УТВЕРЖДЕНО
приказом от «__» ________ 20__ г. № 1
ПОЛОЖЕНИЕ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
наименование работодателя
г. город«__» ________ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в отношении информации, обладателем которой является наименование работодателя (далее — Работодатель). Положение принято в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне), Трудовым кодексом Российской Федерации и Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.2. Разглашение — действие или бездействие, в результате которого информация, составляющая коммерческую тайну, в любой форме становится известной третьим лицам без согласия Работодателя.
1.3. Режим коммерческой тайны вводится с «__» ________ 20__ г. и считается установленным после принятия всех мер, предусмотренных частью 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне.
1.4. Положение является локальным нормативным актом Работодателя и обязательно для всех работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Работников знакомят с ним под роспись, а принимаемых на работу — до подписания трудового договора.
2. Информация, составляющая коммерческую тайну
2.1. Коммерческую тайну Работодателя составляет перечисленная ниже информация, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам и к ней нет свободного доступа на законном основании.
2.2. Сведения о клиентах Работодателя: клиентская база, контактные данные представителей клиентов, объёмы и история заказов, сведения о потребностях клиентов.
2.3. Условия договоров с клиентами, поставщиками и партнёрами, включая цены, скидки, сроки и порядок расчётов, а также сведения о ведущихся переговорах.
2.4. Сведения о ценообразовании: себестоимость товаров, работ и услуг, структура затрат, закупочные цены, наценки и методика расчёта цен.
2.5. Финансовые сведения: данные управленческого учёта, бюджеты, прогнозы, сведения о выручке, прибыли и движении денежных средств — до их обязательного раскрытия или опубликования.
2.6. Маркетинговые сведения: маркетинговые планы и исследования, планы развития, сведения о готовящихся продуктах, рекламных кампаниях и выходе на новые рынки.
2.7. Коммерческую тайну составляет также информация, которую контрагенты передали Работодателю на условиях конфиденциальности.
2.8. Не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в статье 5 Закона о коммерческой тайне, в том числе: из учредительных документов, ЕГРЮЛ и ЕГРИП; о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях и охране труда, свободных рабочих местах; о задолженности по заработной плате; о нарушениях законодательства и привлечении к ответственности; о противопожарной безопасности, санитарной и экологической обстановке; о лицах, имеющих право действовать без доверенности.
2.9. Изменения перечня информации, составляющей коммерческую тайну, вносятся приказом Работодателя. С изменённым перечнем работников знакомят под роспись.
3. Доступ к информации
3.1. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, имеют работники, должности которых указаны в перечне, утверждённом приказом Работодателя. Каждый работник получает доступ только к сведениям, необходимым для исполнения его трудовых обязанностей.
3.2. Доступ предоставляется после того, как работник под роспись ознакомлен с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, настоящим Положением и мерами ответственности за его нарушение. Если доступ не предусмотрен трудовыми обязанностями работника, он предоставляется только с его согласия.
3.3. Организацию режима, учёт лиц, получивших доступ, и контроль за соблюдением порядка обращения с информацией ведёт работник, назначенный приказом Работодателя (далее — Ответственный).
3.4. Ответственный ведёт журнал учёта лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну: ФИО, должность, состав сведений, даты предоставления и прекращения доступа. Там же учитываются лица, которым информация предоставлена или передана.
3.5. Доступ работника прекращается при увольнении, переводе на должность, не связанную с такой информацией, и по решению Работодателя при нарушении режима.
4. Гриф и обращение с носителями
4.1. На материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя: наименование работодателя, место нахождения: адрес. В электронные документы гриф включается в состав реквизитов.
4.2. Гриф проставляется на первой странице документа, на обложке или корпусе носителя, в информационных системах — на экране входа и в выгружаемых файлах. Гриф наносит работник, создавший документ, или Ответственный до передачи носителя другим лицам.
4.3. Носители с грифом учитываются в журнале учёта носителей: номер, наименование, количество экземпляров, кому выдан, отметка о возврате или уничтожении.
4.4. Документы и носители с грифом хранятся в запираемых шкафах или сейфах, электронные документы — в информационных системах с разграничением доступа по учётным записям и паролям. Копирование и вынос носителей за пределы рабочих помещений допускаются с разрешения Ответственного.
4.5. Носители, которые больше не нужны, уничтожаются Ответственным с составлением акта и отметкой в журнале учёта носителей.
4.6. Гриф снимается по решению Работодателя, если сведения стали общедоступными или утратили коммерческую ценность. Решение отмечается в журнале учёта носителей.
5. Обязанности работников и работодателя
5.1. Работник, получивший доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обязан выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
5.2. Работник обязан не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать её в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения трудового договора.
5.3. Работник не вправе переносить информацию, составляющую коммерческую тайну, на личные устройства, пересылать её на личную почту и в мессенджеры, а также обсуждать её с лицами, не имеющими доступа.
5.4. Работник обязан незамедлительно сообщать Ответственному об утрате носителей, о попытках посторонних лиц получить информацию и о ставших ему известными случаях разглашения.
5.5. При прекращении трудового договора или переводе на другую должность работник передаёт Работодателю все имеющиеся у него материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну.
5.6. Работодатель обязан ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации необходим для исполнения трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также создать работнику необходимые условия для соблюдения режима.
5.7. Трудовой договор с руководителем организации предусматривает его обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, и ответственность за неё.
6. Передача информации контрагентам и государственным органам
6.1. Контрагентам информация, составляющая коммерческую тайну, передаётся только по договору, который обязывает контрагента принять меры по охране её конфиденциальности, — соглашению о конфиденциальности или договору с таким условием.
6.2. Информация передаётся на материальном носителе с грифом «Коммерческая тайна» в объёме, предусмотренном договором. Факт передачи отмечается в журнале учёта.
6.3. По мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа или органа местного самоуправления информация предоставляется безвозмездно. Требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом и содержать цель, правовое основание и срок предоставления информации. Решение о предоставлении принимает Работодатель.
7. Ответственность
7.1. За нарушение режима коммерческой тайны работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, является основанием для увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.
7.2. Работник возмещает Работодателю прямой действительный ущерб, причинённый разглашением, в порядке, установленном главой 39 ТК РФ.
7.3. Лицо, прекратившее трудовые отношения с Работодателем, возмещает убытки, причинённые разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, если она разглашена в течение срока действия режима коммерческой тайны (часть 4 статьи 11 Закона о коммерческой тайне).
7.4. Убытки не возмещаются, если разглашение произошло вследствие несоблюдения Работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.
7.5. Руководитель организации возмещает организации убытки, причинённые его виновными действиями в связи с нарушением законодательства о коммерческой тайне.
7.6. За незаконное разглашение или использование информации, составляющей коммерческую тайну, может наступить также административная или уголовная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Срок действия режима и заключительные положения
8.1. Режим коммерческой тайны действует бессрочно — до его отмены Работодателем в письменной форме. В отношении отдельных сведений режим прекращается со снятием грифа.
8.2. Положение вступает в силу со дня введения режима коммерческой тайны. Изменения в Положение вносятся приказом Работодателя, работников знакомят с ними под роспись.
8.3. Вопросы, не урегулированные Положением, решаются в соответствии с Законом о коммерческой тайне и трудовым законодательством Российской Федерации.
Лист ознакомления с Положением о коммерческой тайне
С Положением, перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, и мерами ответственности за нарушение режима ознакомлен(а):
Фамилия И. О., должность / подпись / дата
_________________________ / _______________ / «__» ________ 20__ г.
_________________________ / _______________ / «__» ________ 20__ г.
_________________________ / _______________ / «__» ________ 20__ г.
_________________________ / _______________ / «__» ________ 20__ г.