортный налог платит тот, на кого техника зарегистрирована (статья 357 НК РФ).

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать договор аренды спецтехники бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки.
Чем аренда спецтехники с экипажем отличается от аренды без экипажа?
С экипажем техникой управляет машинист арендодателя, а ремонт, ОСАГО и вред третьим лицам — на арендодателе. Без экипажа арендатор управляет сам и отвечает за всё это.
Что выбрать: аренду спецтехники с экипажем или договор услуг?
Если техника на время переходит в ваше владение — аренда. Если исполнитель работает своей техникой и отвечает за неё — услуги.
Можно ли арендовать спецтехнику без договора?
Закон требует письменной формы при любом сроке. Без договора в споре придётся доказывать передачу техники и часы работы перепиской и платежами.
Кто платит за топливо при аренде техники с экипажем?
По закону — арендатор, если договор не включил топливо в ставку. Это условие лучше прописать прямо.
Нужно ли ОСАГО на экскаватор и трактор?
Колёсной технике, которая выезжает на дороги и едет быстрее 20 км/ч, — да. Гусеничной и тихоходной технике полис не нужен.
Кто отвечает, если экскаватор повредил кабель?
С экипажем — арендодатель, но выплату он взыщет с арендатора, если тот не предупредил о кабеле. Без экипажа — арендатор.
Какие права нужны, чтобы управлять арендованным экскаватором?
Удостоверение тракториста-машиниста нужной категории: E — для гусеничного экскаватора, C или D — для колёсного, B — для мини-техники до 25,7 кВт. Водительские права не подходят.
Может ли самозанятый сдавать спецтехнику в аренду?
Да, налог — 4% или 6%. Но нанимать машинистов он не вправе: с экипажем работает только сам.
Какой налог платить со сдачи спецтехники в аренду?
Гражданин платит НДФЛ 13%, а если арендатор — компания или ИП, налог удерживает он. Компании и ИП платят налог по своей системе, плательщики НДС — ещё и НДС 22%.

Источники

Документы и расчёты по теме