Калькулятор компенсации за отпуск при увольнении

Кому положена компенсация

Право на компенсацию даёт статья 127 ТК РФ. Она не зависит ни от причины увольнения, ни от того, кто был инициатором.

Уволили за прогул — компенсацию всё равно заплатят. Это не премия за хорошую работу, а деньги за отпуск, который вы заработали, но не взяли.

Компенсация положена и совместителям, и сезонным работникам, и тем, кто работал по срочному договору. Не положена только исполнителям по договору ГПХ: у них нет отпуска.

Вместо денег можно попросить отпуск с последующим увольнением. Тогда последним днём работы станет последний день отпуска.

Сколько дней вам должны

Сначала считают стаж, дающий право на отпуск, потом переводят его в дни.

Обычный отпуск — 28 календарных дней в год. Значит, за каждый полный месяц работы копится 2,33 дня: 28 разделить на 12.

Неполные месяцы округляют по Правилам об очередных отпусках НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, которые действуют до сих пор. Излишек меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше — считают целым месяцем.

Особое правило для тех, кто отработал 11 месяцев рабочего года: им платят как за полный год, все 28 дней. Роструд подтверждал это не раз.

Как считают средний дневной заработок

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение об особенностях исчисления средней заработной платы — постановление Правительства от 24.04.2025 № 540. Прежнее постановление № 922 отменено, но сама формула не изменилась.

Берут выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

В расчёт идут оклад, премии, надбавки и доплаты. Не идут отпускные, больничные, командировочные и материальная помощь: за эти дни человек не работал.

Если в каком-то месяце были больничные или отпуск, его считают неполным. Тогда вместо 29,3 берут 29,3 ÷ число дней в месяце × отработанные календарные дни.

Налоги и взносы с компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск — редкий случай выплаты при увольнении, с которой удерживают всё.

НДФЛ берут полностью, льготы из пункта 1 статьи 217 НК РФ на неё не распространяются: там прямо сделано исключение. Ставка обычная — 13%, а с дохода свыше 2,4 млн ₽ в год — 15%.

Страховые взносы тоже начисляют в полном объёме, по главе 34 НК РФ. Здесь компенсация отличается от выходного пособия, которое взносами не облагается в пределах трёх средних заработков.

Из чего складывается расчёт при увольнении

В последний рабочий день выдают не одну сумму, а несколько, и путать их не стоит: облагаются они по-разному.

Зарплата за отработанные дни месяца — по обычным правилам, оклад делится на норму рабочих дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск — то, что считает калькулятор выше. Положена всегда, независимо от причины увольнения.

Выходное пособие — только при сокращении и ликвидации. В пределах трёх средних заработков не облагается ни НДФЛ, ни взносами, в отличие от компенсации за отпуск.

Всё это выдают одним днём — в день увольнения, по статье 140 ТК РФ.

Когда должны заплатить

Расчётный листок при увольнении обязателен. По нему видно, за сколько дней посчитали компенсацию, — это первое, что стоит проверить.

Статья 140 ТК РФ отводит на расчёт один день — день увольнения. В этот день выдают всё: зарплату, компенсацию, премии.

Если человек в этот день не работал, деньги переводят не позже следующего дня после того, как он потребовал расчёт.

За опоздание работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день. Начисляют их автоматически, доказывать вину работодателя не нужно.

Спорную часть суммы это не отменяет: бесспорную часть обязаны выдать вовремя, а остальное — по результатам спора.

Частные случаи

Несколько ситуаций, где обычная формула работает иначе.

• Отпуск отгуляли авансом. Работодатель удержит переплату из расчёта, но не больше 20% от суммы к выплате. Остальное вернуть можно только добровольно.
• Отработали меньше половины месяца. Компенсация не положена совсем: излишек отбрасывается.
• Северный отпуск. К основным 28 дням прибавляют 24 дня на Крайнем Севере и 16 дней в приравненных местностях.
• Дополнительный отпуск за вредность. Компенсируют деньгами только часть свыше 7 дней, и только если человек не увольняется. При увольнении платят за всё.
• Работник умер. Компенсацию получают члены семьи или иждивенцы в течение четырёх месяцев со дня смерти.
• Перевод в другую организацию. Это увольнение, компенсацию платят. Новый работодатель отсчитывает стаж заново.

Можно ли получить деньги, не увольняясь

Можно, но только за часть отпуска сверх 28 дней — так говорит статья 126 ТК РФ.

Основные 28 дней деньгами заменить нельзя, даже по вашему заявлению и с согласия работодателя. Отпуск нужен для отдыха, и закон здесь не оставляет выбора.

Если у вас 35 дней из-за вредных условий, деньгами можно взять только те дни, что идут сверх семи дополнительных.

Беременным, несовершеннолетним и занятым на вредных работах компенсацию вместо отпуска не выплачивают вообще.

Где чаще всего ошибаются

Четыре ошибки встречаются в расчётах чаще прочих.

• Считают дни от 1 января. Рабочий год отсчитывается от даты приёма на работу, а не от календарного.
• Думают, что отпуск сгорает через два года. Не сгорает: компенсируют все неотгулянные дни за весь срок работы.
• Включают отпускные в расчёт среднего. Их нужно исключить вместе с днями отпуска, иначе средний заработок выйдет завышенным.
• Округляют дни в свою пользу. Округлять можно только в пользу работника — до целого дня вверх. Округление 14,66 до 14 незаконно.
• Забывают про 11 месяцев. Отработали 11 месяцев первого рабочего года — компенсация как за полные 28 дней, а не 25,67.

Частые вопросы

Источники

• Трудовой кодекс РФ, статьи 115, 126, 127, 139, 140
• Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 — исчисление средней заработной платы
• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
• Налоговый кодекс РФ, пункт 1 статьи 217 и глава 34

Другие калькуляторы