Трудовой договор с иностранным гражданином: образец и бланк

Образец трудового договора с иностранцем, который собирается под ваш случай: патент, разрешение на работу, ЕАЭС, РВП или ВНЖ. Заполняете анкету, договор обновляется рядом, а готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации.

Обновлено 22 октября 2026 Сверено с главой 50.1 ТК РФ, законом № 115-ФЗ, статьями 224 и 227.1 НК РФ и Договором о ЕАЭС

Заполнено обязательных полей:

Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.

1Договор и стороны

Работодатель

Статус

Полностью, как в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.

Подписант

Например: Генеральный директор Петров П. П.

Работник — иностранный гражданин

Как в переводе паспорта и в патенте или разрешении.

Например: Республика Узбекистан.

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.

Адрес постановки на миграционный учёт или адрес по виду на жительство.

2Право на работу
На каком основании работает

ЕАЭС — граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии: им патент не нужен.

Патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство — как в документе.

Работать можно только в этом регионе.

Для патента — последний оплаченный день.

С ним работник получал патент или разрешение.

3Работа

Для разрешения на работу — та же профессия, что в разрешении.

Срок договора

0 — без испытания.

Режим работы
Условия труда по спецоценке
4Оплата

Не ниже МРОТ: в 2026 году — 27 093 ₽ за полный месяц.

Не позже 15-го числа следующего месяца.

Как платят
Пустой бланк

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 1

с иностранным гражданином, работающим на основании патента

г. город«__» ________ 20__ г.

полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Работодатель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Работник, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника на работу по должности (профессии): должность (профессия), а Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. Место работы Работника: адрес места работы.

1.3. Место работы находится на территории субъекта Российской Федерации, в котором Работнику выдан патент: субъект Российской Федерации. За пределами этого субъекта Работник не работает, кроме случаев, предусмотренных статьёй 13.3-1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ).

1.4. Работа по Договору является для Работника основной.

1.5. Работник приступает к работе «__» ________ 20__ г.

1.6. Договор заключён на неопределённый срок.

1.7. Работнику устанавливается испытание сроком 3 мес. В срок испытания не засчитываются периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.

2. Право работника на трудовую деятельность

2.1. Гражданство Работника: государство.

2.2. Работник осуществляет трудовую деятельность на основании патента: серия, номер, дата выдачи, кем выдан. Срок действия патента — по «__» ________ 20__ г. Он продлевается на период, за который Работник уплатил налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа (пункт 5 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ).

2.3. Сведения о договоре (полисе) добровольного медицинского страхования Работника, действующем на территории Российской Федерации: номер полиса, страховая организация, срок действия.

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с выходными днями в субботу и воскресенье.

3.2. Время начала и окончания работы и перерывов для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

3.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, количество календарных дней — 28. Очерёдность отпусков определяется графиком отпусков.

4. Оплата труда

4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере размер оклада в месяц.

4.2. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: 25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт за месяц. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, выплата производится накануне этого дня.

4.3. Заработная плата перечисляется на банковский счёт Работника по его заявлению.

4.4. Работодатель как налоговый агент исчисляет, удерживает из заработной платы и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц.

4.5. Исчисленная сумма налога уменьшается на фиксированные авансовые платежи, уплаченные Работником за период действия патента. Уменьшение производится по письменному заявлению Работника с документами об уплате после получения Работодателем уведомления налогового органа о подтверждении права на уменьшение (пункт 6 статьи 227.1 НК РФ).

4.6. Работодатель уплачивает за Работника страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами.

5. Условия труда

5.1. Условия труда на рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда — оптимальные или допустимые.

5.2. Работодатель создаёт безопасные условия труда, проводит инструктажи по охране труда и выдаёт средства индивидуальной защиты, если они положены по нормам.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Работник обязан добросовестно выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и бережно относиться к имуществу Работодателя.

6.2. Работник обязан своевременно уплачивать фиксированные авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц за патент и по требованию Работодателя предъявлять документы об уплате.

6.3. Работник обязан в течение 3 рабочих дней сообщать Работодателю о продлении, переоформлении, аннулировании или окончании срока действия документа, на основании которого Работник работает или проживает в Российской Федерации, а также о замене паспорта и об изменении адреса регистрации.

6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику работу по Договору, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату и знакомить Работника под подпись с локальными нормативными актами, связанными с его работой.

6.5. Работодатель уведомляет территориальный орган МВД России о заключении и о прекращении (расторжении) Договора в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения Договора (пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ).

6.6. Работодатель передаёт Работнику экземпляр Договора в день подписания, чтобы Работник мог приложить его копию к уведомлению об осуществлении трудовой деятельности, если закон обязывает Работника его подать (пункт 7 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ).

6.7. Стороны имеют и другие права и обязанности, установленные трудовым законодательством, коллективным договором (при наличии) и локальными нормативными актами Работодателя.

7. Изменение и прекращение договора

7.1. Условия Договора изменяются по соглашению Сторон, заключённому в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.

7.2. Договор прекращается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, в том числе по основаниям статьи 327.6 ТК РФ, которые относятся к Работнику.

7.3. Договор прекращается при аннулировании патента, а также по истечении одного месяца со дня окончания срока его действия (пункты 2 и 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ).

7.4. С окончания срока действия документа, на основании которого Работник работает или проживает в Российской Федерации, Работодатель отстраняет Работника от работы (статья 327.5 ТК РФ). В период отстранения заработная плата не начисляется (часть третья статьи 76 ТК РФ).

7.5. Договор может быть прекращён для приведения численности работников — иностранных граждан в соответствие с ограничениями, установленными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации (пункт 9 части первой статьи 327.6 ТК РФ).

8. Заключительные положения

8.1. Договор вступает в силу со дня подписания его обеими Сторонами.

8.2. До подписания Договора Работник ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.

8.3. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. Получение своего экземпляра Работник подтверждает подписью на экземпляре Работодателя.

8.4. В части, не урегулированной Договором, Стороны руководствуются ТК РФ, Законом № 115-ФЗ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

9. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель

наименование

ОГРН:

ИНН:

Адрес:

Телефон:

_____________ / должность, Фамилия И. О.

Работник

ФИО

Паспорт:

Адрес регистрации:

Телефон:

_____________ / Фамилия И. О.

Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах. «Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF». Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.

Шаблон помог?

Что такое трудовой договор с иностранным гражданином

Это обычный трудовой договор по Трудовому кодексу. На иностранца распространяются те же правила об отпуске, зарплате и увольнении, что и на россиянина.

Особенности собраны в главе 50.1 ТК РФ. Они касаются трёх вещей: документа, который даёт право работать, оснований для отстранения и оснований для увольнения.

Нанимать иностранцев могут компании и ИП. Гражданин без статуса ИП вправе нанять иностранца по патенту только для личных и домашних нужд — например, няню или садовника. Этот образец рассчитан на компании и предпринимателей.

Что обязательно указать в договоре

Кроме обычных условий статьи 57 ТК РФ, в договоре с иностранцем указывают сведения о патенте, разрешении на работу, РВП или виде на жительство (статья 327.2 ТК РФ).

Обязательные условия те же, что у любого трудового договора: место работы, должность, дата начала, оклад, режим работы. К ним добавляются реквизиты документа о праве на работу. У работника с патентом — серия, номер, дата и регион выдачи. У гражданина с РВП — номер разрешения и срок, у гражданина с ВНЖ — номер вида на жительство.

Условие о полисе ДМС с 2023 года обязательно только для высококвалифицированных специалистов. Так сейчас звучит статья 327.2 ТК РФ. Но без полиса ДМС или полиса ОМС патент не выдадут (пункт 2 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ), поэтому его реквизиты удобно записать в договор.

Договор составляют на русском языке. Если работник понимает текст плохо, к нему можно приложить перевод.

Как оформить иностранца на работу по шагам

Образец на этой странице подстраивается под статус работника. Выберите его в анкете — в договоре появятся нужные пункты об увольнении, налогах и медицинской помощи.

Трудовой договор с иностранцем по патенту

По патенту работают граждане безвизовых стран, кроме ЕАЭС: Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы и других. Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев (пункт 5 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ).

Патент продлевается сам, если работник вовремя платит авансовый НДФЛ. Не заплатил — срок патента заканчивается на следующий день после последнего оплаченного.

Работать по патенту можно только в регионе, где его выдали. Исключение одно: Москва с Московской областью и Петербург с Ленинградской, если регионы заключили соглашение (статья 13.3-1 закона № 115-ФЗ).

Когда срок патента кончился, работодатель отстраняет работника от работы (статья 327.5 ТК РФ). Если за месяц патент не продлили, договор прекращается. При аннулировании патента договор прекращается сразу (статья 327.6 ТК РФ).

Сам работник в течение двух месяцев после выдачи патента подаёт в МВД уведомление о работе с копией трудового договора (пункт 7 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ). С 1 января 2027 года работникам компаний и ИП подавать его не нужно — так решил закон № 241-ФЗ от 26.07.2026.

Граждане ЕАЭС: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия

Гражданам стран ЕАЭС не нужны ни патент, ни разрешение на работу (пункт 1 статьи 97 Договора о ЕАЭС). Их нанимают по паспорту, без квот и ограничений по защите рынка труда.

Срок их пребывания в России равен сроку трудового договора (пункт 5 статьи 97). Если договор расторгли после 90 суток с въезда, у работника есть 15 дней, чтобы заключить новый без выезда.

Медицинскую помощь гражданам ЕАЭС оказывают по статье 98 Договора о ЕАЭС и приложению № 30 к нему. Полис ДМС для трудоустройства от них не требуется.

Уведомление в МВД о договоре с гражданином ЕАЭС подают так же, как по остальным иностранцам. Это требование пункта 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ, и исключения для ЕАЭС в нём нет.

Иностранцы с РВП и видом на жительство

Иностранцу с разрешением на временное проживание патент не нужен. Но работать он может только в регионе, где ему разрешено проживать (пункт 5 статьи 13 закона № 115-ФЗ).

Гражданин с видом на жительство работает в любом регионе и без дополнительных документов. В договор вписывают номер вида на жительство.

Уведомление МВД о заключении и расторжении договора

О заключении и о расторжении договора с иностранцем работодатель сообщает в МВД своего региона. Срок — не больше трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ).

Уведомление подают по форме, которую утвердило МВД России. Отправить его можно лично, через уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении или через Госуслуги.

Штраф за неуведомление для компании — от 400 до 800 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток (часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ). ИП отвечает как компания. В Москве, Петербурге и их областях — до 1 млн ₽.

Изменения условий договора — например, повышение оклада — в МВД сообщать не нужно. Уведомляют только о заключении и прекращении.

НДФЛ и страховые взносы с зарплаты иностранца

Работодатель удерживает НДФЛ с зарплаты иностранца как с любого работника. Ставка зависит от статуса: нерезиденты без льготы платят 30%, а работники с патентом и граждане ЕАЭС — 13% с первого дня (пункт 3.1 статьи 224 НК РФ).

Работник с патентом каждый месяц платит авансовый НДФЛ, чтобы патент действовал. Работодатель вычитает эти авансы из налога, который удерживает с зарплаты (пункт 6 статьи 227.1 НК РФ). Для этого нужно заявление работника и уведомление из налоговой.

Пример

Курьер с патентом получает оклад 60 000 ₽

  1. НДФЛ с оклада: 60 000 ₽ × 13 ÷ 100 = 7 800 ₽ в месяц
  2. Работник сам заплатил аванс за патент, например 9 000 ₽ за месяц
  3. Аванс больше налога: 9 000 ₽ − 7 800 ₽ = 1 200 ₽ переплаты
  4. Работодатель не удерживает НДФЛ за этот месяц: его покрыл аванс

Работник получает на руки всю сумму 60 000 ₽. Переплату по авансам не возвращают (пункт 7 статьи 227.1 НК РФ). Размер аванса в вашем регионе зависит от регионального коэффициента.

Статус работникаНДФЛСтраховые взносы
Патент13–15% с первого дня, минус авансы за патентПо единому тарифу, как за россиян
Гражданин ЕАЭС13–15% с первого дняПо единому тарифу, как за россиян
Разрешение на работу30%, пока работник не стал резидентомПо единому тарифу
РВП или ВНЖ30% до резидентства, затем 13–15%По единому тарифу

Что изменилось в 2025–2026 годах

Где чаще всего ошибаются работодатели

Частые вопросы

Где скачать трудовой договор с иностранным гражданином бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки.
Как заключить трудовой договор с иностранцем по патенту?
Выберите в анкете «Патент» и впишите его серию, номер и регион. В договор встанут пункты о продлении патента авансами по НДФЛ и об увольнении при его аннулировании.
Нужен ли патент гражданам Казахстана и Киргизии?
Нет. Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают без патента и разрешения по статье 97 Договора о ЕАЭС. Уведомить МВД о договоре всё равно нужно.
Нужен ли патент гражданину Узбекистана?
Да. Узбекистан не входит в ЕАЭС, поэтому гражданину нужен патент — или РВП, или вид на жительство.
Какой срок трудового договора с иностранцем?
Бессрочный по общему правилу (статья 327.1 ТК РФ). Срочный — только по основаниям статьи 59 ТК РФ, срок патента к ним не относится.
Когда нужно уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем?
Не позднее трёх рабочих дней со дня заключения договора. Тот же срок — при расторжении.
Какой штраф за неуведомление МВД о трудовом договоре с иностранцем?
Для компании и ИП — от 400 до 800 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток. В Москве, Петербурге и их областях — до 1 млн ₽.
Нужен ли полис ДМС в трудовом договоре с иностранцем?
По ТК РФ условие о ДМС обязательно только для высококвалифицированных специалистов. Но работник с патентом получает патент по полису ДМС или ОМС, и его реквизиты удобно записать в договор.
Может ли ИП нанять иностранца?
Да, ИП нанимает иностранцев на тех же условиях, что и компания. Штрафы за нарушения ИП платит как юридическое лицо.
Можно ли заключить трудовой договор с иностранцем физическому лицу?
Гражданин без статуса ИП может нанять работника с патентом только для личных и домашних нужд. Для таких договоров есть свои особенности уведомления, этот образец рассчитан на компании и ИП.
Какой НДФЛ платит иностранец по патенту?
13% с дохода до 2,4 млн ₽ в год с первого дня работы. Работодатель уменьшает налог на авансы, которые работник заплатил за патент.
Что делать, если у иностранца закончился патент?
Отстранить его от работы. Если за месяц патент не продлили, трудовой договор прекращается, а МВД нужно уведомить в три рабочих дня.

Источники

Документы и расчёты по теме