Образец заявления на отпуск, который собирается под ваш случай: выбираете вид отпуска, даты и причину, и текст справа обновляется с каждым полем. Готовое заявление скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 22 октября 2026Сверено со статьями 115, 120–128, 136, 173–177 и 256 ТК РФ, законом № 255-ФЗ и законом «О ветеранах»
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Кому
Работодатель
Кому — в дательном падеже: «Генеральному директору», «Директору».
Компания — как в уставе: ООО «Ромашка». Предприниматель — в дательном падеже: Петрову Петру Петровичу.
В дательном падеже: «Петрову Петру Петровичу».
2От кого
В родительном падеже: «менеджера по продажам».
Необязательно. В родительном падеже: «отдела продаж».
В родительном падеже: «Иванова Ивана Ивановича».
В именительном падеже: «Иванов Иван Иванович». Под заявлением будет «Иванов И. И.».
3Отпуск
Вид отпуска
От вида зависят основание, приложения и проверки перед скачиванием.
Сколько берёте
Одна из частей должна быть не меньше 14 дней.
График отпусков
Вне графика отпуск дают только с согласия работодателя.
Причина
В случаях с лимитом дней работодатель обязан дать отпуск. В остальных — может отказать.
Необязательно. Например: «уход за больной матерью». Пусто — «семейные обстоятельства».
Уровень образования
Форма обучения
Оплачиваемый учебный отпуск положен на заочной и очно-заочной форме. На очной — без сохранения зарплаты.
Зачем отпуск
Как в справке-вызове: ФГБОУ ВО «Уральский федеральный университет».
Необязательно. Есть на справке.
Как в свидетельстве о рождении: Иванова Мария Ивановна.
До какого возраста
Пособие платят до полутора лет. После — отпуск продолжается без пособия.
кал. дн.
В календарных днях. Праздники в ежегодный отпуск не входят и продлевают его.
Для отпуска с увольнением это день увольнения. В остальных случаях — необязательно.
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска с «__» ________ 20__ г. продолжительностью 14 календарных дней.
Отпуск предусмотрен графиком отпусков.
«__» ________ 20__ г.
_____________ / Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Когда нужно заявление на отпуск
Ежегодный отпуск идёт по графику отпусков. Его утверждают за две недели до нового года, и он обязателен для обеих сторон (статья 123 ТК РФ).
По графику закон заявления не требует. Работодатель сам предупреждает о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели. Но многие компании всё равно просят заявление: так кадровикам проще готовить приказ.
Без заявления не обойтись, если отпуск вне графика, за свой счёт, учебный, по уходу за ребёнком или с последующим увольнением. Тогда заявление и есть основание для приказа.
Пример: бухгалтер Ольга по графику отдыхает в июле, а хочет уехать в мае. Она пишет заявление на перенос части отпуска, и руководитель решает, отпустить её или нет.
Как написать заявление на отпуск
Единой формы нет: заявление пишут в свободной форме, от руки или на компьютере. Образец на этой странице собран из обязательных частей и подстраивается под вид отпуска.
В шапке справа укажите, кому пишете: должность руководителя, название компании и его ФИО в дательном падеже.
Ниже — от кого: должность и ФИО работника в родительном падеже. Подразделение — по желанию.
По центру — слово «Заявление».
В тексте — вид отпуска, первый день и продолжительность в календарных днях. Для отпуска за свой счёт — причину.
Если положены документы — перечислите их в приложении: свидетельство о рождении, справку-вызов.
Внизу справа — дата и подпись с расшифровкой.
Отдайте заявление в отдел кадров или руководителю и попросите отметку о приёме на своей копии.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Основной отпуск — 28 календарных дней в году (статья 115 ТК РФ). Работающим инвалидам — не меньше 30 дней. Учителям, северянам и тем, кто работает во вредных условиях, полагается больше.
Праздники внутри отпуска в него не входят. Если отпуск захватил 4 ноября, он продлится на день (статья 120 ТК РФ).
Отпуск можно делить на части по договорённости с работодателем. Условие одно: хотя бы одна часть — не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Остальные дни берут кусками, хоть по одному.
В первый год работы право на отпуск появляется через шесть месяцев (статья 122 ТК РФ). Раньше отпуск дают по соглашению. Без него не откажут беременной, работнику младше 18 лет и тому, кто усыновил малыша до трёх месяцев.
Заявление на отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы — это дни отдыха без денег. Обычно его дают по соглашению: вы просите, работодатель решает (статья 128 ТК РФ).
В ряде случаев отказать работодатель не вправе. Тогда в заявлении указывают основание, а к нему прикладывают документ.
Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 календарных дней.
Работающий пенсионер по старости — до 14 дней в году.
Родители, супруги и дети военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней в году.
Уход за раненым военнослужащим из своей семьи по медицинскому заключению — до 35 дней в году.
Ветераны боевых действий, в том числе участники СВО, — до 35 дней в году (статья 16 закона «О ветеранах»).
Работающий инвалид — до 60 дней в году. Участник Великой Отечественной войны — до 35 дней.
С 1 сентября 2026 года — житель зоны чрезвычайной ситуации, если пострадало его жильё или имущество, — до 5 дней.
Отпуск с последующим увольнением
Неиспользованный отпуск можно отгулять перед уходом, а не получать за него компенсацию. Днём увольнения считается последний день отпуска (часть вторая статьи 127 ТК РФ).
Это право, а не обязанность работодателя. Он может отказать и выплатить компенсацию при увольнении. Если увольняют за виновные действия, такой отпуск не дают.
Передумали увольняться — отзовите заявление до начала отпуска. Исключение: на ваше место уже пригласили работника переводом из другой компании.
Последний рабочий день — накануне отпуска. В этот день выдают трудовую книжку, если она бумажная, и делают окончательный расчёт. Так считает и Конституционный суд в определении от 25.01.2007 № 131-О-О.
Заявление на учебный отпуск
Учебный отпуск дают по справке-вызову из вуза или колледжа (статья 177 ТК РФ). Её номер и даты сессии переносят в заявление, а саму справку прикладывают.
Студенту-заочнику вуза на сессию положено 40 календарных дней на первом и втором курсе и 50 — на старших. На итоговую аттестацию — до четырёх месяцев. Средний заработок за эти дни сохраняется (статья 173 ТК РФ).
В колледже — 30 и 40 дней на сессию и до двух месяцев на итоговую аттестацию (статья 174 ТК РФ). Очникам и абитуриентам дают отпуск без сохранения зарплаты: 15 дней на вступительные экзамены в вуз и 10 — в колледж.
Гарантии действуют, если образование этого уровня вы получаете впервые и программа аккредитована. Второе высшее оплачивают, только если учиться направил работодатель.
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком
Отпуск по уходу дают до трёх лет ребёнка (статья 256 ТК РФ). Его может взять мать, отец, бабушка, дедушка или опекун, который фактически ухаживает за малышом.
До полутора лет за этот отпуск платят пособие. Заявление о назначении пособия подают вместе с заявлением на отпуск — так требует часть 10 статьи 13 закона № 255-ФЗ. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд за три рабочих дня.
С 2024 года пособие сохраняется, даже если родитель выходит на работу. Можно работать на полную ставку у своего или другого работодателя.
После полутора лет отпуск продолжается без пособия. Для этого пишут отдельное заявление о продлении — в анкете есть такой вариант.
За сколько дней подавать заявление и когда платят отпускные
Закон не называет срок подачи заявления. Но у работодателя есть свои сроки: предупредить о начале отпуска за две недели и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до него (статьи 123 и 136 ТК РФ).
Поэтому подавайте заявление за две-три недели. Иначе бухгалтерия не успеет начислить деньги.
Опоздали с отпускными или с уведомлением — вы вправе письменно потребовать перенести отпуск на другие даты (часть вторая статьи 124 ТК РФ).
Отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 месяцев. Точную сумму с учётом премий и больничных покажет калькулятор отпускных.
На руки после НДФЛ 13% — 24 941,92 ₽. Деньги должны прийти не позднее чем за три дня до первого дня отпуска.
Перенос отпуска и отзыв из отпуска
Заболели в отпуске — отпуск продлевают на дни больничного или переносят на другие даты (статья 124 ТК РФ). Сообщите работодателю об открытом больничном.
Перенести отпуск по своему желанию можно только по соглашению с работодателем. Для этого пишут заявление о переносе с новыми датами.
Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Неиспользованные дни дают позже в удобное время или присоединяют к отпуску за следующий год (статья 125 ТК РФ).
Беременных и работников младше 18 лет отзывать нельзя. С 1 сентября 2026 года работника на вредном производстве можно отозвать только ради предотвращения аварии или устранения её последствий, с оплатой в двойном размере (закон № 144-ФЗ от 25.05.2026).
Частые ошибки в заявлении на отпуск
Уходят в отпуск без подписи руководителя или приказа. Если отпуск вне графика или за свой счёт по соглашению, это могут счесть прогулом.
Пишут продолжительность в рабочих днях. Отпуск считают в календарных днях.
Делят отпуск так, что ни одна часть не достигает 14 дней. Работодатель вправе такое заявление не подписать.
Не прикладывают документы к отпуску за свой счёт: свидетельство о рождении или о браке, удостоверение ветерана.
Путают падежи в шапке: «Директору Петрову П. П. от менеджера Иванова И. И.» — кому в дательном, от кого в родительном.
Подают заявление за день-два до отпуска. Отпускные не успевают выплатить, и отпуск приходится переносить.
Частые вопросы
Как написать заявление на отпуск?
На имя руководителя: кому, от кого, слово «Заявление», текст «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с … продолжительностью … календарных дней», дата и подпись. Заполните анкету на этой странице — заявление соберётся само.
Где скачать бланк заявления на отпуск?
Здесь: нажмите «Пустой бланк», и поля останутся чертой для записи от руки. Заполненное заявление скачивается кнопкой «Скачать Word». Регистрация не нужна.
За сколько дней писать заявление на отпуск?
Закон срока не устанавливает. Подавайте за две-три недели: отпускные должны выплатить не позднее чем за три дня до отпуска.
Нужно ли писать заявление на отпуск по графику?
По закону нет: работодатель сам предупреждает о начале отпуска под подпись за две недели. Но если в компании так принято, заявление лучше написать.
Можно ли взять отпуск на 1 день?
Да, если договоритесь с работодателем. Ежегодный отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней.
Сколько дней за свой счёт можно взять в году?
По соглашению — сколько согласует работодатель. Но в стаж для ежегодного отпуска идут только 14 таких дней за рабочий год.
Обязан ли работодатель дать отпуск за свой счёт?
Только в случаях из части второй статьи 128 ТК РФ: рождение ребёнка, свадьба, смерть родственника — до 5 дней, работающему пенсионеру — до 14, инвалиду — до 60. В остальных случаях может отказать.
Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?
Выберите этот вид отпуска в анкете. В заявлении будут даты отпуска, просьба уволить по собственному желанию и фраза о том, что днём увольнения считается последний день отпуска.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если выплатили позже, отпуск можно перенести по письменному заявлению.
Что делать, если заболел в отпуске?
Сообщите работодателю и оформите больничный. Отпуск продлят на дни болезни или перенесут на другие даты по статье 124 ТК РФ.
Можно ли взять отпуск, если не отработал полгода?
По соглашению с работодателем — да. Беременной, работнику до 18 лет и усыновителю ребёнка до трёх месяцев отпуск обязаны дать и раньше.
Как написать заявление на учебный отпуск?
Укажите вид отпуска, даты из справки-вызова, учебное заведение и форму обучения. Справку-вызов приложите к заявлению.
Можно ли отказаться от отпуска и получить деньги?
Компенсацией заменяют только часть отпуска сверх 28 дней (статья 126 ТК РФ). Весь неиспользованный отпуск компенсируют при увольнении.
Источники
Статья 115 ТК РФ — продолжительность основного отпуска
Статья 120 ТК РФ — праздники в отпуске
Статья 121 ТК РФ — стаж для ежегодного отпуска
Статья 122 ТК РФ — порядок предоставления отпуска
Статья 123 ТК РФ — график отпусков
Статья 124 ТК РФ — продление и перенос отпуска
Статья 125 ТК РФ — деление на части и отзыв из отпуска
Статья 127 ТК РФ — отпуск с последующим увольнением
Статья 128 ТК РФ — отпуск без сохранения заработной платы
Статья 136 ТК РФ — срок выплаты отпускных
Статьи 173 и 174 ТК РФ — учебные отпуска
Статья 256 ТК РФ — отпуск по уходу за ребёнком
Статья 13 закона № 255-ФЗ — заявление о назначении пособия по уходу
Статья 16 закона «О ветеранах» — отпуск ветеранам боевых действий