Все калькуляторыКаталог

Протокол общего собрания участников ООО: образец и бланк

Образец протокола собрания участников ООО, который собирается под вашу повестку: отмечаете вопросы и итоги голосования, и текст обновляется справа с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.

Обновлено 23 октября 2026 Сверено со статьями 28, 29, 32–38.2, 40, 43 и 46 закона № 14-ФЗ, статьями 67.1, 181.2–181.5 ГК РФ, законом № 129-ФЗ, статьёй 224 НК РФ и статьёй 15.23.1 КоАП РФ

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Заседание
Вид заседания

Например: г. Казань, ул. Баумана, д. 1, офис 5.

Как подтверждается решение

Подписи — только если так записано в уставе.

2Общество

Например: Ромашка.

3Участники
Сколько участников в ООО

Укажите всех участников по списку, даже тех, кто не придёт.

Компания — с представителем: ООО «Альфа» в лице директора Петрова П. П.

Все участники на заседании

Голоса считают от всех участников.

Ведут заседание

Обычно один из участников.

4Повестка дня

Директор

Директор

Продление — это избрание того же человека на новый срок.

Итоги года и прибыль

Утвердить годовую отчётность
Чистая прибыль

Адрес

Адрес

Крупная сделка

Согласие на крупную сделку

Ликвидация

Ликвидировать ООО

Другое

Например: Дополнить виды деятельности кодом ОКВЭД 62.01.

5Голосование
Как голосовали
Пустой бланк

ПРОТОКОЛ № 1

очередного (годового) заседания общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «наименование»

г. город«__» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «наименование» (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН, адрес: адрес из ЕГРЮЛ), далее — Общество.

Место проведения заседания: адрес. Время проведения: с 10:00 до 11:00.

Общее количество голосов, которыми обладают участники Общества, — 100%. Каждый участник имеет число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале (пункт 1 статьи 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). Участники Общества:

1. ФИО или наименование — 50% голосов;

2. ФИО или наименование — 50% голосов.

В заседании участвуют все участники Общества, обладающие в совокупности 100% голосов. Заседание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Основные положения выступлений: по каждому вопросу повестки дня председательствующий предлагает принять решение в редакции, изложенной в протоколе.

Повестка дня:

1. Об избрании председательствующего и секретаря заседания.

2. Об утверждении годового отчёта и годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности Общества за 2025 год.

1. Об избрании председательствующего и секретаря заседания

1.1. Голосовали (каждый участник имеет один голос, пункт 5 статьи 37 Закона об ООО): «за» — все присутствующие участники. Решение принято.

1.2. Председательствующий на заседании — ФИО. Секретарь заседания — ФИО.

2. Об утверждении годовой отчётности

2.1. Голосовали: «за» — 100% голосов от общего числа голосов участников, «против» — нет, «воздержался» — нет. Решение принято.

2.2. Утвердить годовой отчёт и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность Общества за 2025 год.

3. Подтверждение решений и подсчёт голосов

3.1. Принятие решений общим собранием участников Общества и состав участников, присутствовавших при их принятии, подтверждаются нотариальным удостоверением (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ).

3.2. Лицо, проводившее подсчёт голосов: председательствующий на заседании ФИО.

3.3. Протокол составлен не позднее трёх рабочих дней после заседания и подписан председательствующим и секретарём заседания. Копия протокола направляется всем участникам Общества в течение десяти дней после его составления (статья 38.2 Закона об ООО).

Председательствующий ____________ / ФИО

Секретарь ____________ / ФИО

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Как пользоваться

  1. Заполните анкету

    Шаги анкеты: «Заседание», «Общество», «Участники», «Повестка дня», «Голосование». Документ рядом меняется сразу, сверху видно, сколько обязательных полей заполнено.

  2. Выберите условия

    Кнопки «Вид заседания», «Как подтверждается решение», «Сколько участников в ООО» и ещё 9 меняют текст пунктов под ваш случай.

  3. Пустое — от руки

    Незаполненные поля останутся в документе чертой: их можно вписать ручкой.

  4. Скачайте или распечатайте

    «Скачать Word» — готовый документ для Word, LibreOffice и Google Документов. «Пустой бланк» — он же без данных. «Печать и PDF» откроет окно печати.

  5. На телефоне

    Анкета и документ — на вкладках сверху, кнопка скачивания всегда внизу экрана.

  6. Данные остаются у вас

    Документ собирается в браузере и никуда не отправляется. Заполненное сохраняется — закрыли вкладку, поля на месте.

  7. Ссылка с данными

    «Поделиться» даёт ссылку со всем, что вы вписали. Отправляйте её только тем, кому можно видеть эти данные.

Что такое протокол общего собрания участников ООО

Протокол фиксирует, как прошло заседание общего собрания и какие решения на нём приняли (статья 38.2 закона № 14-ФЗ). Он нужен, когда в ООО два участника и больше.

Если участник один, собрания нет: он оформляет решение единственного участника. Протоколом такой документ называют по привычке, но по закону это решение.

Протокол составляют не позже трёх рабочих дней после заседания. Подписывает его председательствующий, а копию в течение десяти дней рассылают всем участникам.

«Протокол собрания учредителей» и «участников» — одно и то же. Исключение — решение о создании ООО: его подают в налоговую вместе с уставом, и этот образец для него не подходит.

Как созвать собрание: очередное и внеочередное

Собрание проводят не реже раза в год. Очередное, или годовое, заседание утверждает отчётность и проходит с 1 марта по 30 апреля — не раньше двух и не позже четырёх месяцев после конца года (статья 34 закона № 14-ФЗ).

Остальные заседания — внеочередные. Их созывает директор сам или по требованию участников с 10% голосов и проводит не позже 45 дней после требования (статья 35).

Каждого участника уведомляют не позже чем за 30 дней заказным письмом, если устав не назначил другой способ или срок (статья 36). В уведомлении — дата, время, место и повестка дня.

Если пришли все участники, нарушения порядка созыва не страшны: заседание правомочно (пункт 5 статьи 36). Без кого-то решать можно только вопросы из уведомления.

За несозванное годовое собрание ООО штрафуют на 500–700 тыс. ₽, директора — на 20–30 тыс. ₽ (часть 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ).

Сколько голосов нужно для решения

У каждого участника столько голосов, сколько процентов у его доли (пункт 1 статьи 32 закона № 14-ФЗ). Голоса считают от всех участников, а не от пришедших — это главная ловушка.

Пример

Андрею принадлежит 60%, Ольге — 40%, Ольга не пришла

  1. Андрей голосует за нового директора — 60% всех голосов
  2. 60% больше половины — решение о директоре принято
  3. Переезд в другой город требует двух третей, то есть 66,67%, — 60% не хватает
  4. Ликвидация требует 100% — без Ольги её не решить

Отметьте в анкете, кто не пришёл: протокол посчитает голоса, а проверка подскажет, если их не хватает.

Нужно ли заверять протокол у нотариуса

По умолчанию решение собрания ООО удостоверяет нотариус (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ). Без него решение ничтожно — так разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 107 постановления № 25.

Обойтись без нотариуса можно, если другой способ записан в уставе или принят единогласно. Например, подписание протокола всеми участниками или видеозапись. Само решение о таком способе удостоверяет нотариус — пункт 2 обзора практики Верховного суда от 25.12.2019.

Решение об избрании директора нотариус удостоверяет всегда, что бы ни было в уставе (пункт 1 статьи 40 закона № 14-ФЗ). Продление полномочий — тоже избрание: так указала Федеральная нотариальная палата в письме от 06.07.2026 № 6442/06-06.

Если выбрать в анкете подписи по уставу, под протоколом появятся строки для подписи каждого участника.

Что указать в протоколе

Обязательные сведения перечислены в статье 38.2 закона № 14-ФЗ и статье 181.2 ГК РФ. Если их нет, решение можно оспорить.

Как составить протокол собрания участников

Обязательной формы у протокола нет: налоговая и нотариус смотрят на содержание.

Протокол о смене или продлении полномочий директора

Директора избирают на срок из устава, чаще всего на пять лет. С 1 сентября 2024 года решение о директоре удостоверяет нотариус, и он же в тот же день подаёт в налоговую заявление Р13014 (пункт 1.3-2 статьи 9 закона № 129-ФЗ).

Трудовой договор с новым директором подписывает от имени ООО председательствующий на заседании или участник, которого назначило собрание (пункт 1 статьи 40 закона № 14-ФЗ). В протоколе это уже записано.

При продлении полномочий в налоговую ничего не подают: сведения ЕГРЮЛ не меняются. Но к нотариусу идти всё равно нужно — без него продление ничтожно.

Пример. У ООО «Северная пекарня» два участника по 50%. Срок директора истекает 15 ноября. Оба участника 10 ноября приходят к нотариусу и продлевают полномочия на пять лет с 16 ноября.

Протокол о распределении прибыли и выплате дивидендов

Прибыль распределяют раз в квартал, полгода или год (пункт 1 статьи 28 закона № 14-ФЗ). Делят её пропорционально долям, если устав не установил другой порядок.

Срок выплаты — не больше 60 дней со дня решения. Платить нельзя, пока капитал не оплачен, есть признаки банкротства или чистые активы меньше уставного капитала (статья 29).

С участника-гражданина ООО удерживает НДФЛ: 13% с дивидендов до 2,4 млн ₽ за год и 15% сверх этого (пункт 1.1 статьи 224 НК РФ). Сколько прибыли осталось после расходов, покажет калькулятор чистой прибыли, налог с выплаты — калькулятор НДФЛ.

Пример

Участники с долями 70% и 30% делят 1 000 000 ₽

  1. Андрею: 1 000 000 ₽ × 70 ÷ 100 = 700 000 ₽
  2. Ольге: 1 000 000 ₽ × 30 ÷ 100 = 300 000 ₽
  3. НДФЛ Андрея: 700 000 ₽ × 13 ÷ 100 = 91 000 ₽, на счёт — 609 000 ₽

Протокол сам делит сумму по долям. Проверьте, что доли в анкете совпадают с ЕГРЮЛ.

Адрес, крупная сделка и ликвидация

Переезд в другой город — это смена места нахождения, для неё нужны две трети голосов. За три рабочих дня уведомляют налоговую, через 20 дней подают документы на новый адрес (пункт 6 статьи 17 закона № 129-ФЗ). От собственника помещения обычно берут гарантийное письмо.

Крупная сделка стоит 25% активов и больше. В согласии указывают сторону, цену и предмет (статья 46 закона № 14-ФЗ). Если срок не указан, согласие действует год.

Ликвидацию принимают все участники единогласно. Ликвидатор за три рабочих дня уведомляет налоговую, а кредиторам дают два месяца на требования (статьи 62 и 63 ГК РФ).

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать образец протокола общего собрания участников ООО?
Здесь: отметьте вопросы повестки, заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки.
Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?
Председательствующий на заседании, если устав не установил иное. Обычно подписывает и секретарь. Если устав заменил нотариуса подписями, расписываются все участники.
Нужно ли нотариально заверять протокол общего собрания ООО?
Да, если устав не назначил другой способ, например подписи всех участников. Решение об избрании директора нотариус удостоверяет всегда.
В какой срок составляют протокол собрания участников?
Не позже трёх рабочих дней после заседания. Копию рассылают всем участникам в течение десяти дней.
Как оформить протокол о смене директора ООО?
Укажите прежнего и нового директора, должность, срок и дату вступления. Заседание проходит у нотариуса, он сам подаст заявление Р13014.
Нужен ли нотариус для продления полномочий директора?
Да. Продление — это избрание на новый срок, без нотариуса решение ничтожно. В налоговую при продлении ничего не подают.
Как распределить дивиденды между участниками ООО?
Пропорционально долям, если устав не установил другой порядок. Срок выплаты — не больше 60 дней со дня решения.
Сколько голосов нужно, чтобы ликвидировать ООО?
Голоса всех участников единогласно. Если хотя бы один не пришёл или против, решение не принято.
Когда проводить годовое собрание участников ООО?
С 1 марта по 30 апреля. На нём утверждают годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность за прошлый год.
За сколько дней уведомлять участников о собрании?
Не позже чем за 30 дней, если устав не установил более короткий срок. Уведомляют заказным письмом или способом из устава.
Можно ли провести собрание участников онлайн?
Да, с дистанционным участием. Нужна трансляция с изображением и звуком, запись хранят вместе с протоколом. Без места проведения — только если это разрешает устав.
Сколько есть времени, чтобы оспорить решение собрания?
Два месяца с того дня, когда участник узнал о решении. Пропущенный срок не восстанавливают.

Источники

Документы и расчёты по теме

Решение единственного участникаесли участник в ООО одинУстав ОООспособ подтверждения решений и срок директораГарантийное письмоо предоставлении юридического адресаДоверенность на представлениеесли на собрание идёт представительКалькулятор чистой прибылисколько можно направить на дивидендыКалькулятор НДФЛналог с дивидендов 13 и 15%