Договор аренды нежилого помещения: образец и бланк

Образец договора аренды помещения, который собирается под ваш случай: отвечаете на вопросы анкеты, и договор обновляется справа с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено с главой 34 ГК РФ, статьями 226 и 333.33 НК РФ, законом № 218-ФЗ

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Договор и стороны

Арендодатель — собственник помещения

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

Можно не заполнять, если плата вносится наличными.

Арендатор — кто снимает

Статус

Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.

2Помещение

Город, улица, дом, корпус — как в выписке ЕГРН.

Например: 1 этаж, помещение № 3. Сдаёте часть — опишите её и приложите план.

Из выписки ЕГРН, вида 77:01:0001001:1234.

Например: офис, магазин одежды, склад, салон красоты.

Например: выписка из ЕГРН от 12.10.2026 № КУВИ-001/2026-1234567.

3Срок аренды
Срок аренды

Договор на год и больше регистрируют в Росреестре.

Пусто — со дня подписания акта.

4Арендная плата
Коммунальные услуги

Обычно равен плате за месяц. Пусто — без него.

Как платят
5Пользование и ответственность
Субаренда
Неотделимые улучшения

Ремонт и отделка, которые не снять без вреда помещению.

Пустой бланк

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № 1

г. город«__» ________ 20__ г.

фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Арендодатель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Арендатор, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт Арендатору во временное владение и пользование за плату нежилое помещение (далее — Помещение), а Арендатор принимает Помещение и своевременно вносит арендную плату.

1.2. Помещение: нежилое помещение общей площадью ____ кв. м, кадастровый номер кадастровый номер, расположенное по адресу: адрес здания.

1.3. Этаж и номер Помещения в здании: этаж, номер помещения.

1.4. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности. Право Арендодателя подтверждено документом: выписка из ЕГРН от … № ….

1.5. Помещение предоставляется Арендатору для использования под офис, магазин, склад.

1.6. Арендодатель заверяет, что Помещение не находится под арестом и не обременено правами третьих лиц, о которых Арендатор не уведомлён письменно.

2. Срок аренды

2.1. Срок аренды начинается со дня подписания Сторонами акта приёма-передачи Помещения.

2.2. Срок аренды оканчивается дата окончания.

2.3. Арендатор, надлежащим образом исполнявший Договор, имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок. О желании заключить такой договор Арендатор письменно уведомляет Арендодателя не позднее чем за 30 календарных дней до окончания срока аренды.

2.4. Если Арендатор продолжает пользоваться Помещением после окончания срока аренды и Арендодатель не возражает, Договор считается возобновлённым на тех же условиях на неопределённый срок.

3. Передача и возврат помещения

3.1. Арендодатель передаёт Помещение Арендатору по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней со дня подписания Договора.

3.2. В акте Стороны указывают состояние Помещения и его оборудования, показания приборов учёта и переданные ключи. Акт является неотъемлемой частью Договора.

3.3. Помещение передаётся в состоянии, пригодном для использования в целях, указанных в Договоре.

3.4. При прекращении Договора Арендатор в течение 5 рабочих дней возвращает Помещение Арендодателю по акту в том состоянии, в котором его получил, с учётом нормального износа.

3.5. Если Арендатор не вернул Помещение в срок, он вносит арендную плату за всё время просрочки.

4. Арендная плата и расчёты

4.1. Арендная плата составляет сумма в месяц в месяц.

4.2. НДС не облагается.

4.3. Коммунальные услуги в арендную плату не входят. Арендатор возмещает Арендодателю их стоимость по показаниям приборов учёта Помещения и действующим тарифам — по счёту Арендодателя вместе с ближайшим платежом арендной платы.

4.4. Арендная плата вносится ежемесячно, не позднее 10-го числа оплачиваемого месяца. Плата за первый месяц вносится в течение 5 рабочих дней со дня подписания акта приёма-передачи Помещения.

4.5. Плата за неполный месяц аренды рассчитывается пропорционально числу календарных дней аренды в этом месяце.

4.6. Размер арендной платы может быть изменён по письменному соглашению Сторон, но не чаще одного раза в год.

4.7. Оплата производится переводом на счёт Арендодателя, указанный в разделе реквизитов. Днём оплаты считается день списания денег со счёта Арендатора.

5. Права и обязанности сторон

5.1. Арендатор обязан пользоваться Помещением в соответствии с целями, указанными в Договоре, и соблюдать санитарные, противопожарные и иные обязательные требования.

5.2. Арендатор обязан поддерживать Помещение в исправном состоянии, за свой счёт производить его текущий ремонт и нести расходы на содержание Помещения.

5.3. Арендодатель обязан за свой счёт производить капитальный ремонт Помещения. О сроках капитального ремонта Арендодатель предупреждает Арендатора письменно не позднее чем за 30 календарных дней, кроме случаев, когда ремонт вызван неотложной необходимостью.

5.4. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя производить перепланировку и переустройство Помещения и изменять его инженерные системы.

5.5. Об аварии в Помещении Арендатор немедленно сообщает Арендодателю. Арендодатель вправе осматривать Помещение в рабочее время, предупредив Арендатора за 1 рабочий день.

5.6. Арендатор вправе сдавать Помещение в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу только с письменного согласия Арендодателя. Срок субаренды не может превышать срок Договора. Ответственным перед Арендодателем остаётся Арендатор.

5.7. Переход права собственности на Помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения Договора.

6. Улучшения помещения

6.1. Отделимые улучшения Помещения, сделанные Арендатором, являются его собственностью.

6.2. Неотделимые улучшения Арендатор производит только с письменного согласия Арендодателя, в котором Стороны согласуют перечень и смету работ. После прекращения Договора Арендодатель возмещает Арендатору стоимость таких улучшений, подтверждённую документами, в течение 30 календарных дней.

7. Ответственность сторон

7.1. За просрочку внесения арендной платы и других платежей по Договору Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

7.2. За просрочку передачи Помещения Арендодатель уплачивает Арендатору неустойку в размере 0,1% от месячной арендной платы за каждый день просрочки.

7.3. Арендатор возмещает Арендодателю ущерб, причинённый Помещению по вине Арендатора, его работников и посетителей.

7.4. Стороны не отвечают за нарушение, вызванное непреодолимой силой, если сообщили о ней другой Стороне в течение 5 рабочих дней.

8. Изменение и расторжение договора

8.1. Договор может быть изменён или расторгнут по письменному соглашению Сторон.

8.2. Каждая Сторона вправе отказаться от Договора до окончания срока аренды, письменно предупредив другую Сторону не менее чем за 90 календарных дней.

8.3. По требованию любой Стороны Договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, предусмотренных статьями 619 и 620 Гражданского кодекса Российской Федерации.

9. Разрешение споров

9.1. Споры Стороны решают путём переговоров. Сторона, чьё право нарушено, направляет другой Стороне письменную претензию. Срок ответа на претензию — 10 рабочих дней со дня её получения.

9.2. Если спор не урегулирован в претензионном порядке, он передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Помещения.

10. Заключительные положения

10.1. Договор вступает в силу с момента подписания.

10.2. Изменения и дополнения к Договору действительны, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.

10.3. Уведомления по Договору Стороны направляют по адресам из реквизитов заказным письмом или вручают под подпись.

10.4. Договор составлен в виде одного документа в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

11. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Арендатор

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор аренды нежилого помещения

По договору аренды арендодатель передаёт арендатору имущество во временное владение и пользование за плату. Так его определяет статья 606 ГК РФ.

Нежилое помещение — это офис, магазин, склад или кабинет под салон. К его аренде применяют общие правила главы 34 ГК РФ и правила об аренде зданий — статьи 650–655.

Сдать помещение может собственник или тот, кого он на это уполномочил (статья 608 ГК РФ). Поэтому в договор записывают документ о праве — обычно выписку из ЕГРН.

Квартиру по этому договору не сдают. Жильё гражданину сдают по договору найма — у него свои правила в главе 35 ГК РФ.

Как составить договор аренды помещения

Форма договора законом не утверждена: стороны пишут текст сами. Чтобы не собирать его из чужих образцов, заполните анкету — договор подстроится под ваш случай.

Один шаблон закрывает частые варианты: договор аренды между ИП, между компаниями, с физическим лицом и между физическими лицами. Для офиса, магазина и склада текст тот же — меняется цель использования.

Что обязательно указать в договоре

Без данных о помещении и без размера арендной платы договор аренды нежилого помещения считается незаключённым. Взыскать по нему долг и неустойку как по договору уже не выйдет.

Существенные условия — те, без которых договор не заключён. Для аренды помещения их два: что сдаётся и сколько стоит (пункт 3 статьи 607 и пункт 1 статьи 654 ГК РФ).

Помещение описывают так, чтобы его нельзя было спутать с соседним: адрес, этаж, номер, площадь и кадастровый номер. Если сдаёте часть помещения, приложите поэтажный план с отмеченными границами.

Арендную плату записывают твёрдой суммой. Для помещений не работает правило о «рыночной цене», которым спасают договоры без цены: пункт 1 статьи 654 ГК РФ это прямо исключает.

Срок к существенным условиям не относится. Если его не указать, договор будет заключён на неопределённый срок (статья 610 ГК РФ).

Срок аренды и регистрация в Росреестре

Договор аренды помещения на год и больше регистрируют в Росреестре (пункт 2 статьи 651 ГК РФ). Заявление может подать любая сторона — так сказано в части 1 статьи 51 закона № 218-ФЗ.

Госпошлина за регистрацию в 2026 году — 4 000 ₽ для граждан и 44 000 ₽ для организаций (подпункт 27.2 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ).

Незарегистрированный договор связывает стороны, если они договорились обо всём и исполняют его. Но для третьих лиц он не действует. Купил помещение новый владелец — арендатор не сможет сослаться на свой договор.

Договор меньше года не регистрируют. Поэтому краткосрочную аренду часто пишут на 11 месяцев и потом перезаключают.

Договор без срока тоже не регистрируют. Из него любая сторона может выйти, предупредив другую за три месяца (пункт 2 статьи 610 ГК РФ). Договор вправе установить другой срок предупреждения.

СрокРегистрацияКак выйти из договора
Меньше годаНе нужнаПо соглашению, по суду или по праву на отказ из договора
Год и большеОбязательна, госпошлина 4 000 ₽ или 44 000 ₽Так же, плюс погасить запись об аренде в ЕГРН
Без срокаНе нужнаПредупредить другую сторону за три месяца или за срок из договора

Арендная плата, коммунальные платежи и обеспечительный платёж

Порядок и сроки оплаты стороны выбирают сами (статья 614 ГК РФ). Частый вариант — платить вперёд до 10-го числа за текущий месяц.

Коммунальные услуги включают в плату или оплачивают отдельно по счётчикам. Начальные показания записывают в акт приёма-передачи.

Без особого условия в договоре плату меняют не чаще раза в год и только по соглашению сторон (пункт 3 статьи 614 ГК РФ). Поэтому индексацию сразу записывают в договор: например, плюс 5% по истечении каждых 12 месяцев.

Обеспечительный платёж — сумма, из которой арендодатель покроет долг или ущерб (статья 381.1 ГК РФ). Обычно он равен плате за месяц. Проценты на него не начисляются, если договор не говорит иное.

Пример

Магазин одежды снимает помещение 60 м² за 90 000 ₽ в месяц

  1. Арендная плата — 90 000 ₽, индексация 5% в год
  2. Второй год: 90 000 ₽ × 105 ÷ 100 = 94 500 ₽
  3. Обеспечительный платёж — плата за месяц: 90 000 ₽
  4. При въезде арендатор платит: 90 000 ₽ + 90 000 ₽ = 180 000 ₽

Конструктор ставит суммы в договор цифрами и прописью, а пункт об индексации добавляет сам.

Ремонт, улучшения и субаренда

По умолчанию капитальный ремонт оплачивает арендодатель, а текущий — арендатор (статья 616 ГК РФ). Капитальный — это замена кровли или стояков. Текущий — покраска стен и замена розеток.

Отделимые улучшения — мебель, кондиционер, стеллажи — арендатор забирает с собой (статья 623 ГК РФ).

Неотделимые улучшения возмещают, только если арендодатель дал на них согласие. Сделал ремонт без согласия — деньги не вернут. Договор может отменить и возмещение при согласии: тогда арендатор вкладывается в ремонт на свой риск.

Сдать помещение в субаренду арендатор может только с согласия арендодателя (пункт 2 статьи 615 ГК РФ). Срок субаренды не длиннее срока основного договора. Договор вправе запретить субаренду совсем.

Аренда между ИП, компаниями и физическими лицами

Состав сторон меняет реквизиты и налоги, но не суть договора.

Если хотя бы одна сторона — компания, договор заключают письменно при любом сроке (пункт 1 статьи 609 ГК РФ). Для аренды помещения письменная форма нужна всегда, даже между гражданами.

Самозанятый не может платить налог на профессиональный доход со сдачи нежилого помещения. Закон № 422-ФЗ разрешает этот режим только для аренды жилья. Снимать помещение самозанятый может — это ограничение касается только арендодателя.

Право на отказ от срочного договора зависит от сторон (пункт 2 статьи 310 ГК РФ). Если предприниматель только один, право дают стороне без этого статуса. Конструктор выбирает вариант сам.

Налоги с арендной платы

Кто платит налог с аренды, зависит от сторон. НДФЛ в 2026 году — 13% с дохода до 2,4 млн ₽ в год, с превышения — 15% и выше (статья 224 НК РФ).

Если арендодатель — гражданин, а арендатор — ИП или компания, НДФЛ удерживает арендатор как налоговый агент (статья 226 НК РФ). Страховые взносы с арендной платы не платят — пункт 4 статьи 420 НК РФ.

НДС ставят в договор, только если арендодатель — его плательщик. Общая ставка в 2026 году — 22% (пункт 3 статьи 164 НК РФ). Компании и ИП на УСН с доходом больше 20 млн ₽ в год тоже платят НДС, но могут выбрать ставку 5% или 7%.

Налог на имущество платит собственник, договор его на арендатора не переложит. Но эту сумму можно заложить в арендную плату.

Арендодатель → арендаторНалог с арендной платыНДС
Гражданин → гражданин или самозанятыйНДФЛ платит арендодатель: 3-НДФЛ до 30 апреляНет
Гражданин → ИП или компанияНДФЛ удерживает арендаторНет
ИП → любойИП сам, по своему режиму налогообложенияЕсли ИП — плательщик НДС
Компания → любойКомпания: налог на прибыль или УСНЕсли компания — плательщик НДС

Как расторгнуть договор аренды

Проще всего — по соглашению сторон, с возвратом помещения по акту. Бланк — на странице соглашение о расторжении договора аренды. Если вторая сторона против, а договор без срока, его прекращают уведомлением.

Арендодатель может расторгнуть договор через суд, если арендатор больше двух раз подряд не платит в срок, портит помещение или использует его не по назначению (статья 619 ГК РФ). Перед иском он письменно предупреждает арендатора.

Арендатор может расторгнуть договор через суд, если помещение не передают, не делают капитальный ремонт или оно стало непригодным (статья 620 ГК РФ).

Если договор был зарегистрирован, после расторжения запись об аренде в ЕГРН погашают. Заявление может подать любая сторона.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать договор аренды нежилого помещения бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки. Регистрация не нужна.
Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?
Да, если срок — год и больше. Договор меньше года и договор без срока не регистрируют. Госпошлина в 2026 году — 4 000 ₽ для граждан и 44 000 ₽ для организаций.
Почему договор аренды заключают на 11 месяцев?
Чтобы не регистрировать его в Росреестре: регистрация нужна для договоров на год и больше. Минус такого договора — он не действует против нового собственника помещения.
Что обязательно указать в договоре аренды нежилого помещения?
Данные о помещении — адрес, этаж, номер, площадь, кадастровый номер — и размер арендной платы. Без них договор считается незаключённым.
Как оформить договор аренды нежилого помещения между ИП?
Выберите обе стороны «ИП» и укажите ОГРНИП и ИНН. Если арендодатель платит НДС, выберите ставку — сумма налога встанет в договор сама.
Можно ли сдать нежилое помещение физическому лицу?
Да, гражданин может и сдавать, и снимать нежилое помещение. Договор заключают письменно одним документом, подписанным обеими сторонами.
Кто платит НДФЛ, если помещение сдаёт физическое лицо?
Если арендатор — ИП или компания, налог удерживает он как налоговый агент. Если арендатор — гражданин, арендодатель платит сам: подаёт 3-НДФЛ до 30 апреля и платит до 15 июля следующего года.
Может ли самозанятый сдавать нежилое помещение?
Сдавать может, но не на налоге на профессиональный доход: закон № 422-ФЗ разрешает его только для аренды жилья. С аренды нежилого помещения гражданин платит НДФЛ.
Кто делает ремонт в арендованном помещении?
Капитальный ремонт — арендодатель, текущий — арендатор, если договор не говорит иное. Так распределяет статья 616 ГК РФ.
Можно ли поднять арендную плату?
По общему правилу — по соглашению сторон и не чаще одного раза в год. Договор может установить свой порядок: например, индексацию 5% по истечении каждых 12 месяцев.
Нужен ли акт приёма-передачи помещения?
Да. Для аренды помещений передача по акту обязательна (статья 655 ГК РФ). В акт записывают состояние помещения, показания счётчиков и ключи.
Как расторгнуть договор аренды нежилого помещения досрочно?
По соглашению сторон, по праву на отказ, если оно есть в договоре, или через суд по статьям 619 и 620 ГК РФ. Договор без срока можно прекратить, предупредив другую сторону за три месяца.

Источники

Документы и расчёты по теме