Договор поставки: образец и бланк

Образец договора поставки товара, который собирается под вашу сделку: отвечаете на вопросы анкеты, и договор обновляется с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено с § 3 главы 30 ГК РФ, статьёй 4 АПК РФ и статьёй 164 НК РФ

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Договор и стороны

Поставщик — кто продаёт товар

Статус

Полностью, как в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

Покупатель — кто покупает для бизнеса

Статус

Полностью, как в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

2Товар и поставка
Как поставляется товар

По спецификациям — когда товар и цену согласуют на каждую партию отдельно.

Позиции — через точку с запятой: «цемент М500, мешки по 50 кг, — 200 шт. по 520 ₽; песок строительный — 10 т по 900 ₽».

Как товар попадает к покупателю

Склад покупателя при доставке или склад поставщика при самовывозе.

Доставка
3Цена и оплата
НДС

Без НДС — на УСН с доходом до 20 млн ₽ и на патенте. 5% и 7% — пониженные ставки для УСН, 10% — продукты и детские товары.

Порядок оплаты

Это отсрочка платежа. 0 — оплата в день поставки.

Товар становится собственностью покупателя
4Приёмка, гарантия, ответственность

0 — без гарантии. Тогда претензии по качеству можно заявить в пределах двух лет.

За просрочку оплаты

Проценты по статье 395 считают по ключевой ставке Банка России.

Пусто — по закону 30 календарных дней.

Где судиться
Пустой бланк

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 1

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Поставщик, с одной стороны, и полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Покупатель, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель — принять и оплатить следующий товар (далее — Товар): наименование, количество и цена товара.

1.2. Покупатель приобретает Товар для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

1.3. Качество Товара должно соответствовать условиям Договора и обязательным требованиям к товару такого рода. Документы о качестве, если они предусмотрены для Товара, Поставщик передаёт вместе с ним.

1.4. Товар передаётся в таре и упаковке, обеспечивающих его сохранность. Тара, в том числе многооборотная, возврату не подлежит.

2. Срок и порядок поставки

2.1. Поставщик передаёт Товар Покупателю не позднее дата поставки. Досрочная поставка допускается с согласия Покупателя.

2.2. Поставщик доставляет Товар своим транспортом или с привлечением перевозчика по адресу: адрес. О времени доставки Поставщик сообщает Покупателю не позднее чем за 1 рабочий день.

2.3. Вместе с Товаром Поставщик передаёт товарную накладную или универсальный передаточный документ (УПД) и счёт-фактуру, если он требуется. Днём поставки считается день подписания Покупателем накладной или УПД.

2.4. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели или повреждения переходят к Покупателю в момент передачи Товара — подписания накладной или УПД.

3. Цена и порядок расчётов

3.1. Общая цена Товара по Договору составляет цена. Цена Товара не изменяется в течение срока действия Договора без письменного соглашения Сторон.

3.2. НДС не облагается.

3.3. Цена Товара включает стоимость тары, упаковки, маркировки и доставки до Покупателя.

3.4. Покупатель перечисляет Поставщику аванс в размере 30% цены Товара — сумма аванса — в течение 5 рабочих дней со дня подписания Договора.

3.5. Оставшуюся часть цены — остаток — Покупатель оплачивает в течение 14 календарных дней со дня поставки Товара.

3.6. Оплата производится переводом на расчётный счёт Поставщика, указанный в разделе реквизитов. Днём оплаты считается день списания денег со счёта Покупателя.

3.7. Если Поставщик не передал оплаченный Товар в срок, Покупатель вправе потребовать передачи Товара или возврата уплаченной за него суммы.

4. Приёмка товара

4.1. При получении Товара Покупатель проверяет его количество и ассортимент по накладной или УПД, а также целостность тары и упаковки.

4.2. Качество Товара и недостатки, которые нельзя обнаружить при обычном осмотре, Покупатель проверяет в течение 5 рабочих дней со дня поставки.

4.3. О несоответствии Товара по количеству, ассортименту или качеству Покупатель письменно уведомляет Поставщика в течение того же срока и составляет акт о выявленных расхождениях. Поставщик вправе направить представителя для участия в составлении акта. Если представитель не прибыл в течение 2 рабочих дней со дня получения уведомления, Покупатель составляет акт без него.

4.4. Недостающий Товар Поставщик допоставляет, а Товар ненадлежащего качества заменяет в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления Покупателя.

4.5. Товар, от которого Покупатель отказался, он принимает на ответственное хранение. Поставщик вывозит такой Товар своими силами и за свой счёт в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления.

4.6. Если Поставщик не допоставил или не заменил Товар в этот срок, Покупатель вправе купить Товар у других лиц и отнести на Поставщика необходимые и разумные расходы на его приобретение. Некачественный и недостающий Товар Покупатель вправе не оплачивать, а если он оплачен — потребовать возврата уплаченной суммы.

5. Гарантия качества

5.1. Гарантийный срок на Товар — 12 месяцев со дня поставки, если изготовитель не установил более длительный срок.

5.2. Недостатки, обнаруженные в течение гарантийного срока, Поставщик устраняет или заменяет Товар в течение 10 рабочих дней со дня получения письменного требования Покупателя. Поставщик не отвечает за недостатки, если докажет, что они возникли после передачи Товара из-за нарушения Покупателем правил пользования или хранения, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

6. Ответственность сторон

6.1. За просрочку поставки или недопоставку Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от стоимости не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки, но не более 10% от стоимости этого Товара.

6.2. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,1% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от этой суммы. Проценты по статье 395 ГК РФ на просроченную сумму не начисляются.

6.3. Неустойка и проценты уплачиваются по письменному требованию. Их уплата не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору.

6.4. Стороны освобождаются от ответственности, если нарушение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы. Сторона, для которой они наступили, письменно сообщает об этом другой Стороне в течение 5 рабочих дней.

7. Изменение и расторжение договора

7.1. Договор может быть изменён или расторгнут по письменному соглашению Сторон.

7.2. Сторона вправе отказаться от исполнения Договора полностью или частично, если другая Сторона существенно его нарушила. Нарушение Поставщика считается существенным, если он поставил Товар с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок, или неоднократно нарушил сроки поставки.

7.3. Нарушение Покупателя считается существенным, если он неоднократно нарушил сроки оплаты Товара.

7.4. Уведомление об отказе от Договора направляется письменно. Договор считается расторгнутым или изменённым со дня получения уведомления, если в нём не указан более поздний срок.

7.5. При расторжении Договора Поставщик в течение 10 рабочих дней возвращает Покупателю деньги, полученные за не поставленный Товар.

8. Разрешение споров

8.1. Споры по Договору Стороны решают путём переговоров. До обращения в суд Сторона, чьё право нарушено, направляет другой Стороне письменную претензию с требованиями и документами, которые их подтверждают.

8.2. Сторона, получившая претензию, отвечает на неё в течение 15 календарных дней со дня получения. Спор может быть передан в арбитражный суд по истечении 15 календарных дней со дня направления претензии.

8.3. Спор рассматривается арбитражным судом по адресу ответчика.

9. Заключительные положения

9.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

9.2. Изменения и дополнения к Договору действительны, если они оформлены письменно и подписаны обеими Сторонами.

9.3. Заявки, уведомления и претензии Стороны направляют по адресам, в том числе электронной почты, указанным в разделе реквизитов. Скан-копии подписанных документов, направленные по электронной почте, имеют силу до обмена оригиналами.

9.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

10. Реквизиты и подписи сторон

Поставщик

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Покупатель

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор поставки

По договору поставки продавец-предприниматель передаёт в срок товар, который сам производит или закупает. Покупатель берёт его для бизнеса или других целей, не связанных с личным потреблением. Так поставку определяет статья 506 ГК РФ.

Поставка — разновидность купли-продажи. Поэтому к ней применяют правила § 3 главы 30 ГК РФ, а где их нет — общие правила о купле-продаже.

Название договора не решает дела. Суд смотрит на суть: кто продаёт и зачем покупают. Так велит пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ № 18 от 22.10.1997. Офис покупает у оптовика мебель для себя — это поставка, хотя товар никто не перепродаёт.

Пекарня каждую неделю берёт муку у мельницы — классическая поставка партиями. Строительная фирма разово закупает 200 мешков цемента — тоже поставка, только одной партией.

Кто может быть сторонами: ООО, ИП и физическое лицо

Поставщик — только компания или ИП. Закон прямо требует, чтобы продавец вёл предпринимательскую деятельность. Поэтому в анкете у обеих сторон два варианта: компания и ИП.

Покупатель тоже почти всегда бизнес. Договор поставки между ООО, между ИП, между ИП и ООО собирается по одному шаблону — меняются только реквизиты.

Договор поставки с физическим лицом для личных нужд заключить нельзя. Если гражданин покупает холодильник домой, это розничная купля-продажа (статья 492 ГК РФ). К ней применяется закон о защите прав потребителей, и поставка тут не подходит.

Самозанятый поставщиком быть не может, если перепродаёт товар. Перепродажа запрещена режиму налога на профессиональный доход — так сказано в пункте 2 части 2 статьи 4 закона № 422-ФЗ.

Что обязательно указать в договоре поставки

Без наименования и количества товара договор поставки не заключён. Суд не взыщет по нему неустойку: условия о ней просто нет.

Существенное условие у поставки одно — товар: что и сколько. Договор должен позволять это определить (пункт 3 статьи 455 и пункт 2 статьи 465 ГК РФ).

Количество пишут в штуках, тоннах, метрах или в деньгах. «Плитка керамическая 30×60 см, 400 м²» — хорошо. «Стройматериалы по заявке» без спецификаций — плохо.

Срок поставки к существенным условиям не относится. Если его нет, товар передают в течение семи дней после требования покупателя (статья 314 ГК РФ). Но ждать требования и считать дни неудобно, поэтому дату лучше записать.

Цену тоже можно не указывать: тогда платят обычную цену за такой товар (пункт 3 статьи 424 ГК РФ). Спорить о «рыночной цене» дорого, поэтому сумму в договоре ставят всегда.

Как составить договор поставки

Единой формы договора поставки нет: стороны пишут текст сами. Анкета на этой странице собирает его по шагам и сама убирает лишние пункты.

Спецификация к договору поставки

Спецификация — приложение, где перечислен товар партии: наименование, количество, цена и срок. Её подписывают обе стороны, и она становится частью договора.

Спецификации удобны, когда поставки идут годами, а ассортимент и цены меняются. Договор подписали один раз, дальше на каждую партию — новая спецификация.

Договор поставки без спецификации тоже бывает. Если товар и количество записаны в самом договоре, приложение не нужно. Так обычно оформляют разовую закупку.

В анкете для этого есть вариант «По спецификациям».

Доставка, самовывоз и право собственности

Поставщик везёт товар сам или отдаёт перевозчику. Если вид транспорта в договоре не назван, его выбирает поставщик (статья 510 ГК РФ).

Самовывоз в законе называется выборкой. Покупатель забирает товар со склада поставщика после уведомления о готовности. Не вывез в срок — поставщик вправе отказаться от договора или потребовать оплаты (статья 515 ГК РФ).

Право собственности переходит в момент передачи товара, если договор не говорит иное (статья 223 ГК РФ). Вместе с ним переходит риск случайной гибели. Договор может оставить товар за поставщиком до оплаты (статья 491 ГК РФ).

Оплата: предоплата, отсрочка и НДС

Если порядок оплаты не записан, покупатель платит сразу до или после передачи товара (статья 486 ГК РФ). Предоплату и отсрочку стороны выбирают сами.

При отсрочке платежа товар до оплаты находится в залоге у поставщика (пункт 5 статьи 488 ГК РФ). Это правило действует, если договор его не отменил.

НДС пишут в договоре явно: ставку и сумму. Общая ставка с 2026 года — 22%, на продукты и детские товары — 10% (статья 164 НК РФ). Упрощенцы с доходом больше 20 млн ₽ платят 5% или 7% либо 22% с вычетом.

Если про НДС в договоре ничего нет, суд сочтёт, что налог уже внутри цены. Поставщик потеряет 18,03% выручки, поэтому формулировку проверяют до подписи.

Пример

Оптовик поставляет кофейне зерно на 610 000 ₽ с НДС 22%

  1. Цена по договору — 610 000 ₽, в том числе НДС 22%
  2. НДС: 610 000 ₽ × 22 ÷ 122 = 110 000 ₽
  3. Аванс 30%: 610 000 ₽ × 30 ÷ 100 = 183 000 ₽ — в течение пяти рабочих дней
  4. Остаток: 610 000 ₽ − 183 000 ₽ = 427 000 ₽ — через 14 дней после поставки

В конструкторе сумма НДС, аванс и остаток встают в договор сами, цифрами и прописью.

Приёмка товара и претензии по качеству

Покупатель обязан принять товар, осмотреть его и проверить количество и качество в срок из договора (статья 513 ГК РФ). О расхождениях он сразу письменно сообщает поставщику.

Опоздал с уведомлением — поставщик может отказать в замене или допоставке. Для этого он докажет, что из-за опоздания выполнить требование стало невозможно или слишком дорого (статья 483 ГК РФ).

Советские инструкции о приёмке П-6 и П-7 применяют, только если договор прямо на них ссылается. Так разъяснил Пленум ВАС РФ в пункте 14 постановления № 18. Наш шаблон задаёт свой порядок приёмки, без них.

Если поставщик быстро заменил брак, других требований к нему не будет (статья 518 ГК РФ). Не заменил — покупатель вправе купить товар у других и отнести расходы на поставщика (статья 520 ГК РФ).

Неустойка, проценты по статье 395 и споры

Неустойку стороны назначают сами. Частый вариант — 0,1% в день с потолком 10%. Предпринимателю суд снижает её только по его заявлению и в исключительных случаях (статья 333 ГК РФ).

Вместо неустойки за просрочку оплаты можно выбрать проценты по ключевой ставке Банка России. Обе меры сразу не взыскивают: при договорной неустойке проценты по статье 395 ГК РФ не начисляют, если договор не говорит иное.

Перед арбитражным судом стороны обязаны обменяться претензиями. По закону ждут 30 календарных дней со дня отправки претензии, а договор может сократить срок (часть 5 статьи 4 АПК РФ).

Иск подают по адресу ответчика, но стороны вправе выбрать другой суд (статья 37 АПК РФ). Поставщику удобнее судиться у себя, покупателю — у себя.

Пример

Покупатель задержал оплату партии на 25 дней

  1. Сумма долга — 427 000 ₽, неустойка 0,1% в день
  2. За день: 427 000 ₽ × 0,1 ÷ 100 = 427 ₽
  3. За 25 дней: 427 ₽ × 25 = 10 675 ₽
  4. Потолок 10%: 427 000 ₽ × 10 ÷ 100 = 42 700 ₽ — не превышен

Поставщик вправе потребовать 10 675 ₽ неустойки. Точнее посчитать по дням поможет калькулятор неустойки.

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать договор поставки бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки. Регистрация не нужна.
Как составить договор поставки товара?
Укажите стороны, товар с количеством и ценой, срок и место поставки, порядок оплаты и приёмки. Анкета на этой странице соберёт текст сам, останется скачать Word и подписать два экземпляра.
Какие существенные условия договора поставки?
Наименование и количество товара (пункт 3 статьи 455 ГК РФ). Без них договор не заключён. Срок и цену указывать не обязательно, но лучше указать.
Можно ли заключить договор поставки с физическим лицом?
Поставщиком гражданин без статуса ИП быть не может. Если гражданин покупает товар для личных нужд, это розничная купля-продажа, а не поставка.
Нужна ли спецификация к договору поставки?
Нужна, если товар и количество не записаны в самом договоре. Для долгих поставок с меняющимся ассортиментом спецификацию подписывают на каждую партию.
На какой срок заключают договор поставки?
Закон срок не ограничивает. Разовый договор действует до исполнения, договор на партии — до даты, которую назначили стороны, обычно на год.
Что будет, если в договоре поставки не указан срок поставки?
Поставщик обязан передать товар в течение семи дней после требования покупателя (статья 314 ГК РФ). Договор при этом считается заключённым.
Как указать НДС в договоре поставки?
Напишите ставку и сумму: «в том числе НДС 22% — 110 000 рублей». Если поставщик налог не платит, пишут «НДС не облагается».
Какую неустойку указать в договоре поставки?
Обычно 0,1% в день от стоимости непоставленного или неоплаченного товара с потолком 10%. Слишком высокую неустойку суд может снизить по заявлению должника.
Обязательна ли претензия по договору поставки?
Да, для денежных требований перед арбитражным судом. Иск можно подать через 30 календарных дней после отправки претензии или через срок из договора.
Как расторгнуть договор поставки?
По соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенном нарушении: неоднократной просрочке поставки или оплаты, неустранимом браке (статья 523 ГК РФ). Договор расторгнут со дня получения уведомления.
Когда переходит право собственности на товар по договору поставки?
В момент передачи товара покупателю, если договор не говорит иное. Стороны могут договориться, что собственность перейдёт после оплаты.

Источники

Документы и расчёты по теме