Калькулятор командировочных

Впишите заработок за год и длительность поездки — калькулятор посчитает средний заработок, суточные и итог к выплате.

Средний заработок, а не оклад Обновлено 29 августа 2026 Постановление Правительства РФ № 749 и статья 217 НК РФ

Заработок за 12 месяцев

Все выплаты, кроме отпускных, больничных и командировочных

Отработано дней за эти 12 месяцев

Фактически отработанные дни, без отпуска и больничных

Дней командировки

Все дни поездки, включая дорогу и выходные

Из них рабочих по графику

Средний заработок платят только за рабочие дни

Суточные в день

Размер устанавливает работодатель; без НДФЛ проходят 700 ₽ по России и 2500 за границей

Куда едет

Проезд

Проживание

Введите значения — расчёт появится здесь.

Калькулятор помог?

Коротко

За дни командировки платят средний заработок, а не оклад. Иногда это выгоднее, иногда меньше обычной зарплаты.
Средний дневной заработок считают за 12 месяцев до месяца поездки: заработок делят на отработанные дни.
Суточные положены за каждый день поездки, включая выходные и время в дороге.
НДФЛ с суточных не берут в пределах 700 ₽ по России и 2500 ₽ за границей; всё сверх этого облагается.
Проезд и жильё возмещают по документам, и налогом эти суммы не облагаются.

Средний заработок вместо оклада

В командировке за работником сохраняют средний заработок — так написано в статье 167 Трудового кодекса.

Считают его за двенадцать календарных месяцев перед месяцем поездки: суммируют выплаты и делят на фактически отработанные дни.

В расчёт берут зарплату, премии и надбавки. Не берут отпускные, больничные, прошлые командировочные и материальную помощь — вместе с днями, за которые они платились.

Если человек работает меньше года, берут период с первого дня работы. Новичку без единого отработанного дня считают по окладу.

Средний дневной = Заработок за 12 месяцев ÷ Отработанные дни

Дальше умножают на число рабочих дней командировки по графику

Пример

Заработок 1 200 000 ₽ за 247 отработанных дней, поездка на 5 рабочих дней

Средний дневной: 1 200 000 ÷ 247 = 4858,30 ₽
За пять дней: 4858,30 × 5 = 24 291,50 ₽
Суточные: 700 × 5 = 3500 ₽
Проезд и жильё по чекам: 27 000 ₽

54 791,50 ₽ к выплате, из них 24 291,50 — сохранённый заработок

Суточные и налоговый лимит

Суточные — это компенсация бытовых расходов вне дома. Их платят за каждый день поездки, включая дорогу, выходные и праздники.

Размер устанавливает работодатель приказом: закон его не ограничивает. Ограничен только предел, свободный от налога.

Без НДФЛ и взносов проходят 700 рублей в день по России и 2500 за границей. Всё, что выше, облагается налогом как доход.

Для разъездной работы и вахты лимит выше — 3500 рублей в день. При однодневной поездке по России суточные вообще не положены, хотя работодатель может платить их добровольно.

Ситуация	Лимит без НДФЛ	Что сверх
Командировка по России	700 ₽ в день	облагается НДФЛ и взносами
Командировка за границу	2500 ₽ в день	облагается
Разъездная работа, вахта	3500 ₽ в день	облагается
Однодневная поездка по России	суточные не положены	выплата облагается целиком
Проезд и жильё по документам	без лимита	не облагается

Какие дни оплачивают

Средний заработок платят только за рабочие дни по графику работника, попавшие в командировку.

Выходные в поездке оплачивают, только если человек в них работал или был в дороге — и тогда не по среднему, а в двойном размере либо с отгулом.

День отъезда — тот, в который отправляется поезд или самолёт. Если рейс после полуночи, днём отъезда считают следующие сутки.

Суточные при этом идут за все календарные дни подряд, независимо от того, рабочий это день или выходной.

Рабочие дни по графику — средний заработок
Выходные в пути или с работой — двойная оплата или отгул
Суточные — за все календарные дни
День отъезда и приезда считаются полностью

Проезд, жильё и прочие расходы

Проезд и проживание работодатель обязан возместить полностью по подтверждающим документам.

Билеты, посадочные талоны, счета гостиницы, страховой сбор и постельное бельё в поезде — всё это входит в возмещаемые расходы.

Без документов возмещение возможно, если это предусмотрено локальным актом, но тогда сумма облагается НДФЛ.

Дополнительно возмещают визу, страховку для выезда, консульские сборы и провоз багажа, если поездка заграничная.

Билеты туда и обратно, включая сервисный сбор
Гостиница по счёту, а не по устной цене
Постельное бельё и багаж
Виза, страховка, консульский сбор — для заграницы
Такси — если разрешено локальным актом

Аванс и отчёт

Перед поездкой работнику выдают аванс на билеты, жильё и суточные — без этого отправлять в командировку нельзя.

После возвращения в течение трёх рабочих дней сдают авансовый отчёт с приложением всех документов.

Неизрасходованный остаток возвращают в кассу, перерасход работодатель компенсирует.

Командировочное удостоверение отменено с 2015 года: факт поездки подтверждают приказом и проездными документами.

Аванс — до отъезда
Отчёт — три рабочих дня после возвращения
Остаток вернуть, перерасход получить
Удостоверение не нужно с 2015 года

Частые ошибки

Платят оклад вместо среднего заработка. Формально это нарушение, даже если сумма получилась больше — доплатить до оклада можно, но расчёт должен идти от среднего.

Считают суточные только за рабочие дни. Их платят за все календарные дни поездки, включая дорогу и выходные.

Забывают удержать НДФЛ с суточных сверх лимита. Налог удерживают в ближайшую выплату после утверждения авансового отчёта.

Включают в расчёт среднего прошлые отпускные и больничные. Их исключают вместе с соответствующими днями, иначе средний занижается.

Частые вопросы

Как считаются командировочные?

За рабочие дни поездки платят средний дневной заработок: заработок за 12 месяцев делят на отработанные дни. Плюс суточные за каждый календарный день и возмещение проезда и жилья по документам.

Платят ли в командировке оклад?

Нет, платят средний заработок. Он может оказаться и больше, и меньше оклада. Доплатить до оклада работодатель вправе, если это записано в локальном акте.

Сколько суточных положено?

Размер устанавливает работодатель приказом, закон его не ограничивает. Без НДФЛ проходят 700 рублей в день по России и 2500 за границей — всё сверх этого облагается налогом.

Платят ли суточные за выходные в командировке?

Да, суточные идут за все календарные дни поездки, включая выходные, праздники и дни в пути. А вот средний заработок за выходные платят, только если работник в них работал или ехал.

Как считается средний заработок для командировки?

Суммируют выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем поездки и делят на фактически отработанные дни. Отпускные, больничные и прошлые командировочные из расчёта исключают вместе с их днями.

Облагаются ли суточные НДФЛ?

Только сверх лимита: 700 рублей по России и 2500 за границей. Если работодатель платит 1500 в день по России, налог берут с 800 рублей за каждый день.

Возмещают ли такси в командировке?

Да, если это предусмотрено положением о командировках. Нужны чеки и обоснование — например, ранний рейс, когда общественный транспорт не ходит.

Положены ли суточные при однодневной поездке?

По России не положены. Работодатель может выплатить компенсацию добровольно, но она облагается НДФЛ. При однодневной поездке за границу платят половину нормы.

Когда сдавать авансовый отчёт?

В течение трёх рабочих дней после возвращения. К нему прикладывают билеты, посадочные талоны, счета гостиницы и другие документы о расходах.

Можно ли отказаться от командировки?

Некоторым категориям — да: беременным нельзя направлять вовсе, а родителей детей до трёх лет, одиноких родителей детей до четырнадцати и опекунов можно только с их письменного согласия.

Источники

Трудовой кодекс РФ, статьи 166–168
Постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 об особенностях командировок
Налоговый кодекс РФ, статья 217, пункт 1 — лимиты суточных