Все калькуляторыКаталог

Ученический договор: образец и бланк

Образец ученического договора с работником или соискателем и соглашения об обучении за счёт работодателя. Заполняете анкету, договор собирается рядом, а файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено с главой 32 и статьями 187, 196, 249 ТК РФ

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Договор и стороны
Что оформляем

Ученический — когда человек получает новую профессию и стипендию. Обучение за счёт работодателя — курсы и повышение квалификации работника с сохранением зарплаты.

Работодатель

Статус

Полностью, как в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

Ученик (работник)

Например: № 15 от 01.03.2025.

2Обучение

Например: оператор станков с ЧПУ 3-го разряда. Для курсов — название программы и число часов.

Кто учит

Должность и ФИО. Пусто — наставника назначит работодатель приказом.

Например: по вторникам и четвергам с 9:00 до 13:00. Пусто — пункта не будет.

Работа во время учёбы

С отрывом — работник на время учёбы освобождён от работы.

3Оплата и отработка

Не ниже МРОТ: в 2026 году — 27 093 ₽ (статья 204 ТК РФ).

Сколько работодатель платит за курс или учебные материалы. Для ученического договора — помимо стипендии.

Например: оператор станков с ЧПУ. Пусто — по полученной квалификации.

Сколько работать у вас после обучения. Закон срок не ограничивает.

Пустой бланк

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № 1

с работником (дополнительный к трудовому договору)

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Работодатель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Ученик, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий ученический договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель обязуется обеспечить Ученику возможность обучения в соответствии с Договором, а Ученик — пройти обучение, получить квалификацию и проработать у Работодателя по трудовому договору в течение срока, установленного Договором (статья 199 ТК РФ).

1.2. Квалификация, которую получает Ученик: квалификация (профессия, разряд) или программа обучения.

1.3. Ученик работает у Работодателя по трудовому договору номер и дата. Договор является дополнительным к трудовому договору (статья 198 ТК РФ).

1.4. Обучение проходит без отрыва от работы по трудовому договору.

1.5. Ученичество организуется в форме индивидуального обучения у Работодателя. Руководителя обучения (наставника) назначает Работодатель.

2. Срок и время ученичества

2.1. Срок ученичества — с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.

2.2. Договор действует со дня начала ученичества до окончания его срока. Действие Договора продлевается на время болезни Ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (статья 201 ТК РФ).

2.3. Время ученичества в течение недели не превышает нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности (статья 203 ТК РФ).

2.4. В период действия Договора Ученик не привлекается к сверхурочной работе и не направляется в служебные командировки, не связанные с ученичеством (статья 203 ТК РФ).

3. Оплата ученичества

3.1. В период ученичества Работодатель выплачивает Ученику стипендию в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц. Размер стипендии не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (статья 204 ТК РФ).

3.2. Стипендия выплачивается дополнительно к заработной плате за работу, выполненную по трудовому договору.

3.3. Стипендия выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы у Работодателя. Работодатель удерживает из стипендии налог на доходы физических лиц.

3.4. Работа, выполняемая Учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным у Работодателя расценкам (статья 204 ТК РФ).

4. Права и обязанности сторон

4.1. Работодатель обязуется: обеспечить Ученику возможность обучения в соответствии с Договором; выплачивать стипендию в размере и в сроки, установленные Договором; соблюдать в отношении Ученика трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (статья 205 ТК РФ).

4.2. Работодатель предоставляет Ученику рабочее место, оборудование, инструменты и материалы, необходимые для обучения, и по окончании ученичества организует проверку полученной квалификации (квалификационный экзамен).

4.3. По окончании ученичества Работодатель предоставляет Ученику работу в соответствии с полученной квалификацией.

4.4. Ученик обязуется: пройти обучение, посещать занятия и выполнять задания руководителя обучения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда; бережно относиться к переданному ему имуществу; сдать квалификационный экзамен (пройти итоговую аттестацию).

4.5. Ученик обязуется по окончании ученичества проработать у Работодателя по трудовому договору в соответствии с полученной квалификацией в течение 24 месяцев. Срок отработки исчисляется со дня, следующего за днём окончания ученичества.

5. Возмещение расходов на ученичество

5.1. Если Ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по Договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию Работодателя возвращает полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесённые Работодателем расходы в связи с ученичеством (статья 207 ТК РФ).

5.2. Невыполнением обязательств по Договору признаются также систематический пропуск занятий без уважительных причин и отказ от сдачи квалификационного экзамена.

5.3. Если Ученик уволился без уважительных причин до истечения срока отработки, он возмещает полученную стипендию и другие расходы Работодателя на обучение пропорционально времени, фактически не отработанному после окончания обучения (статья 249 ТК РФ).

5.4. Сумма возмещения определяется так: стипендия и другие расходы Работодателя на обучение делятся на число календарных дней срока отработки и умножаются на число календарных дней, фактически не отработанных Учеником.

5.5. Ученик возмещает только расходы, фактически понесённые Работодателем и подтверждённые документами. Штраф, неустойка и возмещение сверх фактических расходов не применяются.

5.6. Стороны признают уважительными причинами, при которых Ученик освобождается от возмещения расходов: невозможность работать по полученной квалификации по состоянию здоровья по медицинскому заключению; призыв на военную службу или направление на заменяющую её альтернативную гражданскую службу; переезд в другую местность в связи с переводом супруга (супруги) на работу; уход за ребёнком-инвалидом или больным членом семьи по медицинскому заключению; увольнение в связи с ликвидацией Работодателя или прекращением им деятельности, сокращением численности или штата работников; непредоставление Работодателем работы по полученной квалификации; нарушение Работодателем трудового законодательства, трудового договора или Договора.

5.7. Сумму возмещения Ученик вносит добровольно в срок, согласованный Сторонами, в том числе в рассрочку. При отказе от добровольного возмещения Работодатель вправе взыскать её в судебном порядке.

6. Изменение и прекращение договора

6.1. Содержание Договора в течение срока его действия может быть изменено только по соглашению Сторон в письменной форме (статья 201 ТК РФ).

6.2. Договор прекращается по окончании срока обучения (статья 208 ТК РФ).

6.3. Договор может быть расторгнут досрочно: по соглашению Сторон; по инициативе Ученика с письменным предупреждением Работодателя не позднее чем за 14 календарных дней; по инициативе Работодателя, если Ученик без уважительных причин не посещает занятия или не выполняет задания руководителя обучения. При расторжении по инициативе Ученика без уважительных причин или по инициативе Работодателя по этим основаниям Ученик возвращает стипендию и возмещает расходы Работодателя в связи с ученичеством (статья 207 ТК РФ).

6.4. Прекращение трудового договора с Учеником влечёт прекращение Договора.

6.5. Условия Договора, противоречащие Трудовому кодексу Российской Федерации, коллективному договору, соглашениям, недействительны и не применяются (статья 206 ТК РФ).

7. Заключительные положения

7.1. Ученик до подписания Договора ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами Работодателя, связанными с обучением.

7.2. Споры по Договору разрешаются в порядке, установленном для индивидуальных трудовых споров (глава 60 ТК РФ).

7.3. Договор составлен в письменной форме в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон (статья 200 ТК РФ).

8. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Ученик

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое ученический договор

Это договор, по которому работодатель учит человека новой профессии и платит ему стипендию. Ученик обещает пройти обучение и потом отработать у этого работодателя оговорённый срок.

Типичный случай — завод набирает операторов станков с ЧПУ. Готовых специалистов нет, поэтому берут людей без опыта, три месяца учат с наставником и платят стипендию. Взамен каждый подписывает обязательство проработать два года.

Ученичество регулирует глава 32 ТК РФ, статьи 198–208. На учеников распространяется трудовое законодательство, включая охрану труда (статья 205 ТК РФ). Споры по договору рассматривают как трудовые.

Ученичество бывает индивидуальным, бригадным и курсовым (статья 202 ТК РФ). Индивидуально учат у наставника на рабочем месте, курсово — в учебном центре или колледже. Конструктор поддерживает оба варианта.

Договор подписывают в письменной форме в двух экземплярах (статья 200 ТК РФ). Устная договорённость «выучим, а ты отработаешь» не даёт права вернуть деньги за обучение.

Ученический договор с работником и с соискателем

Статья 198 ТК РФ разрешает два варианта. Первый — с работником, который уже работает в компании и хочет получить другую профессию. Второй — с лицом, ищущим работу, то есть с соискателем.

С работником ученический договор дополнительный к трудовому. Трудовой договор продолжает действовать, а ученик учится без отрыва от работы, с отрывом или работает неполный день.

С соискателем трудового договора пока нет. Человек учится, получает стипендию и только после экзамена оформляется на работу. Испытательный срок ему не устанавливают (статья 207 ТК РФ).

Продавца-консультанта, который хочет стать товароведом, учат по договору с работником. Студента, пришедшего в депо учиться на помощника машиниста, — по договору с соискателем.

Для соискателя ученический договор — единственный документ, который связывает его с компанией. Запишите в нём, на какую должность и с какой зарплатой его возьмут после учёбы. Иначе обещание работы останется на словах.

Что обязательно указать в ученическом договоре

Нет срока отработки — нет и обязанности возвращать деньги за обучение. Это условие чаще всего забывают.

Статья 199 ТК РФ перечисляет шесть обязательных условий. Остальное стороны добавляют по соглашению.

Стипендия по ученическому договору

Размер стипендии стороны выбирают сами, но меньше федерального МРОТ платить нельзя (статья 204 ТК РФ). С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽ в месяц по закону № 429-ФЗ от 28.11.2025. Сравнить с зарплатой поможет калькулятор доплаты до МРОТ.

Работу ученика на практических занятиях оплачивают отдельно, по расценкам компании. Если работник учится без отрыва от работы, он получает и зарплату за отработанное время, и стипендию.

Со стипендии удерживают НДФЛ: льгота статьи 217 НК РФ для студенческих стипендий на неё не распространяется. Так разъяснил Минфин в письме от 13.11.2020 № 03-04-06/99393. Страховые взносы, по позиции Минфина, не начисляют: ученический договор не трудовой и не гражданско-правовой.

Ставка НДФЛ с 2025 года прогрессивная, но стипендия почти всегда укладывается в 13%: 15% начинаются с дохода больше 2,4 млн ₽ в год. Налог со своей суммы покажет калькулятор НДФЛ.

Время ученичества и работа во время учёбы

Учёба в неделю не может длиться дольше нормы рабочего времени для возраста и профессии ученика (статья 203 ТК РФ). Для взрослого это 40 часов, для подростка 16 лет — 35.

Работник на время ученичества может полностью освободиться от работы или работать неполный день. Сверхурочные и командировки, не связанные с учёбой, запрещены.

Договор действует со дня, указанного в нём. Если ученик заболел или ушёл на военные сборы, срок продлевается на это время (статья 201 ТК РФ).

Подросток до 18 лет тоже может учиться по ученическому договору. Время учёбы у него короче, а работы с вредными условиями ему запрещены (статья 265 ТК РФ).

Отработка и возврат денег за обучение

Условие «вернуть всю стоимость при любом увольнении» не работает. Суды пересчитывают сумму пропорционально неотработанному времени: условие хуже закона не применяется (статья 206 ТК РФ).

Ученик не приступил к работе без уважительных причин — возвращает всю стипендию и другие расходы работодателя (статья 207 ТК РФ). Уволился раньше срока — возмещает расходы пропорционально неотработанному времени (статья 249 ТК РФ).

Срок отработки закон не ограничивает. Соизмерьте его со стоимостью обучения: за недельный курс два года отработки выглядят несоразмерно, и ученик откажется подписывать.

Возмещают только подтверждённые расходы: счёт учебного центра, акт, ведомости стипендии. Штраф за увольнение или «двойную стоимость обучения» суд не взыщет.

Уважительные причины закон не перечисляет, поэтому их лучше записать в договор. В образце это болезнь по медицинскому заключению, призыв в армию, переезд за супругом, сокращение и ликвидация.

Работодатель не дал работу по новой квалификации — ученик ничего не должен. Так решил Верховный суд в определении от 13.01.2020 № 18-КГ19-145.

Удержать долг из зарплаты без согласия работника нельзя: статья 137 ТК РФ такого случая не называет. Работник платит добровольно, в том числе в рассрочку, или работодатель идёт в суд. На иск у работодателя есть год со дня, когда он узнал о неисполнении (статья 392 ТК РФ).

Пример. Компания оплатила курс за 60 000 ₽ и три месяца платила стипендию по 30 000 ₽. Срок отработки — два года, ученик уволился через восемь месяцев.

Ученический договор или договор об обучении за счёт работодателя

Ученический договор нужен, когда человек получает новую профессию и стипендию. Когда работник идёт на курсы повышения квалификации, а зарплата сохраняется, заключают соглашение об обучении за счёт работодателя.

Его основа — статьи 196 и 249 ТК РФ, а условие об отработке разрешает статья 57 ТК РФ. При учёбе с отрывом от работы за работником сохраняются должность и средний заработок (статья 187 ТК РФ). Сколько это выйдет, покажет расчёт среднего заработка.

Курсы в другом городе оплачивают как командировку: проезд, жильё, суточные. Их сумму можно прикинуть в калькуляторе командировочных. В конструкторе выберите «Обучение за счёт работодателя» — соберётся соглашение без стипендии.

Может ли ИП заключить ученический договор

Статья 198 ТК РФ называет работодателем по ученическому договору юридическое лицо. Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» разъяснил, что индивидуальный предприниматель ученический договор заключать не вправе.

Предпринимателю надёжнее оформить работника и подписать с ним соглашение об обучении за счёт работодателя. Отработку и возврат затрат по статье 249 ТК РФ оно даёт так же.

Пример: предприниматель держит две пекарни и хочет выучить пекаря. Он принимает человека на работу помощником пекаря, а курс в колледже оформляет соглашением об обучении с отработкой на год.

Как составить ученический договор

Конструктор собирает договор по главе 32 ТК РФ и добавляет то, что пригодится в споре: формулу возврата, уважительные причины и запрет взыскивать больше фактических расходов.

С иностранцем договор с соискателем заключают, только если у него есть право работать в России. Сначала оформите трудовой договор с иностранцем. Если после учёбы работник примет кассу или склад, подпишите договор о материальной ответственности.

После подписания издают приказ об ученичестве: кто учится, у кого, в какие сроки и с какой стипендией. По приказу бухгалтерия начисляет стипендию и ведёт учёт расходов.

Частые ошибки

Частые вопросы

Что такое ученический договор с работником?
Это договор об обучении новой профессии, дополнительный к трудовому. Работник учится, получает стипендию и обязуется отработать у работодателя срок из договора.
Можно ли заключить ученический договор с соискателем?
Да, статья 198 ТК РФ разрешает договор с лицом, ищущим работу. После успешного обучения с ним заключают трудовой договор без испытательного срока.
Какой размер стипендии по ученическому договору в 2026 году?
Не ниже федерального МРОТ — 27 093 ₽ в месяц. Конкретную сумму стороны указывают в договоре.
Облагается ли стипендия по ученическому договору НДФЛ?
Да, работодатель удерживает 13%. Страховые взносы, по позиции Минфина, на стипендию не начисляют.
Сколько нужно отработать по ученическому договору?
Столько, сколько записано в договоре: закон срок не ограничивает. Обычно ставят от одного до трёх лет.
Что будет, если уволиться раньше срока отработки?
Без уважительной причины придётся вернуть стипендию и расходы на обучение пропорционально неотработанному времени. Отработали половину срока — возвращаете половину.
Можно ли взыскать всю стоимость обучения?
Полностью — только если ученик без уважительной причины не вышел на работу. При увольнении раньше срока считают пропорцию, а условие о полном возврате суд не применит.
Можно ли удержать стоимость обучения из зарплаты при увольнении?
Без письменного согласия работника нельзя: статья 137 ТК РФ такого удержания не предусматривает. Без согласия долг взыскивают через суд.
Можно ли расторгнуть ученический договор по желанию ученика?
Да, в образце — с письменным предупреждением за 14 календарных дней. Без уважительной причины ученик вернёт стипендию и расходы на обучение.
Может ли ИП заключить ученический договор?
По статье 198 ТК РФ — нет, Роструд считает так же. ИП подходит соглашение об обучении за счёт работодателя с условием об отработке.
Чем ученический договор отличается от договора об обучении за счёт работодателя?
По ученическому договору получают новую профессию и стипендию. По соглашению об обучении работник проходит курсы, а за ним сохраняются должность и средний заработок.
Идёт ли ученический договор в стаж?
У работника — да, трудовой договор продолжает действовать. Соискатель до трудоустройства в штате не числится. Взносы со стипендии не платят, поэтому в страховой стаж время учёбы не входит.

Источники

Документы и расчёты по теме

Доплата до МРОТминимум для стипендииКалькулятор НДФЛналог со стипендииРасчёт среднего заработкасохраняется на время учёбыРасчёт командировочныхкурсы в другом городеТрудовой договор с иностранцемобразец и бланкДоговор о материальной ответственностиобразец 2026