Все калькуляторыКаталог

Договор о полной материальной ответственности: образец и бланк

Образец договора о полной материальной ответственности по новой типовой форме Минтруда: индивидуальный или коллективный (бригадный). Заполняете анкету, договор собирается рядом, а файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено с главой 39 ТК РФ, приказом Минтруда № 251н и постановлением Пленума ВС № 52

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Договор и стороны
Вид ответственности

Бригадная — когда ценности вместе ведут несколько человек и вину каждого не разделить.

Работодатель

Статус

Полностью, как в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

Работник или бригадир

Работнику должно исполниться 18 лет: с младшими такой договор не заключают.

2Работа и имущество

Из перечня приказа Минтруда № 251н: кассир, продавец, кладовщик, экспедитор.

Например: магазин по адресу г. Тверь, ул. Советская, д. 5. Пусто — пункта не будет.

Например: № 15 от 01.10.2026. Пусто — пункта не будет.

Члены бригады, кроме бригадира

3Подписание
Как передают имущество

Инвентаризация при заключении договора фиксирует, с какого остатка работник начинает отвечать.

Форма договора

Электронный — если в компании ведут кадровый электронный документооборот по статьям 22.1–22.3 ТК РФ.

Пустой бланк

ДОГОВОР № 1

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Работодатель, с одной стороны, и наименование должности фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Работник, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

1.2. При заключении Договора проводится инвентаризация имущества, которое вверяется Работнику. Её результаты оформляются описью, которую подписывает Работник. Дальнейшее поступление и выдача имущества оформляются накладными, актами и другими первичными учётными документами.

2. Обязанности работника

2.1. Работник обязуется бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба.

2.2. Работник своевременно сообщает Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества.

2.3. Работник ведёт учёт, составляет и представляет товарно-денежные и другие отчёты о движении и остатках вверенного ему имущества.

2.4. Работник участвует в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

3. Обязанности работодателя

3.1. Работодатель создаёт Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.

3.2. Работодатель знакомит Работника с законодательством Российской Федерации о материальной ответственности работников за ущерб, причинённый работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приёма, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и других операций с переданным ему имуществом.

3.3. Работодатель проводит инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества, в том числе с участием Работника при его увольнении или переводе на другую работу.

4. Возмещение ущерба

4.1. Размер ущерба, причинённого Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине, а также если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения вверенного имущества (статья 239 ТК РФ).

4.3. До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель проводит проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Истребование письменного объяснения от Работника обязательно (статья 247 ТК РФ).

4.4. Сумму ущерба, не превышающую среднего месячного заработка работника, Работодатель вправе удержать из его заработной платы по распоряжению, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (статья 138 ТК РФ).

4.5. Если месячный срок истёк или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, ущерб взыскивается только судом. Работник вправе возместить ущерб добровольно, в том числе с рассрочкой по письменному обязательству.

5. Срок действия и заключительные положения

5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие Договора распространяется на всё время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

5.2. Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

5.3. Изменение условий Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению Сторон, являющемуся неотъемлемой частью Договора.

6. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Работник

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое договор о полной материальной ответственности

Это договор работодателя с работником, который работает с деньгами или товаром. Работник обещает возместить недостачу вверенного имущества полностью, а не в пределах зарплаты.

Без такого договора работник отвечает за ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка (статья 241 ТК РФ). Кассир с зарплатой 45 000 ₽ допустил недостачу 120 000 ₽ — взыскать можно не больше 45 000 ₽.

Договор меняет это правило. Недостача ценностей, вверенных по специальному письменному договору, возмещается в полном размере (пункт 2 части 1 статьи 243 ТК РФ).

Договор дополняет трудовой, а не заменяет его. Его подписывают при приёме на работу или позже, при переводе на должность с ценностями.

С кем можно заключать договор

Договор с работником, чьей должности и работы нет в перечне, недействителен. Суд взыщет с него ущерб только в пределах среднего месячного заработка.

Статья 244 ТК РФ ставит три условия. Работнику исполнилось 18 лет. Он непосредственно обслуживает или использует деньги, товар или другое имущество. Его должность или работа есть в перечне Минтруда.

Перечень состоит из двух частей: должности и работы. Достаточно совпадения хотя бы по одной из них. Менеджер зала не назван в списке должностей, но если он принимает оплату, это работа по пункту 7 перечня.

Приказ Минтруда № 251н вместо постановления № 85

Двадцать с лишним лет перечни и типовые формы утверждало постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. С 1 сентября 2025 года оно утратило силу. Вместо него действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н — до 1 сентября 2031 года.

По сути перечни почти не изменились, но позиции в них теперь пронумерованы. В типовые формы добавили электронный вариант: договор можно подписать в системе кадрового электронного документооборота по статьям 22.1–22.3 ТК РФ.

Минтруд разъяснил, что перезаключать договоры, подписанные до 1 сентября 2025 года, не нужно. А вот ссылки на постановление № 85 в положении о материальной ответственности и должностных инструкциях стоит заменить.

Образец на этой странице собран по типовым формам приказа № 251н. Многие бланки в интернете до сих пор ссылаются на старое постановление.

Как составить договор о материальной ответственности

Типовая форма короткая: обязанности работника и работодателя, возмещение ущерба, срок действия. Конструктор дополняет её тем, что пригодится в споре: как передаётся имущество, проверка перед взысканием и пределы удержаний.

С иностранным работником договор заключают так же, как с россиянином. Его подписывают вместе с трудовым договором с иностранцем или позже.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность

Бригадную ответственность вводят, когда несколько человек вместе работают с одними ценностями и вину каждого не разделить (статья 245 ТК РФ). Три продавца за одной кассой, смена кладовщиков на общем складе.

Сначала работодатель издаёт приказ об установлении коллективной ответственности. Затем заключает договор со всеми членами бригады: подписывает каждый, включая бригадира.

Если недостача есть, член бригады освобождается, только если докажет, что не виноват. При добровольном возмещении долю каждого определяют по соглашению всех членов бригады и работодателя, в суде — суд.

Договор перезаключают при смене бригадира и когда из бригады ушло больше половины первоначального состава. Ушёл один продавец — против его подписи ставят дату выбытия, новый подписывает договор и пишет дату вступления.

Кассир, продавец, кладовщик, водитель

Кассир, продавец и кладовщик прямо названы в перечне. С ними договор заключают в первый рабочий день, до того как выдать кассу или ключи от склада.

Кассир пишет заявление на отпуск — перед уходом он сдаёт кассу заменяющему по акту. С заменяющим тоже нужен свой договор, иначе за недостачу в отпускные недели спросить не с кого.

Водителя в перечне нет. Есть водители-инкассаторы и экспедиторы, а ещё работа по приёму и доставке грузов. Значит, договор можно заключить с водителем-экспедитором, который принимает товар по накладной и сдаёт получателю.

За сам автомобиль договор не работает. Разбитая машина — это не недостача. Водитель отвечает за ущерб в пределах среднего заработка, а в полном размере — например, если аварию признали административным правонарушением (пункт 6 части 1 статьи 243 ТК РФ).

С главным бухгалтером и заместителями руководителя такой договор не нужен. Полную ответственность им устанавливают условием трудового договора (часть 2 статьи 243 ТК РФ). Руководитель организации отвечает в полном размере по закону (статья 277 ТК РФ).

Как взыскать недостачу и сколько удержат из зарплаты

Сначала работодатель проводит проверку и устанавливает размер ущерба. Письменное объяснение работника обязательно, отказ дать его оформляют актом (статья 247 ТК РФ).

Сумму в пределах среднего месячного заработка удерживают по распоряжению работодателя. Его нужно издать в течение месяца со дня, когда размер ущерба установлен окончательно (статья 248 ТК РФ). Средний заработок можно посчитать калькулятором среднего заработка.

С каждой выплаты удерживают не больше 20% зарплаты (статья 138 ТК РФ). Остальное — добровольно, в рассрочку по письменному обязательству или через суд. Обратиться в суд работодатель может в течение года со дня, когда обнаружил ущерб (статья 392 ТК РФ).

Пример

У кассира недостача 30 000 ₽, оклад 50 000 ₽

  1. Недостача 30 000 ₽ меньше среднего месячного заработка — удерживают по распоряжению, без суда
  2. НДФЛ: 50 000 ₽ × 13 ÷ 100 = 6 500 ₽
  3. К выплате: 50 000 ₽ − 6 500 ₽ = 43 500 ₽
  4. Предел удержаний: 43 500 ₽ × 20 ÷ 100 = 8 700 ₽ в месяц
  5. Три месяца по 8 700 ₽ = 26 100 ₽, в четвёртый — 3 900 ₽

Недостачу удержат за четыре месяца. Сколько остаётся на руки, покажет калькулятор зарплаты.

Когда работник не отвечает даже по договору

Ответственность исключается при непреодолимой силе, нормальном хозяйственном риске, крайней необходимости и необходимой обороне (статья 239 ТК РФ). И если работодатель не обеспечил условия для хранения: касса без сейфа, склад без замка, ключи у половины смены.

Работник возмещает только прямой действительный ущерб. Упущенную выгоду — наценку, которую магазин не получил, — с него не взыскивают (статья 238 ТК РФ).

В суде работодатель доказывает, что договор заключён правильно, недостача есть и её размер установлен. Тогда работник доказывает, что не виноват (пункт 4 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). Суд может снизить сумму с учётом вины и материального положения работника (статья 250 ТК РФ).

Где чаще всего ошибаются

Частые вопросы

Где скачать договор о материальной ответственности бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Для записи от руки нажмите «Пустой бланк». Регистрация не нужна.
Какая форма договора о материальной ответственности действует в 2026 году?
Типовая форма из приложения № 3 к приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н, для бригады — из приложения № 4. Постановление № 85 утратило силу 1 сентября 2025 года.
С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности?
С работником от 18 лет, который непосредственно работает с деньгами или товаром. Его должность или работа должна быть в перечне приказа Минтруда № 251н.
Нужен ли договор о материальной ответственности?
Обязанности заключать его нет. Но без договора недостачу можно взыскать только в пределах среднего месячного заработка работника.
Нужно ли перезаключать договор после 1 сентября 2025 года?
Нет. Минтруд разъяснил, что договоры по старой форме продолжают действовать. Новые заключают по форме приказа № 251н.
Можно ли заключить договор о материальной ответственности с водителем?
Только если он экспедитор или инкассатор: принимает и доставляет груз или деньги. За повреждение самого автомобиля такой договор полную ответственность не даёт.
Нужен ли договор о материальной ответственности с кассиром?
Кассир — первая должность в перечне, договор с ним заключают почти всегда. Без договора недостачу в кассе взыщут только в пределах его среднего заработка.
Чем коллективная материальная ответственность отличается от индивидуальной?
Индивидуальный договор подписывает один работник и отвечает за своё имущество. Бригадный подписывают все члены бригады, и каждый отвечает за общую недостачу, пока не докажет, что не виноват.
Сколько могут удержать из зарплаты за недостачу?
Без суда — не больше среднего месячного заработка и не больше 20% с каждой выплаты. Распоряжение об удержании издают в течение месяца после установления ущерба.
Может ли работник отказаться подписать договор о материальной ответственности?
Если работа с ценностями — его трудовая функция и он знал о договоре при приёме, отказ считают нарушением дисциплины. Если должность попала в перечень позже, ему предлагают другую работу.
Можно ли заключить договор с несовершеннолетним?
Нет, только с 18 лет. Работник младше отвечает полностью лишь за умышленный ущерб, ущерб в опьянении, от преступления или административного правонарушения.
Можно ли заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером?
Отдельный договор не нужен. Полную ответственность главного бухгалтера и заместителей руководителя устанавливают в трудовом договоре.
Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности?
По письменному соглашению сторон. Без него договор действует всё время, пока работник работает с вверенным имуществом.

Источники

Документы и расчёты по теме

Соглашение о конфиденциальности (NDA)неразглашение коммерческой тайныСоглашение о расторжении трудового договорарасчёт и возврат имущества при уходеУченический договоробучение за счёт работодателяДоп. соглашение к трудовому договоруперевод на должность с ценностямиАкт приёма-передачи оборудованиявыдача техники сотрудникуПоложение о коммерческой тайнеесли работник допущен к тайне