Калькулятор отпускных

Посчитайте отпускные по среднему заработку за год. Покажем начисленную сумму, налог и то, что придёт на карту.

Обновлено 23 августа 2026 Статья 139 ТК РФ, постановление правительства № 540

Средняя зарплата в месяц

За последние 12 месяцев, до вычета налога

Дней отпуска

Введите значения — расчёт появится здесь.

Калькулятор помог?

Как считаются отпускные

Берут заработок за 12 месяцев перед отпуском, делят на 12 и на 29,3 — получается средний дневной заработок. Его умножают на число дней отпуска.

Число 29,3 не случайное. Это среднее количество календарных дней в месяце: 365 дней минус 14 праздничных, разделить на 12.

Отпускные = Зарплата за 12 мес ÷ 12 ÷ 29,3 × Дни отпуска

Из начисленной суммы удерживают НДФЛ 13%

Пример

Зарплата 80 000 ₽, отпуск 14 дней

Средний дневной: 80 000 ÷ 29,3 = 2 730,38 ₽
Начислено: 2 730,38 × 14 = 38 225 ₽
НДФЛ: 38 225 × 13% = 4 969 ₽
На руки: 33 256 ₽

Отпускные обычно меньше зарплаты за тот же период — потому что в месяце больше 29,3 дня, а рабочих дней меньше.

Что входит в расчёт

Входит: оклад, премии по системе оплаты труда, надбавки и доплаты, районные коэффициенты.
Не входит: отпускные и больничные за прошлые периоды, командировочные, материальная помощь, оплата питания и проезда.
Периоды исключаются: дни болезни, прошлые отпуска, простой и командировки — вместе с выплатами за них.
Если сотрудник отработал не весь год, средний считают за фактически отработанные месяцы.

Праздники и выходные

Отпуск считают в календарных днях, поэтому обычные выходные внутри него оплачиваются наравне с буднями.

А вот федеральные праздники в число дней отпуска не входят. Если на отпуск выпало 12 июня, отпуск продлевается на день, а платят за него всё равно по числу отпускных дней.

Отпускные при разной зарплате

Суммы начисленные, до удержания НДФЛ. На руки придёт на 13% меньше.

Зарплата	Средний дневной	14 дней	28 дней
50 000 ₽	1 706,48 ₽	23 891 ₽	47 781 ₽
80 000 ₽	2 730,38 ₽	38 225 ₽	76 451 ₽
100 000 ₽	3 412,97 ₽	47 782 ₽	95 563 ₽
150 000 ₽	5 119,45 ₽	71 672 ₽	143 345 ₽

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении неотгулянные дни превращаются в деньги. Считают их так же — через средний дневной заработок, только вместо дней отпуска берут накопленные дни.

За каждый отработанный месяц копится 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Если отработали 7 месяцев, накопилось 16,31 дня.

Заменить отпуск деньгами без увольнения можно только для дней сверх 28: например, у работника с удлинённым отпуском.

Когда отпуск выгоднее брать

Отпускные считают по календарным дням, а зарплату — по рабочим. Поэтому в месяцах с большим числом праздников день отпуска «стоит» дешевле рабочего дня.

Невыгодно брать отпуск в январе и мае — там много праздников, и вы теряете в деньгах, беря отпуск целиком на месяц. Выгоднее месяцы, где рабочих дней максимум: обычно это июль, август, октябрь.

Разница невелика — несколько тысяч рублей, — но если выбор между июлем и январём есть, лучше знать о нём заранее.

Сроки выплаты и что делать при задержке

Отпускные обязаны выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Считаются именно календарные дни: если отпуск с понедельника, деньги должны прийти не позже четверга.

За задержку положена компенсация по статье 236 ТК РФ — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день. При ставке 14% это примерно 0,093% в день от суммы задержки.

Если отпускные не пришли вовремя, сотрудник вправе перенести отпуск на другой срок — работодатель обязан согласовать новую дату.

Как делить отпуск на части

Отпуск можно разбивать, но одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней подряд — это требование статьи 125 ТК РФ.

Выгоднее брать отпуск с понедельника по пятницу, не захватывая выходные: так вы отдыхаете столько же, но тратите меньше дней отпуска. Правда, и денег получите меньше — оплачиваются только взятые дни.

Обратная логика тоже работает: если важнее деньги, берите отпуск целыми неделями — тогда оплачиваются и выходные внутри периода.

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные?

Разделите зарплату за 12 месяцев на 12 и на 29,3 — получите средний дневной заработок, умножьте его на дни отпуска.

Почему делят именно на 29,3?

Это среднемесячное число календарных дней, закреплённое в статье 139 ТК РФ: из 365 дней вычли 14 праздников и разделили на 12.

Отпускные больше или меньше зарплаты?

Обычно немного меньше при отпуске на весь месяц, потому что расчёт идёт через календарные дни, а зарплата — через рабочие.

Когда должны выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. За задержку положена компенсация по статье 236 ТК РФ.

Удерживают ли НДФЛ с отпускных?

Да, 13% — как с зарплаты. Калькулятор показывает и начисленную сумму, и сумму на руки.

Что будет, если на отпуск попал праздник?

Праздничный день в отпуск не засчитывается: отпуск продлевается, а сумма не меняется.

Сколько дней отпуска положено в году?

Минимум 28 календарных дней. У некоторых категорий больше: у педагогов до 56 дней, у работников Крайнего Севера есть дополнительные дни.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Умножьте число накопленных дней на средний дневной заработок. За месяц работы копится 2,33 дня отпуска.

Что делать, если зарплата менялась в течение года?

Берётся фактический заработок за все 12 месяцев и делится на 12 — рост или снижение усредняются автоматически.

Входит ли премия в расчёт отпускных?

Годовые и квартальные премии учитываются, если предусмотрены системой оплаты труда. Разовые подарки к празднику — нет.

Как считают отпускные, если сотрудник работал меньше года?

Берут фактически отработанные месяцы: заработок делят на число отработанных месяцев и на 29,3.

В каком месяце выгоднее брать отпуск?

В месяцах без праздников — июль, август, октябрь. В январе и мае день отпуска оплачивается так же, но рабочих дней меньше, поэтому за месяц вы получите меньше.

Можно ли взять отпуск авансом?

Да, по соглашению с работодателем — уже через полгода работы возникает право на полный отпуск. Но при увольнении неотработанные дни удержат из расчёта.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Нет, они накапливаются и выплачиваются при увольнении. Но не отпускать работника в отпуск два года подряд запрещено.

Оплачивается ли отпуск за свой счёт?

Нет, это отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель обязан его дать только отдельным категориям — например, работающим пенсионерам до 14 дней в году.

Источники

Статья 139 ТК РФ — исчисление средней заработной платы
Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025