Впишите сумму численности по дням — калькулятор посчитает среднесписочную численность для отчётности.
За месяц и за годОбновлено 29 августа 2026Приказ Росстата об указаниях по заполнению формы № П-4
Период
За месяц — сложить численность за каждый календарный день; за год — сложить среднемесячные
Те, кому неполное время установлено по соглашению, а не по закону
Введите значения — расчёт появится здесь.
Калькулятор помог?
Спасибо, прочитаем.
Как считают
Списочная численность на дату — это все работники по трудовым договорам, включая тех, кто в отпуске, на больничном или в командировке.
Складывают списочную численность за каждый календарный день месяца и делят на число дней в месяце. В выходные и праздники берут численность предыдущего рабочего дня.
Делить нужно на календарные дни, а не на рабочие, и даже если организация зарегистрирована в середине месяца — знаменателем всё равно будет полный месяц.
За год складывают среднесписочные значения всех двенадцати месяцев и делят на двенадцать.
Среднесписочная = Сумма численности за все дни ÷ Число дней в месяце
За год — сумма среднемесячных значений, делённая на 12
Пример
В организации 31 работник весь месяц, четверо на полставки
Сумма за 30 дней: 31 × 30 = 930
Среднесписочная полных: 930 ÷ 30 = 31
Неполные: 4 × 4 ÷ 8 = 2
Итого: 31 + 2 = 33
33 человека — это значение идёт в отчётность
Кого включать и кого нет
В списочную численность входят все, с кем заключён трудовой договор, независимо от того, работали они в этот день или нет.
Не включают внешних совместителей, исполнителей по гражданско-правовым договорам, собственников без зарплаты и работников в отпуске по уходу за ребёнком.
Женщина в отпуске по уходу учитывается в списочной численности, но исключается из среднесписочной — кроме случая, когда она работает неполный день.
Внутренние совместители считаются один раз: это один человек, а не две единицы.
Включают
Не включают
Штатных по трудовому договору
Внешних совместителей
Тех, кто в отпуске и на больничном
Исполнителей по договорам ГПХ
В командировке
В отпуске по уходу за ребёнком
Надомников
Собственников без зарплаты
Принятых с испытательным сроком
Учащихся на практике без договора
Прогульщиков
Военнослужащих
Неполное рабочее время
Работники на неполном времени по соглашению сторон считаются пропорционально отработанному времени.
Двое на полставки дают одну единицу среднесписочной численности. Это единственная категория, которая считается дробно.
Но есть исключение: если неполное время установлено законом — беременным, несовершеннолетним, работникам на вредных производствах, — они считаются как целые единицы.
Пропорцию считают по часам: отработанные человеко-часы делят на норму продолжительности рабочего дня.
По соглашению — пропорционально часам
По закону — как целая единица
Беременные, несовершеннолетние, вредные условия — целыми
Расчёт по человеко-часам, не по дням
Зачем нужна эта цифра
Среднесписочная численность определяет формат отчётности и право на льготы.
При численности больше десяти человек отчётность в налоговую и фонды сдают только электронно.
От неё зависит статус субъекта малого предпринимательства: до 15 человек — микропредприятие, до 100 — малое, до 250 — среднее.
Она же входит в отчёт по форме П-4 в Росстат и учитывается при расчёте квоты для приёма инвалидов.
Численность
Что следует
До 10 человек
отчётность можно на бумаге
Больше 10
только электронная отчётность
До 15
микропредприятие
До 100
малое предприятие
До 250
среднее предприятие
От 35 или 100
квота для приёма инвалидов, по региону
Куда сдавать
Отдельного отчёта о среднесписочной численности больше нет: с 2021 года сведения входят в расчёт по страховым взносам.
Значение указывают на титульном листе расчёта, который сдают ежеквартально.
Организации сдают его независимо от наличия работников, индивидуальные предприниматели — только при наличии сотрудников.
В статистику численность попадает через форму П-4, периодичность зависит от размера организации.
Титульный лист расчёта по страховым взносам
Форма П-4 в Росстат
Отдельный отчёт отменён с 2021 года
Организации сдают даже без работников
Частые ошибки
Делят на количество рабочих дней. Знаменателем всегда служит число календарных дней месяца.
Включают внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ. Их учитывают отдельными строками, но не в среднесписочной численности.
Считают работников на неполном времени целыми единицами, когда это неполное время установлено по соглашению.
Забывают, что при регистрации в середине месяца делить всё равно нужно на полное число календарных дней.
Частые вопросы
Как посчитать среднесписочную численность за месяц?
Сложите списочную численность за каждый календарный день месяца и разделите на число дней. В выходные берут численность предыдущего рабочего дня.
Как считать за год?
Сложите среднесписочную численность за все двенадцать месяцев и разделите на двенадцать. Если организация работала не весь год, делить всё равно нужно на двенадцать.
Кого не включают в расчёт?
Внешних совместителей, исполнителей по договорам ГПХ, собственников без зарплаты и работников в отпуске по уходу за ребёнком, если они не работают неполный день.
Как учитывать работников на полставки?
Пропорционально отработанному времени: двое на полставки дают одну единицу. Но если неполное время установлено законом, работник считается целой единицей.
На что делить, если организация создана в середине месяца?
На полное число календарных дней месяца. Дни до регистрации входят в знаменатель с нулевой численностью.
Где указывают среднесписочную численность?
На титульном листе расчёта по страховым взносам, который сдают ежеквартально. Отдельный отчёт отменён с 2021 года.
Как округлять результат?
До целого числа по обычным правилам: 32,4 округляют до 32, а 32,5 — до 33. Дробное значение в отчётность не идёт.
Влияет ли численность на способ сдачи отчётности?
Да. При среднесписочной численности больше десяти человек отчётность в налоговую и фонды принимают только в электронном виде.
Считать ли директора — единственного учредителя?
Если с ним заключён трудовой договор и начисляется зарплата — да. Собственник без трудового договора и без выплат в численность не входит.
Как учитывать принятых и уволенных в середине месяца?
По фактическим дням: работник включается в списочную численность с первого дня работы и до последнего включительно. Отсюда и дробный результат до округления.
Нужно ли сдавать сведения, если работников нет?
Организация указывает численность в расчёте по страховым взносам в любом случае, даже нулевую. Предприниматель без работников такой расчёт не сдаёт.
Источники
Приказ Росстата — указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4
Налоговый кодекс РФ, статья 80 — способ представления отчётности
Федеральный закон № 209-ФЗ о развитии малого и среднего предпринимательства