Образец трудового договора под ваш случай: бессрочный или срочный, полный день или неполный, в офисе или удалённо. Заполняете анкету, договор обновляется рядом, файл скачивается в Word бесплатно и без регистрации.
Обновлено 23 октября 2026Сверено со статьями 57–59, 67, 70, 93, 133, 136, главами 48 и 49.1 ТК РФ, законом № 426-ФЗ и законом о МРОТ на 2026 год
Заполнено обязательных полей:
Пустые поля останутся в документе чертой — их можно вписать от руки.
1Договор и стороны
Работодатель
Работодатель
Гражданин без статуса ИП нанимает для личных нужд: няню, водителя, сиделку.
Например: генерального директора Петрова Петра Петровича.
Подписант
Работник
2Работа
Название и адрес. Для удалённого — адрес работодателя.
Срок договора
Срочный — только по основаниям статьи 59 ТК РФ.
Например: бухгалтера Ивановой А. С.
Например: со студентом-очником.
Испытательный срок
Где работает
Например: по понедельникам и пятницам — удалённо.
₽ в мес.
Пусто — технику даёт работодатель.
Например: разъездной.
Полная материальная ответственность
Неразглашение тайны
3Время и условия
Режим работы
ч
Например: с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
полное наименование организации (ОГРН ОГРН, ИНН ИНН) в лице должность и ФИО в родительном падеже, действующего на основании Устава, далее — Работодатель, с одной стороны, и фамилия, имя, отчество, паспорт серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации: адрес регистрации, далее — Работник, с другой стороны, вместе — Стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работодатель принимает Работника на работу по должности (профессии): должность (профессия), а Работник обязуется лично выполнять эту трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Работодателя.
1.2. Место работы Работника: место работы.
1.3. Работа по Договору является для Работника основной.
1.4. Работник приступает к работе «__» ________ 20__ г.
1.5. Договор заключён на неопределённый срок.
1.6. Работнику устанавливается испытание сроком три месяца.
1.7. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (статья 70 ТК РФ).
2. Рабочее время и время отдыха
2.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем.
2.2. Время начала и окончания работы и перерывов определяется правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
2.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, количество календарных дней — 28.
2.4. Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков.
3. Оплата труда
3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере размер оклада в месяц.
3.2. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: 25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт за месяц. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, выплата производится накануне этого дня (статья 136 ТК РФ).
3.3. Заработная плата перечисляется на счёт Работника в банке, указанном в его письменном заявлении, а по желанию Работника выплачивается наличными в месте выполнения работы.
3.4. Работодатель как налоговый агент исчисляет, удерживает из заработной платы и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц.
4. Условия труда и социальное страхование
4.1. Условия труда на рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда — оптимальные или допустимые.
4.2. Работник подлежит обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Страховые взносы уплачивает Работодатель.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Работник обязан добросовестно выполнять трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда и бережно относиться к имуществу Работодателя.
5.2. Работодатель обязан предоставлять Работнику работу, обусловленную Договором, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату и знакомить Работника под подпись с локальными нормативными актами, связанными с его работой.
5.3. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности Работника и представляет их в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (статья 66.1 ТК РФ).
6. Изменение и прекращение договора
6.1. Условия Договора изменяются по соглашению Сторон, заключённому в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.
6.2. О предстоящих изменениях определённых Сторонами условий Договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель уведомляет Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (статья 74 ТК РФ).
6.3. Договор прекращается по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Договор вступает в силу со дня подписания его обеими Сторонами.
7.2. До подписания Договора Работник ознакомлен под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором при его наличии (статья 68 ТК РФ).
7.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. Получение своего экземпляра Работник подтверждает подписью на экземпляре Работодателя (статья 67 ТК РФ).
7.4. В части, не урегулированной Договором, Стороны руководствуются ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
8. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель
наименование
ОГРН:
ИНН:
Адрес:
Телефон:
_____________ / должность, Фамилия И. О.
Работник
ФИО
Паспорт:
Адрес регистрации:
Телефон:
_____________ / Фамилия И. О.
Word-файл открывается в Word, LibreOffice и Google Документах.
«Печать и PDF» открывает окно браузера — там же выбирается «Сохранить как PDF».
Данные никуда не отправляются: документ собирается в вашем браузере.
Шаблон помог?
Спасибо, прочитаем.
Что такое трудовой договор
Это соглашение работника и работодателя: работник лично выполняет работу по должности и подчиняется распорядку, а работодатель платит зарплату и даёт гарантии Трудового кодекса (статья 56 ТК РФ).
Договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. Работник получает свой и расписывается об этом на экземпляре работодателя (статья 67 ТК РФ). Если человека допустили к работе без договора, оформить его нужно в течение трёх рабочих дней.
За уклонение от оформления штрафуют по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: компанию — на 50–100 тыс. ₽, ИП — на 5–10 тыс. ₽, директора — на 10–20 тыс. ₽.
Если обязательное условие забыли, договор не становится незаключённым. Его дополняют: сведения вписывают в текст, а условия оформляют приложением или дополнительным соглашением (статья 57 ТК РФ).
Сначала сведения о сторонах: ФИО и паспорт работника, название и ИНН работодателя, подписант, место и дата. Затем обязательные условия.
Место работы, а для филиала в другом городе — филиал и его адрес.
Трудовая функция — должность по штатному расписанию или профессия с квалификацией.
Дата начала работы. Для срочного договора — ещё срок и причина срочности.
Условия оплаты: оклад или ставка, доплаты, надбавки и премии.
Режим работы, если он отличается от общего у работодателя.
Гарантии и компенсации за вредные условия, если они есть.
Особый характер работы, условия труда по спецоценке и обязательное социальное страхование.
Как оформить приём на работу по шагам
Срок, режим, место работы и вид работодателя в анкете меняют пункты договора.
Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами до подписания договора (статья 68 ТК РФ).
Заполните анкету и скачайте договор в Word. Распечатайте два экземпляра, подпишите оба и отдайте один работнику.
Приказ о приёме с 2022 года не обязателен. Если издаёте, он должен совпадать с договором.
Отправьте в Соцфонд форму ЕФС-1 о приёме не позднее следующего рабочего дня.
По общему правилу договор бессрочный. Срочный заключают на срок до пяти лет и только по основаниям статьи 59 ТК РФ (статья 58 ТК РФ). Причину пишут прямо в договоре.
Если основания нет, суд признает договор бессрочным. То же случится, если срок истёк, никто не потребовал расторжения, а работник продолжает работать.
Часть оснований зависит от характера работы, часть — только от соглашения сторон. Например, компании и ИП с численностью до 70 человек (в рознице и бытовых услугах — до 20) могут заключить срочный договор с любым работником. Гражданин-работодатель — тоже (статья 304 ТК РФ).
Соглашение с малым бизнесом, пенсионером, студентом-очником, совместителем
В дату из договора
Испытательный срок
Испытание записывают в договор, иначе работник принят без испытания (статья 70 ТК РФ).
Срок испытания — не больше 3 месяцев, для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — до 6 месяцев. При договоре на 2–6 месяцев испытание не больше двух недель, при договоре до двух месяцев его не устанавливают совсем.
Испытание нельзя назначить беременной, женщине с ребёнком до трёх лет, работнику до 18 лет и выпускнику, который в течение года после учёбы впервые идёт работать по специальности. Больничный и другие дни отсутствия в срок испытания не входят.
Рабочее время, неполный день и отпуск
Норма — 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Особый режим работника прописывают в договоре.
Неполный день или неполную неделю устанавливают по соглашению сторон, а зарплату платят пропорционально отработанному времени (статья 93 ТК РФ). Отказать в неполном времени нельзя беременной, родителю ребёнка до 14 лет и тому, кто ухаживает за больным родственником.
Отпуск — не меньше 28 календарных дней в году (статья 115 ТК РФ). При ненормированном рабочем дне добавляют дополнительный отпуск не меньше трёх дней (статья 119 ТК РФ). Посчитать, сколько дней накопилось, поможет калькулятор дней отпуска, а сумму — калькулятор отпускных.
Зарплата в договоре: оклад, МРОТ и сроки выплаты
В договоре указывают конкретную сумму оклада или часовой ставки. Формулировка «согласно штатному расписанию» не подходит: условия оплаты обязательны (статья 57 ТК РФ).
Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже МРОТ — в 2026 году это 27 093 ₽, а в регионах с районным коэффициентом больше (статья 133 ТК РФ). Сверить сумму поможет калькулятор доплаты до МРОТ.
Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а окончательный расчёт — не позднее 15-го числа следующего месяца (статья 136 ТК РФ). Конкретные даты пишут в договор или правила распорядка.
За январь работодатель доплачивает 3 093 ₽. В июле норма 184 часа, и та же ставка даёт 36 800 ₽ — доплата не нужна.
Трудовой договор с дистанционным работником
Удалённая работа — работа вне офиса со связью через интернет (статья 312.1 ТК РФ). Она бывает постоянной, временной до шести месяцев или комбинированной.
Договор с удалённым работником можно подписать электронно: работодатель — усиленной квалифицированной подписью, работник — квалифицированной или неквалифицированной (статьи 312.2 и 312.3 ТК РФ). По заявлению работника бумажный экземпляр отправляют в течение трёх рабочих дней.
В договоре прописывают порядок связи и срок ответа. Если работник без причины молчит больше двух рабочих дней после запроса, его можно уволить (статья 312.8 ТК РФ). За работу на своём ноутбуке платят компенсацию.
Спецоценку рабочего места удалённого работника не проводят. Перевести на удалёнку того, кто уже работает, можно дополнительным соглашением.
Трудовой договор с ИП и с гражданином
ИП нанимает работников так же, как компания: заключает договор, удерживает НДФЛ, платит взносы и сдаёт отчёты. Отличие одно — менять условия договора ИП может только при организационных или технологических изменениях, предупредив работника за 14 дней (статья 306 ТК РФ).
Гражданин без статуса ИП может нанять работника для личных нужд — няню, водителя, сиделку. Он регистрирует договор в местной администрации (статья 303 ТК РФ) и не делает записей в трудовую книжку: стаж подтверждает сам договор.
НДФЛ работник гражданина платит сам по декларации (статья 228 НК РФ), а взносы платит работодатель.
Микропредприятие может отказаться от правил распорядка и положения о премировании. Тогда договоры заключают на основе типовой формы из постановления Правительства № 858 (статья 309.2 ТК РФ).
Пишут «оклад согласно штатному расписанию» вместо суммы. Это нарушение статьи 57 ТК РФ.
Заключают срочный договор «на год, потому что так удобнее». Без основания статьи 59 ТК РФ суд признает договор бессрочным.
Подписывают договор, а с правилами распорядка знакомят позже. Ознакомить нужно до подписания.
Ставят испытание 3 месяца при договоре на 4 месяца — для такого срока максимум две недели.
Ставят зарплату за полный месяц ниже МРОТ или выплачивают её раз в месяц.
Оформляют работника по договору услуг. Если по сути это трудовые отношения, суд их переквалифицирует, а инспекция оштрафует. Разница — на странице договора оказания услуг.
Частые вопросы
Где скачать трудовой договор бесплатно?
Здесь: заполните анкету и нажмите «Скачать Word». Для записи от руки есть кнопка «Пустой бланк».
Нужен ли трудовой договор?
Да. Работодатель обязан оформить договор письменно не позднее трёх рабочих дней со дня, когда допустил человека к работе. За уклонение компанию штрафуют на 50–100 тыс. ₽.
Сколько экземпляров трудового договора нужно?
Два: один для работника, другой для работодателя. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего.
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Не больше чем на пять лет и только по основаниям статьи 59 ТК РФ. Причину срочности указывают в договоре.
Что будет, если срочный договор закончился, а работник продолжает работать?
Договор становится бессрочным. Уволить работника в связи с окончанием срока уже нельзя.
Какой испытательный срок можно установить?
До 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров — до 6 месяцев. При договоре на 2–6 месяцев — не больше двух недель.
Можно ли указать в договоре оклад ниже МРОТ?
Только при неполном рабочем времени. Зарплата за полностью отработанную норму часов в 2026 году не может быть меньше 27 093 ₽.
Можно ли работать без трудового договора?
Если работника допустили к работе, договор считается заключённым, но оформить его письменно нужно за три рабочих дня.
Как ИП заключить трудовой договор с работником?
Так же, как компании: выберите в анкете «ИП» и впишите ОГРНИП и ИНН. ИП удерживает НДФЛ, платит взносы и подаёт сведения в Соцфонд.
Можно ли заключить трудовой договор с физическим лицом?
Да, гражданин без статуса ИП может нанять работника для личных нужд. Договор он регистрирует в местной администрации, а НДФЛ работник платит сам.
Можно ли подписать трудовой договор в электронном виде?
Да, при электронном документообороте или удалённой работе. Работодатель подписывает усиленной квалифицированной подписью.
Источники
Статья 57 ТК РФ — содержание трудового договора
Статьи 58 и 59 ТК РФ — срок трудового договора и срочный договор
Статья 67 ТК РФ — форма трудового договора
Статья 70 ТК РФ — испытание при приёме на работу
Глава 48 ТК РФ — работа у работодателей — физических лиц
Статья 309.2 ТК РФ — типовой трудовой договор микропредприятий
Глава 49.1 ТК РФ — дистанционная работа
Статья 3 закона № 426-ФЗ — когда спецоценку не проводят
Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ — МРОТ на 2026 год, 27 093 ₽