Договор аренды оборудования: образец и бланк

Впишите оборудование с серийными номерами, плату за месяц, сутки или час работы, залог и условия выкупа — договор соберётся справа. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, данные не покидают браузер.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено со статьями 161, 310, 381.1, 606–631 ГК РФ, статьями 145, 164, 224, 226, 228 НК РФ и статьёй 6 закона № 422-ФЗ

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Стороны

Арендодатель — владелец оборудования

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

НДС

Без НДС — для УСН с освобождением и патента.

Арендатор — кто берёт оборудование

Статус
Подписант
2Оборудование

Единица 1

Как на шильдике: «виброплита Wacker Neuson VP1550».

По ней считают возмещение за утрату.

Единица 2

Единица 3

Паспорт, инструкция, ключи, зарядка.

Адрес объекта, цеха или склада.

3Срок и плата

Пусто — договор на неопределённый срок.

За всё оборудование.

Плата за

Почасовая — по счётчику моточасов.

После передачи или акта за месяц.

Залог

Из него покрывают долги и ущерб.

0 — без пеней.

4Доставка, ремонт, выкуп
Доставка
Обучение персонала
Ремонт и ТО

По закону капитальный ремонт — на арендодателе, текущий — на арендаторе.

Страхование
Право выкупа

С зачётом — внесённая плата уменьшает выкупную цену.

Пустой бланк

ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

№ 1

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Арендодатель, с одной стороны, и полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Арендатор, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт Арендатору за плату во временное владение и пользование оборудование (далее — Оборудование), а Арендатор вносит арендную плату и по окончании аренды возвращает Оборудование.

1.2. Оборудование принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано и свободно от прав третьих лиц (статья 613 ГК РФ).

1.3. Место использования Оборудования: адрес. Перемещать его в другое место Арендатор вправе только с письменного согласия Арендодателя.

1.4. Перечень Оборудования:

1. наименование, модель, серийный номер номер, оценочная стоимость сумма руб.

2. наименование, модель, серийный номер номер, оценочная стоимость сумма руб.

3. наименование, модель, серийный номер номер, оценочная стоимость сумма руб.

Общая оценочная стоимость Оборудования — сумма.

2. Срок аренды

2.1. Срок аренды — с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

2.2. Если Арендатор пользуется Оборудованием после окончания срока без возражений Арендодателя, Договор возобновляется на тех же условиях на неопределённый срок (пункт 2 статьи 621 ГК РФ).

3. Передача и возврат Оборудования

3.1. Передача и возврат Оборудования оформляются актами приёма-передачи с указанием комплектности, серийных номеров, состояния и недостатков.

3.2. Оборудование передаётся в день начала аренды исправным, с документами и принадлежностями: перечень документов и принадлежностей (статья 611 ГК РФ).

3.3. Арендатор забирает и возвращает Оборудование своими силами и за свой счёт.

3.4. За недостатки, оговорённые в акте или заметные при осмотре и проверке, Арендодатель не отвечает (пункт 2 статьи 612 ГК РФ).

3.5. По окончании аренды Арендатор возвращает Оборудование по акту в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа, в полной комплектности (статья 622 ГК РФ).

4. Арендная плата

4.1. Арендная плата за всё Оборудование — сумма в месяц.

4.2. Арендная плата НДС не облагается.

4.3. Плата за первый месяц вносится в течение 3 рабочих дней после передачи Оборудования, далее — вперёд до 5-го числа оплачиваемого месяца. Неполный месяц оплачивается пропорционально дням аренды.

4.4. Плата вносится переводом на счёт Арендодателя, указанный в Договоре.

4.5. Размер платы меняется по соглашению Сторон не чаще одного раза в год (пункт 3 статьи 614 ГК РФ).

5. Обеспечительный платёж

5.1. В день передачи Оборудования Арендатор вносит обеспечительный платёж сумма (статья 381.1 ГК РФ). Проценты на него не начисляются.

5.2. Из платежа Арендодатель вправе удержать долг по плате, неустойку и ущерб, указанный в акте возврата. Остаток возвращается в течение 5 рабочих дней после возврата Оборудования.

6. Пользование Оборудованием

6.1. Арендатор использует Оборудование по назначению и по правилам изготовителя и допускает к работе только лиц, знающих эти правила (статья 615 ГК РФ).

6.2. Разбирать и переоборудовать Оборудование, снимать с него маркировку Арендатор вправе только с письменного согласия Арендодателя.

6.3. Субаренда, безвозмездная передача Оборудования и передача прав по Договору допускаются только с письменного согласия Арендодателя (пункт 2 статьи 615 ГК РФ).

6.4. Отделимые улучшения принадлежат Арендатору. Неотделимые улучшения, сделанные без согласия Арендодателя, не возмещаются (статья 623 ГК РФ).

7. Обслуживание и ремонт

7.1. Арендатор поддерживает Оборудование в исправном состоянии и за свой счёт выполняет текущий ремонт и обслуживание по регламенту изготовителя (пункт 2 статьи 616 ГК РФ).

7.2. Капитальный ремонт Арендодатель выполняет за свой счёт в согласованный срок, а при неотложной необходимости — в разумный срок (пункт 1 статьи 616 ГК РФ).

7.3. Вместо ремонта Арендодатель вправе заменить Оборудование исправным аналогичным (статья 612 ГК РФ). Пока Оборудованием нельзя пользоваться не по вине Арендатора, плата не начисляется.

7.4. Поломки по вине Арендатора устраняются за его счёт.

7.5. Расходные материалы, топливо и электроэнергию оплачивает Арендатор. О поломке или утрате Оборудования он сообщает Арендодателю не позднее следующего рабочего дня.

8. Страхование и риск

8.1. Оборудование не страхуется.

8.2. Риск случайной гибели или повреждения Оборудования несёт Арендодатель как собственник (статья 211 ГК РФ).

9. Ответственность сторон

9.1. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени 0,1% от просроченной суммы за каждый день.

9.2. За просрочку возврата Оборудования Арендатор вносит арендную плату за всё время просрочки и возмещает убытки сверх неё (статья 622 ГК РФ).

9.3. За утрату Оборудования по своей вине Арендатор возмещает его оценочную стоимость, за повреждение — стоимость ремонта, в части, не покрытой страховкой.

9.4. За недостатки, которые мешают пользоваться Оборудованием и не были оговорены при передаче, отвечает Арендодатель (статья 612 ГК РФ).

9.5. Сторона, для которой наступили обстоятельства непреодолимой силы, освобождается от ответственности и сообщает о них другой Стороне в течение 3 рабочих дней.

10. Изменение и прекращение договора

10.1. Договор изменяется или расторгается по соглашению Сторон, оформленному письменно.

10.2. Арендатор вправе досрочно отказаться от Договора, письменно предупредив Арендодателя за 30 календарных дней и вернув Оборудование по акту.

10.3. Арендодатель вправе отказаться от Договора уведомлением, если Арендатор более двух раз подряд не внёс плату в срок, нарушает правила эксплуатации, передал Оборудование третьим лицам без согласия или существенно ухудшает его. Договор прекращается в день получения уведомления (статья 450.1 ГК РФ), Оборудование возвращается в течение 3 рабочих дней.

11. Заключительные положения

11.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до исполнения обязательств. Уведомления направляются по адресам из реквизитов.

11.2. Споры решаются переговорами, а при недостижении согласия — в суде. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

11.3. Приложение: акт приёма-передачи Оборудования.

12. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Арендатор

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор аренды оборудования

По договору аренды собственник передаёт оборудование во временное владение и пользование за плату. Продукция, которую арендатор на нём выпустил, принадлежит арендатору (статья 606 ГК РФ).

Сдать можно любую вещь, которая не расходуется при работе: станок, бетономешалку, кофемашину, аппарат УЗИ (статья 607 ГК РФ).

Договор оборудования не регистрируют: это движимое имущество. Письменная форма нужна, если хотя бы одна сторона — компания или срок больше года (статья 609 ГК РФ). Между гражданами письменно оформляют и сделки дороже 10 000 ₽ (статья 161 ГК РФ).

Медицинское оборудование сдают по тому же договору. Клинике передают паспорт изделия и копию регистрационного удостоверения.

Как составить договор аренды оборудования

Что обязательно указать в договоре

Перепишите серийные номера с шильдиков, а не из счёта. При возврате по ним сверяют, что вернули именно ваш аппарат.

Существенное условие одно — предмет аренды. В договоре должны быть данные, по которым оборудование отличают от любого другого: наименование, модель, серийный номер (пункт 3 статьи 607 ГК РФ).

Арендную плату стороны назначают сами: в месяц, за сутки или за час работы. Если плату забыли указать, её считают по обычной цене аренды похожего оборудования (пункт 3 статьи 424 ГК РФ).

Срок можно не указывать. Тогда договор бессрочный, и любая сторона откажется от него, предупредив другую за месяц (пункт 2 статьи 610 ГК РФ).

Оценочную стоимость закон не требует, но по ней проще взыскать ущерб за утрату.

Аренда оборудования с правом выкупа

Условие о выкупе разрешает статья 624 ГК РФ. Оборудование переходит арендатору, когда он внёс выкупную цену. Его можно выкупить по окончании срока или досрочно.

Выкуп бывает двух видов. По выкупной цене — арендная плата остаётся платой за пользование, а цену платят сверху. С зачётом платы — внесённые платежи уменьшают выкупную цену, и арендатор доплачивает только разницу.

Долю зачёта задаёт поле «Засчитать в выкуп»: 100% — вся плата идёт в цену, 50% — половина.

Если выкуп у компании с участием банка или лизинговой фирмы, это уже лизинг. Его платежи и переплату покажет калькулятор лизинга.

Пример

Пекарня берёт тестомес с выкупом и зачётом платы

  1. Выкупная цена — 300 000 ₽, арендная плата — 20 000 ₽ в месяц
  2. За 12 месяцев пекарня внесла 20 000 ₽ × 12 = 240 000 ₽
  3. При зачёте 100% доплата: 300 000 ₽ − 240 000 ₽ = 60 000 ₽
  4. При выкупе без зачёта пекарня заплатила бы все 300 000 ₽

Право собственности переходит в день подписания акта о переходе права. Отдельный договор купли-продажи не нужен.

Ремонт, обслуживание и страхование

По закону капитальный ремонт оплачивает арендодатель, а текущий и обслуживание — арендатор (статья 616 ГК РФ). Договор может переложить весь ремонт на одну сторону.

Арендодатель отвечает за скрытые недостатки, даже если сам о них не знал. Арендатор вправе потребовать устранить их, снизить плату или удержать расходы на ремонт из платы (статья 612 ГК РФ).

Риск случайной гибели несёт собственник (статья 211 ГК РФ), а при выкупе шаблон переносит его на арендатора. Дорогие аппараты лучше застраховать.

Доставка, монтаж и обучение персонала

Оборудование передают с принадлежностями и документами: паспортом, инструкцией, сертификатом. Без них арендатор вправе потребовать их выдачи или расторжения договора (статья 611 ГК РФ).

Если арендодатель везёт и монтирует оборудование, договор обязывает арендатора подготовить площадку и подключение к сетям. Стоимость доставки можно включить в плату или указать отдельно.

Сложную технику сдают с обучением персонала — отметку о нём делают в акте.

Передачу и возврат оформляют актом приёма-передачи оборудования. В нём пишут серийные номера, комплектность и дефекты. Возвращают оборудование в том же состоянии, с учётом нормального износа (статья 622 ГК РФ).

Прокат оборудования: особые правила

Если ИП или компания постоянно сдают вещи гражданам для личных нужд, это договор проката (статья 626 ГК РФ). Так работают пункты проката инструмента и туристического снаряжения.

Правила жёстче обычной аренды. Срок — не больше года, ремонт целиком на арендодателе, субаренда запрещена (статьи 627 и 631 ГК РФ). Неисправность устраняют или меняют вещь за 10 дней (статья 629 ГК РФ).

Клиент вправе вернуть вещь в любой момент, предупредив за 10 дней. Плату за оставшиеся дни ему возвращают (статьи 627 и 630 ГК РФ). Выберите «Да, это прокат» — шаблон перестроится.

Аренда между ИП, компаниями и физическими лицами

От состава сторон зависят права, а не одни реквизиты. Право расторгнуть договор уведомлением можно дать любой стороне, только если обе стороны — ИП или компании (пункт 2 статьи 310 ГК РФ).

Если одна сторона гражданин, такое право можно дать только ему. Поэтому для арендатора-гражданина шаблон оставляет арендодателю расторжение через суд (статья 619 ГК РФ).

Между гражданами шаблон работает так же: перфоратор у соседа на месяц тоже лучше оформить договором и актом.

Налоги с арендной платы

Гражданин платит НДФЛ 13% с арендной платы, а с дохода за год больше 2,4 млн ₽ — 15% (статья 224 НК РФ). Если арендатор — другой гражданин, собственник подаёт 3-НДФЛ до 30 апреля (статья 228 НК РФ). Сумму посчитает калькулятор НДФЛ.

Если арендатор — компания или ИП, налог удерживает он как налоговый агент (статья 226 НК РФ). С выкупной цены гражданин платит налог сам, а если владел оборудованием три года и больше — не платит.

Самозанятый вправе сдавать оборудование. Закон № 422-ФЗ запрещает ему только сдачу нежилой недвижимости (подпункт 3 пункта 2 статьи 6). Налог — 4% с платы от граждан и 6% от ИП и компаний.

ИП и компании на общей системе платят НДС 22% (пункт 3 статьи 164 НК РФ). На УСН с доходом до 20 млн ₽ за прошлый год НДС нет. Выделить налог из суммы поможет калькулятор НДС.

Как аренда скажется на цене продукции, покажет расчёт себестоимости.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать договор аренды оборудования бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Для записи от руки есть «Пустой бланк».
Можно ли заключить договор аренды оборудования между физическими лицами?
Да. Если сумма больше 10 000 ₽ или срок больше года, договор нужен письменный. Собственник платит НДФЛ 13% с платы сам.
Какие существенные условия у договора аренды оборудования?
Одно — предмет: наименование, модель и серийный номер каждой единицы. Плату и срок желательно указать, но без них договор всё равно заключён.
Как оформить аренду оборудования с последующим выкупом?
Выберите «Право выкупа» и укажите выкупную цену. Оборудование перейдёт к арендатору после её оплаты по акту о переходе права собственности.
Засчитывается ли арендная плата в выкупную цену?
Только если так сказано в договоре. В шаблоне выберите «С зачётом платы» и долю зачёта — тогда арендатор доплачивает разницу.
Нужен ли акт приёма-передачи к договору аренды оборудования?
Да. Акт подтверждает, что оборудование передали, и фиксирует его состояние. Без акта возврата трудно взыскать ущерб.
Может ли самозанятый сдавать оборудование в аренду?
Да. Запрет есть только на сдачу нежилой недвижимости. Самозанятый платит 4% с платы от граждан и 6% от компаний и ИП.
Какой налог платить со сдачи оборудования в аренду?
Гражданин — НДФЛ 13%, его удерживает арендатор-компания или ИП. Самозанятый — 4% или 6%. ИП и компании — налог по своей системе, на общей ещё НДС 22%.
Чем аренда оборудования отличается от проката?
Прокат — когда ИП или компания постоянно сдают вещи гражданам для личных нужд. Срок не больше года, ремонт на арендодателе, клиент вправе вернуть вещь, предупредив за 10 дней.
Бывает ли безвозмездная аренда оборудования?
Нет: аренда всегда платная. Бесплатная передача — это договор безвозмездного пользования, или ссуды (статья 689 ГК РФ).
Чем аренда с выкупом отличается от лизинга?
При лизинге лизингодатель покупает оборудование специально для клиента у выбранного им продавца. При аренде с выкупом собственник сдаёт своё оборудование.

Источники

Документы и расчёты по теме