Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и бланк

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Единой формы нет: заявление пишут от руки или на компьютере и подписывают сами. Главное в нём — просьба уволить по собственному желанию и дата увольнения.

Образец на этой странице собран из обязательных частей и меняется под ваш вариант: отработка, уважительная причина, отпуск, испытательный срок.

• Справа вверху — кому: должность руководителя, название компании и его ФИО в дательном падеже. Работник ИП пишет на имя предпринимателя.
• Ниже — от кого: должность и ФИО в родительном падеже.
• По центру — слово «Заявление».
• Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию» и дата — последний рабочий день. Если уходите без отработки, укажите причину.
• Если не сможете прийти в последний день, дайте согласие на отправку трудовой книжки почтой.
• Внизу справа — дата заявления и подпись с расшифровкой.
• Отдайте заявление в отдел кадров или руководителю, а на своей копии попросите отметку о приёме с датой.

Сколько отрабатывать и как считать две недели

Работник вправе уволиться, предупредив работодателя письменно не позднее чем за две недели (часть первая статьи 80 ТК РФ). Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление.

Две недели — это 14 календарных дней, выходные и праздники в них входят. Если последний день срока выпал на нерабочий день, срок заканчивается в ближайший рабочий (статья 14 ТК РФ).

Раньше двух недель отпустят, если договоритесь с работодателем (часть вторая статьи 80). Пусть руководитель напишет на заявлении «Согласовано» и дату. Хотите договориться ещё и о выплатах — оформляют уже соглашение о расторжении трудового договора.

Заявление на увольнение без отработки

Работодатель обязан уволить в день, который вы указали, если продолжать работу вы не можете (часть третья статьи 80 ТК РФ). Закон приводит примеры: выход на пенсию и зачисление на учёбу.

Второе основание — нарушение работодателем трудового законодательства или трудового договора. Оно должно быть установлено: инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом. Задержка зарплаты без такого документа не в счёт, но компенсацию за задержку потребовать можно.

Перечень уважительных причин открытый. Верховный суд называет перевод мужа или жены на работу за границу или к новому месту службы (пункт 22 постановления Пленума № 2). Переезд и уход за больным родственником работодатели обычно принимают, но спорить могут.

Причину подтвердите документом и приложите его к заявлению:

• выход на пенсию — документ о назначении пенсии;
• учёба — справка или приказ о зачислении;
• нарушение закона — предписание инспекции, решение комиссии или суда;
• перевод супруга — документ о переводе и свидетельство о браке;
• уход за родственником — медицинское заключение.

Испытательный срок, сезонная работа, совместитель и директор

Две недели — общее правило. Для некоторых работников закон ставит свой срок предупреждения.

Три дня на испытании действуют, пока испытание не закончилось. Прошли его — увольняетесь за две недели.

Совместитель увольняется с работы по совместительству отдельно, основная работа остаётся. Как оформляют такую работу, показано в трудовом договоре по совместительству.

Руководитель организации адресует заявление тому, кто его назначил: общему собранию участников, единственному участнику или совету директоров.

Заявление на увольнение на больничном и в отпуске

Подать заявление можно в любой день: на больничном, в отпуске, в выходной. Запрет увольнять на больничном и в отпуске касается только увольнения по инициативе работодателя (часть шестая статьи 81 ТК РФ).

Срок предупреждения при этом идёт, больничный его не продлевает. Если дата увольнения пришлась на больничный, вас уволят в этот день, а пособие по листку, открытому до увольнения, оплатят по обычным правилам.

Заболели в течение 30 календарных дней после увольнения — бывший работодатель заплатит пособие в размере 60% среднего заработка (часть вторая статьи 7 закона № 255-ФЗ). Сумму можно прикинуть в калькуляторе больничного.

Неиспользованный отпуск можно отгулять перед уходом. Тогда днём увольнения будет последний день отпуска (часть вторая статьи 127 ТК РФ). Это право работодателя, а не обязанность: он может отказать и выплатить компенсацию. Отдельный образец — в заявлении на отпуск.

Как подать заявление: лично, почтой или электронно

Срок предупреждения начинается со дня после получения заявления, поэтому важно, чтобы дату получения было чем доказать.

Электронное заявление считается полученным на следующий рабочий день после отправки (часть девятая статьи 22.3 ТК РФ). Отправили в пятницу, 23 октября, — получено в понедельник, 26-го. Две недели считают с 27 октября, увольнение — не раньше 9 ноября.

Фото заявления в мессенджере или письмо на почту без электронной подписи — не заявление. Работодатель вправе такое сообщение не принять.

• Лично — в отдел кадров или руководителю. На своей копии попросите отметку о приёме с датой и подписью.
• Почтой — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок пойдёт со следующего дня после вручения.
• Электронно — если в компании кадровый электронный документооборот или «Работа в России». Заявление об увольнении подписывают усиленной электронной подписью, простой нельзя (часть четвёртая статьи 22.3 ТК РФ).

Как отозвать заявление об увольнении

До конца срока предупреждения заявление можно отозвать в любой момент (часть четвёртая статьи 80 ТК РФ). Напишите короткое заявление об отзыве и отдайте его так же, как первое.

Отказать могут в одном случае: на ваше место уже письменно пригласили работника переводом из другой компании. Такому работнику месяц после увольнения нельзя отказать в приёме (часть четвёртая статьи 64 ТК РФ).

При отпуске с последующим увольнением заявление отзывают до начала отпуска (часть четвёртая статьи 127 ТК РФ).

Срок истёк, а вас не уволили и вы не настаиваете на увольнении — трудовой договор продолжается. Чтобы уйти, понадобится новое заявление.

Последний день: расчёт и трудовая книжка

В последний рабочий день работодатель выдаёт трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и выплачивает всё, что положено (статьи 84.1 и 140 ТК РФ). Это зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты по договору.

Компенсацию считают по среднему дневному заработку — его можно проверить в калькуляторе среднего заработка. Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не платят, оно положено при сокращении и в других случаях — калькулятор выходного пособия.

Не сможете прийти в последний день — дайте в заявлении согласие на отправку трудовой книжки почтой (часть шестая статьи 84.1). Электронные сведения о трудовой деятельности выдают способом из заявления: на бумаге или электронным документом с квалифицированной подписью (статья 66.1).

Если в последний день вы не работали, расчёт должны выплатить не позднее следующего дня после вашего требования. Задержку работодатель компенсирует процентами за каждый день (статья 236 ТК РФ).

Частые ошибки в заявлении на увольнение

• Не ставят дату увольнения. Тогда её отсчитают от дня получения заявления, и уйти выйдет не тогда, когда планировали.
• Считают две недели со дня подачи. Срок начинается на следующий день.
• Уходят раньше срока без согласия руководителя. Невыход на работу могут счесть прогулом.
• Пишут «без отработки», не называя причину. Без уважительной причины или договорённости это просьба, и работодатель может отказать.
• Пишут «по соглашению сторон» в заявлении по собственному желанию. Это разные основания с разной записью в трудовой книжке: пункты 1 и 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
• Путают падежи в шапке: кому — в дательном, от кого — в родительном.
• Не оставляют себе копию с отметкой о приёме. Потом нечем доказать дату подачи.

Частые вопросы

Источники

• Статья 80 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника
• Статья 14 ТК РФ — исчисление сроков
• Статья 22.3 ТК РФ — электронный документооборот с работником
• Статья 64 ТК РФ — приглашённый переводом работник
• Статья 66.1 ТК РФ — сведения о трудовой деятельности
• Статья 71 ТК РФ — увольнение на испытательном сроке
• Статья 81 ТК РФ — запрет увольнять на больничном и в отпуске
• Статья 84.1 ТК РФ — оформление увольнения и выдача трудовой книжки
• Статья 127 ТК РФ — отпуск с последующим увольнением
• Статья 140 ТК РФ — сроки расчёта при увольнении
• Статья 280 ТК РФ — увольнение руководителя организации
• Статья 292 ТК РФ — договор на срок до двух месяцев
• Статья 296 ТК РФ — сезонные работы
• Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, пункт 22
• Статья 7 закона № 255-ФЗ — больничный после увольнения

Документы и расчёты по теме