Образец счёта-договора, который собирается под вашу сделку: отвечаете на вопросы анкеты, и счёт обновляется справа с каждым полем. Готовый файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации, а данные не покидают ваш браузер.
Обновлено 22 октября 2026Сверено со статьями 434–442 ГК РФ, статьями 164 и 168 НК РФ, законом № 2300-1
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Счёт и стороны
Кто выставляет счёт — поставщик или исполнитель
Статус
Полностью, как в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Например: Генеральный директор Петров П. П.
20 цифр. На него придёт оплата.
Например: АО «Т-Банк», г. Москва.
Кто платит — покупатель или заказчик
Статус
Полностью, как в паспорте или выписке ЕГРЮЛ.
Например: директора Сидоровой Анны Сергеевны.
Подписант
Например: Директор Сидорова А. С.
2Позиции и сроки
Что оплачивают
Позиции — через точку с запятой: «кресло офисное Бюрократ CH-299 — 4 шт. по 6 500 ₽, 26 000 ₽; доставка — 1 500 ₽».
Для товара — куда везти или откуда забирать. Для услуг и работ пусто — пункта не будет.
Как товар попадает к покупателю
раб. дн.
Сколько дней после оплаты до начала.
раб. дн.
Сколько рабочих дней после оплаты на передачу товара, оказание услуг или окончание работ.
3Сумма и оплата
₽
НДС
Без НДС — на УСН с доходом за 2025 год до 20 млн ₽ и на патенте. 5% и 7% — пониженные ставки для УСН.
Порядок оплаты
% суммы
раб. дн.
Частичная оплата
Акцепт — согласие на условия счёта. Решите, заключён ли договор, если заплатили не всё.
раб. дн.
Срок, в который нужно оплатить. После него оплата — не акцепт.
4Приёмка и ответственность
раб. дн.
% в день
% суммы
Где судиться
С гражданином-потребителем договорная подсудность не действует: он выбирает суд сам.
Покупатель: полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава.
Настоящий счёт-договор (далее — Счёт-договор) одновременно является счётом на оплату и офертой — предложением заключить договор поставки на изложенных ниже условиях (статья 435 ГК РФ).
Поставщик и Покупатель далее вместе именуются Стороны.
Реквизиты для оплаты
Получатель: ИП получатель
ИНН ИНН
Расчётный счёт № расчётный счёт
Банк получателя: банк получателя
БИК БИК, корреспондентский счёт № корреспондентский счёт
Назначение платежа: оплата по счёту-договору № 1 от «__» ________ 20__ г., НДС не облагается.
1. Предмет и сумма
1.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя следующий товар (далее — Товар), а Покупатель — принять и оплатить его: наименование, количество, цена и сумма каждой позиции.
1.2. Всего к оплате: сумма.
1.3. НДС не облагается.
1.4. Покупатель приобретает Товар для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
1.5. Качество Товара должно соответствовать Счёту-договору и обязательным требованиям, а в остальном — требованиям, обычно предъявляемым к товарам такого рода.
2. Оплата и заключение договора
2.1. Счёт-договор действителен для оплаты в течение 5 рабочих дней со дня его выставления. В этот срок он не может быть отозван (статья 436 ГК РФ).
2.2. Акцептом — согласием с условиями Счёта-договора — является оплата в этот срок его полной суммы (пункт 3 статьи 438 ГК РФ). Договор считается заключённым в день зачисления денег на расчётный счёт, указанный в реквизитах для оплаты.
2.3. Оплата части суммы акцептом не является. Если до окончания срока действия Счёта-договора остаток не поступил, полученные деньги возвращаются плательщику в течение 10 рабочих дней.
2.4. Оплата, поступившая после окончания срока действия Счёта-договора, акцептом не является. Получатель оплаты вправе принять её, немедленно сообщив об этом плательщику или приступив к исполнению, — тогда договор считается заключённым на этих условиях (статья 442 ГК РФ). Иначе деньги возвращаются в течение 10 рабочих дней со дня их поступления.
2.5. Подписывать Счёт-договор в ответ не требуется: письменная форма договора соблюдена, если оферта принята оплатой (пункт 3 статьи 434 ГК РФ).
3. Передача товара
3.1. Поставщик передаёт Товар в течение 5 рабочих дней со дня поступления полной оплаты.
3.2. Поставщик доставляет Товар по адресу: адрес. Стоимость доставки входит в сумму Счёта-договора, если доставка не указана в нём отдельной позицией.
3.3. Вместе с Товаром Поставщик передаёт товарную накладную или универсальный передаточный документ (УПД). Покупатель проверяет по нему количество и ассортимент Товара и подписывает его.
3.4. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят к Покупателю в момент передачи Товара.
3.5. О несоответствии Товара по количеству, ассортименту или качеству Покупатель письменно сообщает Поставщику в течение 5 рабочих дней со дня получения Товара. Поставщик допоставляет или заменяет Товар в течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения.
3.6. Если Поставщик не передал оплаченный Товар в срок, Покупатель вправе потребовать передачи Товара или возврата уплаченной суммы (статья 487 ГК РФ).
4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку передачи Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% от суммы Счёта-договора за каждый день просрочки, но не более 10% этой суммы.
4.2. Неустойка уплачивается по письменному требованию. Стороны освобождаются от ответственности за нарушение, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы.
5. Разрешение споров
5.1. Споры Стороны решают путём переговоров. До обращения в суд Сторона направляет другой Стороне письменную претензию. Срок ответа на претензию — 10 рабочих дней со дня её получения.
5.2. Спор, не урегулированный в претензионном порядке, рассматривается судом по месту нахождения или жительства ответчика.
6. Заключительные положения
6.1. Договор действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
6.2. Счёт-договор и сообщения по нему Стороны направляют по электронной почте или через электронный документооборот. По просьбе Стороны другая Сторона передаёт ей подписанный экземпляр на бумаге.
6.3. Во всём, что не предусмотрено Счётом-договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
7. Реквизиты и подписи сторон
Поставщик (Исполнитель)
ФИО
ОГРНИП:
ИНН:
Адрес:
Телефон:
_____________ / Фамилия И. О.
Покупатель (Заказчик)
наименование
ОГРН:
ИНН:
Адрес:
Телефон:
_____________ / должность, Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое счёт-договор
Счёт-договор — это счёт на оплату, в который вписаны условия сделки. Его ещё называют счётом-офертой или договором-счётом. Документ один, а работает за два.
Юридически счёт-договор — оферта, то есть предложение заключить договор (статья 435 ГК РФ). Оферта для всех клиентов сайта — это уже публичная оферта. Договор заключается в момент оплаты: заплатить по счёту — значит принять предложение. Так прямо сказано в пункте 3 статьи 438 ГК РФ.
Удобно, когда сделка простая и разовая. Типография печатает буклеты для кофейни, магазин продаёт офису шесть кресел, мастер настраивает кассу. Подписывать отдельный договор на две страницы ради такого долго, а голый счёт ничего не говорит о сроках и ответственности.
Счёт-договор и счёт-оферта: в чём разница
По закону разницы нет. Оба названия описывают одно: счёт с условиями, который принимают оплатой. Гражданский кодекс не знает ни того, ни другого термина.
На практике счётом-офертой чаще называют документ с подписью только продавца. Счёт-договор иногда подписывают обе стороны, но подпись покупателя ничего не добавляет: договор уже заключён оплатой.
Обычный счёт без условий тоже может привести к договору: оплатили — продавец обязан передать товар. Но всё остальное — сроки, приёмку, неустойку — тогда берут из закона. Например, без срока поставки товар отдают в течение семи дней после требования покупателя (статья 314 ГК РФ).
Что обязательно указать в счёте-договоре
Без наименования и количества товара или описания услуг счёт не считается офертой. Оплата по нему не заключит договор на ваших условиях — только разовую сделку по правилам закона.
Оферта должна содержать существенные условия будущего договора (статья 435 ГК РФ). Для товара это наименование и количество — пункт 3 статьи 455 ГК РФ. Для работ ещё и сроки начала и окончания — статья 708 ГК РФ.
Позиции перечисляют так же, как в обычном счёте: что, сколько, по какой цене. «Кресло офисное — 4 шт. по 6 500 ₽» понятно любому. «Мебель по договорённости» — повод для спора.
Дальше нужны сумма с НДС или пометкой «без НДС», реквизиты для оплаты и срок действия счёта. Без срока непонятно, до какого дня оплата ещё считается акцептом — закон тогда говорит о «нормально необходимом времени» (статья 441 ГК РФ).
Остальное — сроки передачи, приёмка, ответственность, споры — делает счёт полноценным договором. В конструкторе эти пункты собираются сами.
Как составить счёт-договор
Единой формы счёта-договора нет — ни в ГК, ни в налоговых документах. Его составляют сами, а образец на этой странице подстраивается под сделку.
Выберите, кто выставляет счёт: ИП, компания или самозанятый, — и кто платит. Поля для ИНН, КПП и паспорта появятся сами.
Впишите реквизиты для оплаты: расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт.
Выберите, что оплачивают: товар, услуги или работы. От этого зависят пункты о передаче и приёмке.
Перечислите позиции через точку с запятой и укажите итоговую сумму. НДС посчитается сам.
Задайте порядок оплаты, срок действия счёта и срок исполнения после оплаты.
Скачайте Word, подпишите и отправьте покупателю — по почте или через ЭДО.
Оплата как акцепт: полная, частичная, просроченная
Акцепт — это согласие с офертой. По счёту-договору акцептом служит оплата, поступившая в срок действия счёта. Пока срок идёт, продавец не может отозвать счёт (статья 436 ГК РФ).
С частичной оплатой сложнее. Верховный суд считает, что для акцепта достаточно начать исполнение — платить всё сразу не обязательно (пункт 13 постановления Пленума № 49 от 25.12.2018). Но в самой оферте можно написать иначе. В конструкторе выберите, считать ли частичную оплату акцептом.
Деньги пришли после срока — это уже не акцепт. Продавец может их принять, если сразу сообщит об этом или начнёт исполнять договор (статья 442 ГК РФ). Иначе деньги возвращают.
Пример
Студия выставляет счёт на ремонт сайта за 120 000 ₽ с авансом 50%
Сумма счёта — 120 000 ₽
Аванс: 120 000 ₽ × 50 ÷ 100 = 60 000 ₽ — его оплата и есть акцепт
Заказчик перевёл 60 000 ₽ на третий день — договор заключён. Перевёл 40 000 ₽ — аванс не внесён, и договор не заключён, пока заказчик не доплатит.
НДС в счёте-договоре
С 2026 года основная ставка НДС — 22% (пункт 3 статьи 164 НК РФ). Для продуктов, детских товаров и лекарств — 10%. Компании и ИП на УСН вправе платить НДС по пониженным ставкам 5% или 7%, но без вычетов.
Без НДС выставляют счёт упрощенцы с доходом за 2025 год до 20 млн ₽ (статья 145 НК РФ), ИП на патенте и самозанятые. Тогда в счёте пишут «НДС не облагается».
Если сумма указана с НДС, налог выделяют по расчётной ставке. Цена с налогом — это 122 части: 100 частей стоит сам товар, 22 забирает бюджет.
Получили предоплату по счёту-договору — в течение пяти календарных дней выставьте счёт-фактуру на аванс (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Плательщикам НДС это нужно и при оплате по счёту-оферте.
Пример
Поставщик кофе выставляет счёт на 61 000 ₽ с НДС 22%
Сумма к оплате — 61 000 ₽
НДС: 61 000 ₽ × 22 ÷ 122 = 11 000 ₽
Без налога: 61 000 ₽ − 11 000 ₽ = 50 000 ₽
В счёте будет строка «В том числе НДС по ставке 22% — 11 000 рублей 00 копеек», а в назначении платежа — сумма налога.
Счёт-договор с ИП, физлицом и самозанятым
Между ИП и компаниями счёт-договор на товар — это договор поставки (статья 506 ГК РФ). Покупатель берёт товар для бизнеса, и в счёт встаёт пункт об этом.
Если платит гражданин для личных нужд, а счёт выставляет ИП или компания, действует закон о защите прав потребителей. За просрочку оплаченного товара — 0,5% в день, за услуги и работы — 3% в день (статья 23.1 и пункт 5 статьи 28 закона № 2300-1). Договор эти суммы не уменьшит.
С потребителем нельзя договориться о суде и обязательной претензии: такие условия недействительны (пункт 2 статьи 16 закона). Поэтому в такой паре конструктор ставит в раздел споров право гражданина выбрать суд.
Самозанятый тоже может выставить счёт-договор. Вместо УПД он передаёт чек из приложения «Мой налог» на каждую оплату (статья 14 закона № 422-ФЗ). Перепродавать чужие товары на этом режиме нельзя — только свои изделия, работы и услуги.
Закрывающие документы: УПД, акт, чек
Счёт-договор не заменяет первичные документы. Первичный документ фиксирует свершившийся факт — отгрузку, оказанную услугу (статья 9 закона № 402-ФЗ). Счёт фиксирует только предложение заплатить, поэтому в бухгалтерии на него не опираются.
После поставки товара оформляют товарную накладную или УПД. После услуг и работ — акт или УПД. Плательщики НДС к тому же выставляют счёт-фактуру, а УПД может её заменить.
Подписанный акт важен и для продавца: с него идёт срок оплаты остатка и закрываются претензии по явным недостаткам. Поэтому в счёте-договоре есть срок приёмки — после него услуга считается принятой.
Когда счёта-договора мало
Счёт-договор хорош для разовой сделки. Для регулярных поставок партиями удобнее рамочный договор поставки со спецификациями. Для ремонта с поэтапной оплатой — договор подряда со сметой.
Есть сделки, где закон требует один документ с подписями обеих сторон (пункт 4 статьи 434 ГК РФ). Так продают недвижимость — статья 550 ГК РФ. Оплата по счёту такой договор не заключит.
Где чаще всего ошибаются
Пишут в позиции «товар по заявке» без количества. Счёт перестаёт быть офертой, и условия о сроках и неустойке не действуют.
Не указывают срок действия счёта. Покупатель платит через два месяца по старой цене, а продавцу приходится спорить, заключён ли договор.
Ставят «Без НДС», не имея на это права. Налог придётся заплатить из своих денег.
Ждут от счёта-договора подписи покупателя и не отгружают. Подпись не нужна — договор заключён оплатой.
Выставляют счёт гражданину с неустойкой 0,1% в день за свою просрочку. Закон о защите прав потребителей всё равно даст 0,5% или 3% в день.
Не оформляют УПД или акт после исполнения. Без первичного документа расход не подтвердить, а покупатель может спорить, что товар не получал.
Частые вопросы
Что такое счёт-договор простыми словами?
Это счёт на оплату, в котором записаны условия сделки. Покупатель оплачивает его — и этим соглашается со всеми условиями, отдельный договор не нужен.
Является ли счёт-оферта договором?
Сам по себе — это предложение заключить договор. Договором он становится в момент оплаты: оплата в срок признаётся акцептом по пункту 3 статьи 438 ГК РФ.
Чем отличается счёт-договор от счёта-оферты?
Юридически ничем: оба принимают оплатой. Счётом-офертой чаще называют документ с подписью только продавца.
Где скачать образец счёта-договора бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Нужен пустой бланк — нажмите «Пустой бланк», поля останутся чертой для записи от руки. Регистрация не нужна.
Нужна ли подпись покупателя на счёте-договоре?
Нет. Письменная форма договора соблюдена, если оферту приняли оплатой (пункт 3 статьи 434 ГК РФ). Подпись продавца на счёте нужна.
Как составить счёт-договор на оказание услуг?
Выберите в анкете «Услуги», опишите их, укажите сумму, срок оказания после оплаты и срок приёмки. Стороны в тексте станут исполнителем и заказчиком, а приёмка пойдёт по акту.
Может ли самозанятый выставить счёт-договор?
Да. Выберите статус «Самозанятый»: в счёт встанет пункт о чеке из приложения «Мой налог», который заменяет УПД. НДС самозанятый не платит.
Можно ли работать по счёту без договора?
Можно: оплаченный счёт — уже сделка. Но без условий в счёте сроки и ответственность берут из закона, поэтому лучше выставить счёт-договор.
Что будет, если оплатить счёт-оферту частично?
Зависит от текста счёта. Суды считают частичную оплату акцептом, если в оферте не сказано иное (пункт 13 постановления Пленума ВС № 49). В конструкторе это условие выбирается фишкой.
Какой срок действия указать в счёте-оферте?
Обычно 3–10 рабочих дней. В этот срок продавец не вправе отозвать счёт, а оплата после срока акцептом уже не считается.
Нужны ли УПД или акт, если счёт-договор оплачен?
Да. Счёт не первичный документ, отгрузку и услуги подтверждают накладной, актом или УПД. Самозанятый передаёт чек.
Нужно ли указывать НДС в счёте-договоре?
Да, если продавец платит НДС: ставка 22%, 10%, 5% или 7% и сумма налога. Если не платит — пишут «НДС не облагается».
Как расторгнуть счёт-договор?
Как обычный договор: соглашением сторон или односторонним отказом в случаях из закона. Если оплаченный товар не передали в срок, покупатель вправе потребовать деньги назад (статья 487 ГК РФ).
Как сделать счёт-договор в 1С?
В типовой 1С:Бухгалтерии отдельной формы счёта-договора нет — условия добавляют в дополнительные условия счёта или внешней печатной формой. Проще собрать текст здесь и скачать Word.
Источники
Глава 28 ГК РФ «Заключение договора», статьи 432–445
Статья 438 ГК РФ — акцепт
Постановление Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49 о заключении договора