Образец акта сдачи-приёмки, который собирается под вашу сделку: перечисляете работы или услуги, и акт со стоимостью и НДС обновляется справа. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 22 октября 2026Сверено со статьями 720, 753 и 783 ГК РФ, статьёй 9 закона № 402-ФЗ, статьёй 164 НК РФ
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Акт и стороны
Что сдаёте
Работы — с осязаемым результатом: ремонт, монтаж. Услуги — само действие: консультация, уборка.
Основание
Без договора — когда договорились устно или по переписке.
Исполнитель — кто сделал работу
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Например: Генеральный директор Петров П. П.
Заказчик — кто принимает
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Например: Генеральный директор Петров П. П.
2Работы и цена
Строка 1
Конкретно, как в договоре или смете: «укладка плитки на пол в ванной».
м², шт., ч. При количестве 1 можно не указывать.
₽
Копейки — через запятую, если они есть.
Строка 2
Пусто — строки в акте не будет.
₽
Строка 3
Пусто — строки в акте не будет.
₽
Строка 4
Пусто — строки в акте не будет.
₽
Строка 5
Пусто — строки в акте не будет.
₽
НДС
5% и 7% — пониженные ставки на УСН. Без НДС — при освобождении, на патенте.
Оплата
раб. дн.
₽
0 — аванса не было.
3Сроки и замечания
Пусто — в акте будет только дата окончания.
Сроки
Нарушены — в акте останется право на неустойку.
Замечания заказчика
Каждый с местом: «скол плитки у ванны, 2 шт.; не затёрт шов у двери».
фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Исполнитель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Заказчик, с другой стороны, вместе — Стороны, составили настоящий акт (далее — Акт) о том, что Исполнитель выполнил, а Заказчик принял по договору № ___ от «__» ________ 20__ г. (далее — Договор) следующие работы:
1.наименование — сумма руб.
2.наименование — сумма руб.
3.наименование — сумма руб.
Общая стоимость выполненных работ — общая стоимость.
НДС не облагается.
Сроки и качество
Работы выполнены в период с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.
Работы выполнены в установленный срок.
Работы выполнены в полном объёме и надлежащего качества. Заказчик осмотрел их результат с участием Исполнителя и претензий по объёму и качеству работ не имеет.
Расчёты
Заказчик оплачивает стоимость, указанную в Акте, в порядке и в сроки, установленные Договором.
Заключительные положения
С подписанием Акта результат работ считается сданным Исполнителем и принятым Заказчиком. Гарантийный срок на результат работ, если он установлен, исчисляется со дня подписания Акта.
Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Сдал — Исполнитель: ____________ / Фамилия И. О.
Принял — Заказчик: ____________ / Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ — документ, которым исполнитель сдаёт результат, а заказчик его принимает. Его ещё называют актом сдачи-приёмки.
Обязанность принять работу записана в статье 720 ГК РФ. Заказчик осматривает результат вместе с подрядчиком и сразу заявляет о недостатках. Акт фиксирует, что и в каком состоянии передали.
Для услуг действует то же правило. Статья 783 ГК РФ применяет к ним общие положения о подряде, поэтому и услуги принимают по акту. Его называют актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки оказанных услуг.
Обычно акт идёт парой к договору. Плиточник работает по договору подряда, юрист или репетитор — по договору оказания услуг. Подписанный акт закрывает этап или весь договор.
Нужен ли акт выполненных работ
Между гражданами закон акт не требует. Но без него трудно доказать, что работа сдана в срок и без замечаний. Акт — главное доказательство в споре об оплате и качестве.
Для компаний и ИП акт — первичный учётный документ. Каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным документом (часть 1 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Без акта расход не подтвердить перед налоговой.
Вместо акта стороны могут подписать универсальный передаточный документ, УПД. Он заменяет и акт, и счёт-фактуру, поэтому удобен плательщикам НДС.
Что обязательно указать в акте
Унифицированной формы акта нет. Компания утверждает свою форму сама (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ), но без обязательных реквизитов документ не примут к учёту.
Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ. В акте их семь:
Название документа: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» или «оказанных услуг».
Дата составления.
Кто составил акт: название компании или ФИО предпринимателя.
Содержание операции — какие работы выполнены или услуги оказаны.
Количество с единицами измерения и стоимость в рублях.
Должности тех, кто сдал и принял работу.
Их подписи с фамилиями и инициалами.
Как составить акт выполненных работ
Заполните анкету слева — акт соберётся сам, со стоимостью цифрами и прописью. Отдельно считать сумму прописью не придётся.
В акте будут три строки, итог 30 800 ₽ прописью и остаток к оплате.
Выберите, что сдаёте: работы или услуги. От этого зависят заголовок и формулировки.
Укажите номер и дату договора. Если договора на бумаге нет, выберите «Без договора».
Отметьте, кто исполнитель и кто заказчик: физлицо, самозанятый, ИП или компания.
Перечислите работы строками: наименование, количество, единица и цена. Сумма и итог посчитаются сами.
Выберите НДС, порядок оплаты и укажите аванс, если он был.
Отметьте сроки и замечания. Если есть недостатки, перечислите их и поставьте срок устранения.
Скачайте Word, распечатайте два экземпляра и подпишите оба.
Акт выполненных работ или оказанных услуг
Работа оставляет результат, который можно потрогать или проверить. Уложенная плитка, собранный шкаф, написанный сайт. Такой результат сдают актом сдачи-приёмки выполненных работ.
Услуга ценна самим действием: консультация, уборка, перевозка, обучение. Для неё составляют акт оказанных услуг. В конструкторе это одна фишка — «Работы» или «Услуги».
В стройке встречается форма КС-2. Это унифицированный акт о приёмке строительных работ, но с 2013 года он не обязателен. Для частного строительного подряда подойдёт и этот акт.
Акт от самозанятого, ИП и физлица
Самозанятый может составить акт, но акт не заменяет чек. На каждую полученную сумму он формирует чек в «Мой налог» и передаёт заказчику (статья 14 закона № 422-ФЗ). При безналичной оплате — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Чек нужнее компании и ИП, чем акт. Без чека они не учтут расход в налогах, а выплату могут обложить страховыми взносами (статья 15 закона № 422-ФЗ).
ИП в акте указывает ФИО, ОГРНИП и ИНН. Печать не обязательна: её нет среди реквизитов из закона № 402-ФЗ.
Если компания платит обычному гражданину по договору ГПХ, она удерживает НДФЛ как налоговый агент. В акте стоимость пишут до удержания налога, чтобы не спорить, сколько положено.
НДС в акте выполненных работ
С 2026 года основная ставка НДС — 22% (пункт 3 статьи 164 НК РФ). Компании и ИП на УСН вправе платить налог по пониженным ставкам 5% или 7% (пункт 8 той же статьи).
Упрощенцы с доходом не больше 20 млн ₽ за прошлый год от НДС освобождены (пункт 1 статьи 145 НК РФ). Они, самозанятые и граждане пишут в акте «НДС не облагается».
Обычно НДС уже входит в цену, и в акте его выделяют строкой. Посчитать налог из суммы поможет калькулятор НДС.
Пример
Агентство на общей системе сдаёт работы на 122 000 ₽
Стоимость с НДС — 122 000 ₽
НДС: 122 000 ₽ × 22 ÷ 122 = 22 000 ₽
Без НДС: 122 000 ₽ − 22 000 ₽ = 100 000 ₽
В акте пишут: общая стоимость 122 000 ₽, в том числе НДС по ставке 22% — 22 000 ₽.
Замечания, недостатки и отказ от подписи
Подписали акт без замечаний — на явные недостатки потом не сослаться. Явные — те, что видно при обычном осмотре (пункт 3 статьи 720 ГК РФ). Скрытые можно заявить и позже, в разумный срок после обнаружения.
Если недостатки есть, их перечисляют в акте. Тогда заказчик вправе требовать их устранения и после подписи (пункт 2 статьи 720 ГК РФ). В конструкторе выберите «Есть недостатки» и поставьте срок устранения.
Гражданину, который заказал работу у ИП или компании, закон даёт больше времени. Недостатки можно заявить в гарантийный срок, а без гарантии — в течение двух лет (статья 737 ГК РФ).
Если одна сторона отказывается подписывать, другая делает в акте отметку об этом и подписывает его одна. В строительном подряде такой акт признают недействительным, только если отказ был обоснован (пункт 4 статьи 753 ГК РФ). Для других договоров это правило лучше прописать в договоре.
Подписание, электронный акт и хранение
Акт подписывают обе стороны в двух экземплярах. От компании — руководитель или представитель по доверенности, с должностью и расшифровкой подписи.
Акт можно оформить электронно и подписать электронной подписью (часть 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Компании так обмениваются актами через операторов ЭДО.
Исправлять акт можно, если рядом стоят дата исправления и подписи тех, кто его составил (часть 7 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Компании и ИП хранят акты не меньше пяти лет после отчётного года.
Где чаще всего ошибаются
Пишут одну строку «ремонт квартиры» без объёма. Налоговая может не принять такой расход, а заказчик — спорить о том, что входило в работу.
Подписывают акт, не осмотрев работу. Явные недостатки после подписи уже не предъявить.
Пишут «претензий не имеет», хотя работу сдали с опозданием. Отметьте в акте нарушение срока — так проще сохранить право на неустойку.
Ставят дату акта раньше окончания работ. Это сразу видно и вызывает вопросы у проверяющих.
Берут у самозанятого только акт без чека. Расход не учесть, а выплату могут обложить взносами.
Забывают про аванс. Укажите в акте, сколько уже заплачено, иначе остаток к оплате придётся выяснять заново.
Частые вопросы
Где скачать акт выполненных работ бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки. Регистрация не нужна.
Как составить акт выполненных работ?
Укажите стороны, договор, перечень работ с количеством и ценой, НДС и замечания. Акт соберётся сам, останется скачать Word и подписать два экземпляра.
Нужен ли акт выполненных работ?
Компаниям и ИП — да: это первичный документ, им подтверждают расходы и доходы (закон № 402-ФЗ). Между гражданами акт не обязателен, но без него трудно доказать сдачу работы.
Нужен ли акт выполненных работ самозанятому?
Закон не требует, но акт полезен заказчику для учёта. Главный документ самозанятого — чек из «Мой налог» на каждую оплату, акт его не заменяет.
Чем акт выполненных работ отличается от акта оказанных услуг?
Работа оставляет осязаемый результат, услуга — само действие. Реквизиты одинаковые, меняются заголовок и формулировки «выполнил» или «оказал».
Что обязательно должно быть в акте выполненных работ?
Название, дата, кто составил, какие работы, количество и стоимость, должности и подписи с расшифровкой. Это семь реквизитов из статьи 9 закона № 402-ФЗ.
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Нет. Печати нет среди обязательных реквизитов. Если она есть у компании, её можно поставить на месте «М. П.».
Как указать НДС в акте?
Строкой под итогом: «в том числе НДС по ставке 22%» и сумма. На УСН ставка может быть 5% или 7%. Если исполнитель не платит НДС, пишут «НДС не облагается».
Можно ли подписать акт с замечаниями?
Да. Перечислите недостатки в акте и поставьте срок устранения. Тогда заказчик сохранит право требовать их исправления после подписи.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Отправьте акт письмом с описью и сделайте в нём отметку об отказе. В строительном подряде односторонний акт действует, если отказ необоснован.
Обязательна ли форма КС-2?
Нет, с 2013 года унифицированные формы не обязательны. КС-2 по привычке используют в стройке, но подойдёт любой акт с обязательными реквизитами.
Акт или УПД — что лучше?
УПД объединяет акт и счёт-фактуру, его выбирают плательщики НДС. Без НДС проще обычный акт: счёт-фактура не нужна.
Можно ли подписать акт электронно?
Да, первичный документ можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью. Компании обычно обмениваются актами через ЭДО.
Сколько хранить акты выполненных работ?
Компаниям и ИП — не меньше пяти лет после отчётного года. Гражданам стоит хранить акт до конца гарантии и сроков претензий.
Источники
Статья 720 ГК РФ — приёмка заказчиком выполненной работы
Статья 753 ГК РФ — сдача и приёмка работ по строительному подряду
Статья 783 ГК РФ — правила подряда для договора оказания услуг
Статья 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — первичные учётные документы