Акт приёма-передачи имущества: образец и бланк

Что такое акт приёма-передачи имущества

Акт приёма-передачи — документ, которым одна сторона передаёт вещь, а другая подтверждает, что получила её. В нём перечисляют вещи, их количество, стоимость и состояние.

Передачей закон считает вручение вещи приобретателю (статья 224 ГК РФ). Дата акта и есть день передачи: с неё считают сроки, гарантию и переход риска.

Акт почти всегда идёт парой к договору: купли-продажи, поставки, аренды, хранения. Для квартиры, машины и земли есть отдельные образцы — акт приёма-передачи квартиры и акт приёма-передачи автомобиля, для земли — акт приёма-передачи земельного участка. Здесь — универсальный акт для движимых вещей: техники, мебели, инструмента, товара, материалов.

Обязателен ли акт приёма-передачи

Для движимых вещей закон акт прямо не требует. Но без него трудно доказать, что вещь вообще передали, в каком количестве и в каком виде. В споре акт — главное доказательство передачи.

Компании и ИП оформляют каждую операцию первичным документом (часть 1 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Для них акт — основание поставить имущество на учёт или списать его.

Между гражданами акт тоже полезен. Сосед отдал перфоратор на месяц, а вернул без кейса — с актом видно, что кейс был.

Что указать в акте приёма-передачи

Единой формы акта нет. Компания утверждает свою форму сама (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ), но без обязательных реквизитов документ не примут к учёту.

• Название, номер и дату акта, город.
• Стороны: ФИО и паспорт гражданина, ОГРНИП и ИНН предпринимателя, ОГРН, ИНН и подписанта компании.
• Основание: вид, номер и дату договора. Если договора нет — цель передачи.
• Перечень: наименование, инвентарный или серийный номер, количество с единицами, цену и стоимость.
• Состояние каждой вещи и найденные недостатки.
• Документы и принадлежности: паспорт, инструкцию, гарантийный талон, ключи, кабели.
• Подписи с расшифровкой. От компании — с должностью подписанта.

Как составить акт приёма-передачи

Заполните анкету — акт соберётся сам, с итоговой стоимостью цифрами и прописью. Отдельно считать сумму прописью не придётся.

• Выберите, что передаёте: имущество, оборудование, товар или материалы. От этого зависит заголовок.
• Укажите основание и номер договора. Для аренды, ссуды, хранения и подряда выберите, передача это или возврат.
• Отметьте, кто передаёт и кто принимает: физлицо, ИП или компания.
• Перечислите вещи строками. Серийный номер и состояние впишите, если они есть, — строки без них короче.
• Добавьте документы, принадлежности и адрес передачи.
• Осмотрите вещи. Если есть недостатки, перечислите их с номером строки.
• Скачайте Word, распечатайте два экземпляра и подпишите оба.

Акт на оборудование, товар и материалы

Оборудование узнают по серийному или инвентарному номеру. Без номера два одинаковых принтера не различить, и при возврате могут отдать чужой. Сюда же пишут комплектность: блок питания, кабели, пульт. Для станков и техники есть отдельный акт приёма-передачи оборудования.

Товар по купле-продаже передают вместе с принадлежностями и документами — паспортом, сертификатом, инструкцией (статья 456 ГК РФ). Компании вместо акта часто подписывают товарную накладную или УПД. Если акт есть, он их не дублирует, а дополняет: в нём проще описать состояние.

Материалы чаще передают подрядчику: заказчик сам купил плитку, а подрядчик её укладывает. Подрядчик расходует материал экономно, отчитывается о расходе и возвращает остаток (статья 713 ГК РФ). За сохранность он отвечает с момента передачи (статья 714 ГК РФ).

Акт к договору купли-продажи, поставки, аренды, хранения

По купле-продаже товара акт подтверждает, что продавец исполнил обязанность передать вещь (статья 458 ГК РФ). По договору поставки покупатель принимает товар, проверяет количество и качество и сразу письменно сообщает о несоответствиях (статья 513 ГК РФ).

По аренде вещь передают в состоянии, которое отвечает договору и её назначению, вместе с принадлежностями и документами (статья 611 ГК РФ). Тот же порядок у безвозмездного пользования (статья 691 ГК РФ). Для офиса или склада есть договор аренды нежилого помещения.

По договору хранения акт заменяет сохранную расписку. Между гражданами хранение вещи дороже 10 000 ₽ оформляют письменно (статья 887 ГК РФ), и подписанный акт с описью это требование закрывает.

Акт возврата имущества

Когда аренда, ссуда или хранение заканчиваются, имущество возвращают по такому же акту. В конструкторе выберите «Возврат» — заголовок станет «Акт приёма-передачи (возврата)», а стороны поменяются ролями.

Арендатор возвращает вещь в том состоянии, в каком получил, с учётом нормального износа (статья 622 ГК РФ). Хранитель отдаёт ту самую вещь с учётом естественного ухудшения (статья 900 ГК РФ).

Сравните акт возврата с актом передачи строка за строкой. Царапина, которая была в первом акте, — не вина арендатора. Новая — повод требовать возмещения.

Недостатки, комплектность и документы

Принимающий осматривает вещи при передаче. Явные недостатки записывают в акт до подписи. Подписали без замечаний — потом трудно доказать, что царапина или недостача были с самого начала.

Покупатель обязан известить продавца о нарушении условий о количестве, качестве и комплектности в срок из договора, а без него — в разумный срок (статья 483 ГК РФ). Акт с перечнем недостатков и есть такое извещение.

Скрытые недостатки можно заявить и после подписи. Например, ноутбук включился при передаче, а через неделю перестал заряжаться. Если продавец не отдал паспорт или инструкцию, покупатель вправе назначить срок для передачи, а потом отказаться от товара (статья 464 ГК РФ).

Когда переходят право собственности и риск

По договору право собственности переходит с передачей вещи, если закон или договор не говорят иное (статья 223 ГК РФ). Риск случайной гибели товара переходит к покупателю тогда же (статья 459 ГК РФ). Поэтому в акте купли-продажи важна точная дата.

В аренде вещь остаётся у собственника, и риск случайной гибели несёт он (статья 211 ГК РФ), если договор не перекладывает его на арендатора. Арендатор отвечает за то, что сломал по своей вине.

Ссудополучатель несёт риск, только если использовал вещь не по назначению или отдал её другому без согласия (статья 696 ГК РФ). Хранитель отвечает за утрату и повреждение принятых вещей (статья 901 ГК РФ).

Где чаще всего ошибаются

• Пишут «оборудование в ассортименте» без номеров. При возврате невозможно доказать, что вернули те же вещи.
• Не указывают стоимость. Если вещь потеряют, размер возмещения придётся доказывать заново.
• Подписывают акт, не осмотрев вещи. Явные недостатки после подписи уже не предъявить.
• Оформляют возврат устно. Арендодатель потом требует плату за время, пока вещь будто бы не вернули.
• Передают материалы в аренду. В аренду дают только вещи, которые не расходуются при использовании (статья 607 ГК РФ).
• Забывают про документы и принадлежности. Без паспорта и зарядки оборудованием не воспользоваться.

Частые вопросы

Источники

• Статьи 223 и 224 ГК РФ — право собственности и передача вещи
• Статьи 456–459 ГК РФ — передача товара и переход риска
• Статья 483 ГК РФ — извещение продавца о нарушении договора
• Статья 513 ГК РФ — принятие товаров по договору поставки
• Статьи 611 и 622 ГК РФ — передача и возврат арендованного имущества
• Статьи 689–696 ГК РФ — безвозмездное пользование
• Статьи 713 и 714 ГК РФ — материал заказчика у подрядчика
• Статьи 886, 887 и 900 ГК РФ — хранение
• Статья 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — первичные учётные документы

Документы и расчёты по теме