Сумма прописью

Зачем сумму пишут словами

Цифру в документе легко подделать: дописать ноль, переправить единицу на четвёрку, добавить запятую.

Слово подделать нельзя — придётся переписывать весь документ. Поэтому в счетах, договорах и расписках сумму дублируют прописью.

Требование идёт из бухгалтерской практики и закреплено для кассовых документов: приходные и расходные ордера без суммы прописью недействительны.

В договорах прописью пишут цену, размер неустойки и сумму займа. Если цифры и слова разойдутся, суд обычно принимает написанное словами.

В доверенностях и расписках правило то же: сумма словами защищает обе стороны.

Тысяча — женского рода

Главная ловушка русской записи чисел: слово «тысяча» женского рода, а «миллион» и «миллиард» — мужского.

Поэтому пишут «одна тысяча» и «две тысячи», но «один миллион» и «два миллиона».

Ошибку делают почти все программы, которые собирают строку без учёта рода. «Один тысяча двести» — типичный признак самописного скрипта.

Окончания у самих единиц меняются по последней цифре: 1 рубль, 2–4 рубля, 5–20 рублей. Числа от 11 до 14 всегда с окончанием «-ей», хотя кончаются на 1–4.

То же правило у копеек: 1 копейка, 2 копейки, 5 копеек, но 11 копеек и 21 копейка.

Что делать с копейками

В бухгалтерских документах копейки пишут цифрами, а не словами. «Сто рублей 00 копеек» — стандартная форма.

Даже при нулевых копейках их указывают: «00 копеек». Пропуск оставляет место для дописки.

Некоторые организации требуют копейки словами — тогда пишут «ноль копеек». Строгого правила нет, смотрят на внутренний регламент.

В договорах с круглыми суммами копейки иногда опускают вовсе: «сто тысяч рублей». Это допустимо, если сумма действительно целая.

При расчёте налогов копейки округляют до полного рубля по правилам арифметики: 50 копеек и больше — вверх.

В зарубежных документах копейки пишут после точки и без слова: «100.00 USD». Российская форма требует именно слова «копеек».

Где сумма прописью обязательна

Кассовые ордера — приходный и расходный. Без суммы словами документ считается оформленным неверно.

Доверенности на получение денег и материальных ценностей: гражданский кодекс прямо требует записи суммы прописью.

Векселя и чеки — там разночтение между цифрами и словами решается в пользу слов, это записано в законе о переводном векселе.

Договоры займа и расписки: судебная практика на стороне того, что написано словами.

Счета на оплату и акты выполненных работ — прописью пишут итоговую сумму, часто с выделением НДС отдельной строкой.

В платёжном поручении сумму прописью ставят в поле «Назначение платежа», а в поле суммы — цифрами с разделителем в виде тире.

Трудовые договоры и приказы о премии: сумму оклада и надбавки пишут словами, чтобы её нельзя было изменить задним числом.

Расписка о получении денег без суммы прописью не теряет силу, но становится слабее в суде: цифру легко оспорить как исправленную.

Как оформить строку

Начинают с заглавной буквы, дальше строчными. «Одна тысяча рублей», а не «Одна Тысяча Рублей».

Цифры ставят первыми, слова в скобках: 1 000,00 (одна тысяча рублей 00 копеек). Внутри скобок заглавная не нужна.

Разряды в цифрах разделяют неразрывным пробелом, а не точкой. Точка между тысячами — американская запись, у нас так не пишут.

Копейки отделяют запятой. Точка допустима в машинном вводе, но в готовом документе оставляют запятую.

Название валюты не сокращают: «рублей», а не «руб.» — в этой строке сокращение теряет смысл защиты.

Если сумма отрицательная — например, в акте сверки, — знак пишут словом «минус» перед числом, а не ставят чёрточку.

Валюту указывают в том же падеже, что и число: «сто долларов США», «пятьдесят евро». Слово «евро» не склоняется ни в одном падеже.

Частые ошибки

Пишут «один тысяча» вместо «одна тысяча». Самая заметная ошибка автоматических генераторов.

Ошибаются в числах второго десятка: 12 рублей — «двенадцать рублей», а не «двенадцать рубля».

Забывают копейки при нулях и оставляют место для дописки.

Пишут сумму с заглавной буквы внутри скобок после цифр.

Ставят «рубль» вместо «рублей» после числа, оканчивающегося на 11: не «одиннадцать рубль», а «одиннадцать рублей».

Сокращают до «тыс. руб.» в строке прописью — так документ теряет защиту от подделки.

Частые вопросы

Источники

• Указание Банка России № 3210-У о порядке ведения кассовых операций
• Гражданский кодекс РФ, статья 185 — доверенность
• Положение о переводном и простом векселе, статья 6

Другие калькуляторы