Соглашение о конфиденциальности (NDA): образец и бланк

Что такое соглашение о конфиденциальности (NDA)

NDA — сокращение от английского non-disclosure agreement, «соглашение о неразглашении». По-русски его называют соглашением о конфиденциальности, договором или обязательством о неразглашении. Суть одна: сторона получает чужую информацию и обещает её не раскрывать и не использовать для себя.

Пример. Студия делает приложение для сети пекарен, и ей показывают рецептуры и базу клиентов. Если студия передаст их конкуренту, пекарня по NDA взыщет штраф.

Даже без NDA участник переговоров обязан хранить в тайне то, что ему передали как конфиденциальное (пункт 4 статьи 434.1 ГК РФ). Но тогда придётся доказывать и сам факт конфиденциальности, и размер убытков. Соглашение снимает оба вопроса заранее.

Взаимное, одностороннее или с работником

Вид соглашения зависит от того, кто чью информацию получает. В анкете он выбирается первым полем, и текст перестраивается сам.

Как составить соглашение о неразглашении

Форму NDA закон не утверждает: стороны пишут текст сами. Анкета собирает его из пунктов, которые нужны в вашем случае.

Если с исполнителем уже есть договор, условие о конфиденциальности можно включить прямо в него — например, в договор оказания услуг. Отдельное NDA удобнее, когда договора ещё нет, а информацию нужно показать уже на переговорах.

• Выберите, с кем соглашение: компания, ИП, самозанятый, гражданин или работник.
• С контрагентом отметьте, взаимное оно или одностороннее, и опишите цель передачи информации.
• Перечислите, какие сведения конфиденциальны. Пустое поле — встанет общий перечень.
• Укажите, введён ли режим коммерческой тайны и входят ли в информацию персональные данные.
• Задайте сроки: сколько действует соглашение и сколько лет хранить тайну после него.
• Выберите ответственность: штраф и убытки или только убытки.
• Скачайте Word, распечатайте два экземпляра и подпишите оба.

Что относится к конфиденциальной информации

Конфиденциальной может быть почти любая информация с коммерческой ценностью: базы клиентов, цены и скидки, условия договоров, финансовые планы, исходный код, рецептуры. Закон № 98-ФЗ называет это сведениями любого характера, ценными тем, что их не знают третьи лица (статья 3).

Перечень пишите конкретно. «Вся информация о деятельности компании» — плохо: суд не поймёт, что именно охранялось. «Клиентская база в CRM, прайс-листы для дилеров, техкарты производства» — хорошо.

Отдельный случай — секрет производства, или ноу-хау: сведения о способах профессиональной деятельности, которые держат в тайне (статья 1465 ГК РФ). NDA защищает их от разглашения, но не даёт права ими пользоваться. Для этого нужен лицензионный договор.

Персональные данные клиентов и сотрудников нельзя раскрывать без согласия человека — так требует статья 7 закона № 152-ФЗ. Если они входят в информацию, отметьте это в анкете, и в соглашении появится отдельный пункт.

Что нельзя засекретить и когда тайну раскрывают

Сведения из статьи 5 закона № 98-ФЗ засекретить нельзя, даже если работник подписал NDA. Уволить или наказать за их «разглашение» не получится.

По мотивированному требованию госоргана компания обязана выдать даже коммерческую тайну (статья 6 закона № 98-ФЗ). Требование подписывает должностное лицо, в нём указаны цель, основание и срок. Такое раскрытие нарушением NDA не считается.

А вот сведения, для которых компании и ИП вообще не вправе вводить режим коммерческой тайны:

• из учредительных документов, записей ЕГРЮЛ и ЕГРИП, лицензий;
• о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях и охране труда, вакансиях;
• о долгах по зарплате и социальным выплатам;
• о нарушениях закона и привлечении к ответственности;
• о пожарной безопасности, санитарной и радиационной обстановке, безопасности продуктов;
• о состоянии окружающей среды;
• о тех, кто вправе действовать от имени компании без доверенности.

Режим коммерческой тайны и положение о ней

Коммерческая тайна — не любой секрет, а режим, который компания вводит сама. Режим установлен, только когда приняты все меры из статьи 10 закона № 98-ФЗ — они перечислены ниже.

Перечень и порядок доступа обычно собирают в положение о коммерческой тайне. Его утверждают приказом, работников знакомят под подпись (статья 11 закона).

ИП без работников может не составлять перечень и порядок доступа (часть 3 статьи 10). Остальные меры, включая гриф и договоры с контрагентами, нужны и ему.

Без режима соглашение с контрагентом всё равно действует: стороны договорились — значит, обязаны соблюдать. А работника без режима почти невозможно наказать за разглашение коммерческой тайны. Меры по статье 10:

• утверждён перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• установлен порядок доступа к ним и контроль за ним;
• ведётся учёт тех, кто получил доступ;
• отношения с работниками и контрагентами урегулированы договорами — для этого и нужно NDA;
• на документах стоит гриф «Коммерческая тайна» с названием и адресом владельца.

Соглашение о неразглашении с работником

Условие о неразглашении тайны можно вписать в трудовой договор — это прямо допускает статья 57 ТК РФ. Отдельное соглашение удобнее: его подписывают и те, кто уже работает. Подойдёт оно и к трудовому договору с иностранцем.

Работник хранит коммерческую тайну и после увольнения — пока у работодателя действует режим (пункт 2 части 3 статьи 11 закона № 98-ФЗ). При увольнении он сдаёт все носители: документы, флешки, ноутбук.

За разглашение охраняемой законом тайны работника можно уволить по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Это касается и персональных данных других работников.

Штраф с работника взыскать нельзя. Его договорная ответственность не может быть выше, чем в ТК РФ (статья 232). Он возмещает прямой действительный ущерб без упущенной выгоды (статья 238), а за разглашение тайны — в полном размере (пункт 7 части первой статьи 243).

Бывший работник возмещает убытки, если раскрыл тайну, пока действовал режим (часть 4 статьи 11 закона № 98-ФЗ). Но если утечка случилась потому, что работодатель сам не соблюдал режим, убытки не взыскивают (часть 5 той же статьи).

Штраф, убытки и другая ответственность

Между компаниями, ИП и гражданами ответственность назначают сами. Самое сильное средство — штраф за каждое нарушение. Штраф взыскивают без доказательства убытков (статья 330 ГК РФ), а убытки от утечки доказать трудно.

По общему правилу убытки возмещают только в части, не покрытой штрафом (статья 394 ГК РФ). Договор может это изменить: выберите в анкете «Сверх штрафа», и убытки взыщут полностью.

Слишком большой штраф суд вправе снизить по статье 333 ГК РФ. С предпринимателя — только по его заявлению и в исключительных случаях, с гражданина — проще.

Кроме того, бывает публичная ответственность. Разглашение информации с ограниченным доступом тем, кто узнал её по работе, — штраф по статье 13.14 КоАП РФ: гражданам от 5 000 до 10 000 ₽, компаниям от 100 000 до 200 000 ₽.

Незаконное разглашение коммерческой тайны тем, кому её доверили или кто узнал её по работе, — преступление по части 2 статьи 183 УК РФ. Наказание — до 1 млн ₽ штрафа или до четырёх лет лишения свободы.

Конкуренту, который воспользовался чужой тайной, грозит штраф за недобросовестную конкуренцию по статье 14.33 КоАП РФ — до 500 000 ₽.

Срок действия соглашения и возврат информации

Закон не ограничивает срок NDA — его выбирают стороны. Обычно соглашение действует 1–5 лет, а обязанность молчать сохраняется ещё 3–5 лет после его окончания.

Для коммерческой тайны правило другое: её хранят, пока у владельца действует режим. В соглашении с работником так и написано — это следует из закона.

После окончания соглашения получатель возвращает документы или уничтожает их вместе с копиями и файлами. Уничтожение подтверждают письменно: актом или письмом.

Где чаще всего ошибаются

• Пишут «вся информация конфиденциальна». Суд не поймёт, что именно охранялось, и откажет во взыскании.
• Засекречивают систему оплаты труда или нарушения закона. Статья 5 закона № 98-ФЗ это запрещает.
• Ставят работнику штраф в миллион рублей. Такое условие не действует — работник отвечает только по ТК РФ.
• Не вводят режим коммерческой тайны и не знакомят работника с положением под подпись. Уволить за разглашение тогда не получится.
• Не пишут, что получатель отвечает за своих подрядчиков и консультантов. Утечка через них остаётся безнаказанной.
• Не решают, что делать с информацией после окончания соглашения. Копии остаются у бывшего партнёра навсегда.

Частые вопросы

Источники

• Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
• Статья 5 закона № 98-ФЗ — сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
• Статья 10 закона № 98-ФЗ — меры по охране конфиденциальности
• Статья 11 закона № 98-ФЗ — коммерческая тайна в трудовых отношениях
• Статья 434.1 ГК РФ — конфиденциальная информация при переговорах
• Статья 1465 ГК РФ — секрет производства (ноу-хау)
• Статья 394 ГК РФ — убытки и неустойка
• Статья 232 ТК РФ — договорная ответственность работника
• Статья 243 ТК РФ — случаи полной материальной ответственности
• Статья 81 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Статья 13.14 КоАП РФ — разглашение информации с ограниченным доступом
• Статья 183 УК РФ — незаконное получение и разглашение коммерческой тайны

Документы и расчёты по теме